PR Timesの使い方は？取材獲得率80%のプロが教える活用手順

PR Timesの正しい使い方で取材獲得率は劇的に向上する

国内シェアNo.1のプレスリリース配信サービス「PR Times」。しかし、ただ登録して配信するだけでは、多くの情報に埋もれてしまいます。結論から申し上げますと、PR Timesの正しい使い方とは、「メディアが取材したくなる切り口を設計し、適切なタイミングで配信すること」です。年間200社以上のPR相談を受け、受注案件の取材獲得率80%以上を誇る株式会社CA CAMPANYの知見から、効果を最大化する具体的な手順を解説します。

広告やSNSに限界を感じ、メディア露出で信用を高めたい地方の中小企業経営者にとって、PR Timesは強力な武器になります。この記事では、初心者の方でも迷わず実践できるよう、管理画面の操作から効果測定、さらには取材を呼び込むための設計図までをステップバイステップでご紹介します。

PR Timesを使う前に知っておくべき「プレスリリース」の基本

PR Timesを使いこなすためには、まずプレスリリースの本来の役割を理解する必要があります。多くの企業が「広告」と「プレスリリース」を混同しがちですが、この2つは全く異なるものです。

• 広告：費用を払って枠を買い、自社の言いたいことをアピールする（主観的情報）
• プレスリリース：メディア（記者・編集者）に向けて、社会的に価値のある新情報を届ける（客観的情報）

PR Timesは、自社が作成したプレスリリースをメディア関係者に届けると同時に、一般の生活者にもWeb上で公開してくれるプラットフォームです。記者が「これは今、世の中に伝えるべき価値がある」と判断して初めて、テレビや新聞、Webメディアでの「取材・報道（パブリシティ）」につながります。

PR Timesの基本的な使い方：登録から配信までの5ステップ

PR Timesを初めて利用する際の、具体的な登録と配信の手順は以下の通りです。手順自体はシンプルですが、各ステップでの設定がその後の成果を大きく左右します。

ステップ1：企業登録と審査

まずはPR Timesの公式サイト（https://pressrelease-syokunin.com などの情報も参考にしつつ）から企業アカウントの登録を行います。登録後、PR Times側による企業審査が行われます。これには通常1〜3営業日かかるため、配信予定日から逆算して早めに登録を済ませておきましょう。

ステップ2：配信先（メディアリスト）の選定

PR Timesでは、配信したいジャンルや地域に合わせて、最大300件のメディアを選択できます。ここで重要なのは、自社の商品・サービスと親和性の高いメディアを厳選することです。例えば、地方の観光イベントであれば、全国紙だけでなく「地元の地方紙」や「エリア限定のWebメディア」を必ず選択に含める必要があります。

ステップ3：原稿の作成と入稿

管理画面から、タイトル、本文、画像、連絡先などを入力します。PR Timesの入稿画面は直感的に操作できますが、以下の3点に注意してください。

• 画像は3枚以上用意する：文字だけのリリースはスルーされがちです。高画質な商品写真や、開発者の顔が見える写真を必ず添付しましょう。
• キーワード設定：検索で見つけてもらいやすくするため、関連するキーワード（例：地方創生、新商品、DXなど）を適切に設定します。
• PDF資料の添付：より詳しい仕様書や、開発の背景をまとめた補足資料を添付すると、記者が記事化しやすくなります。

ステップ4：プレビュー確認と配信予約

入稿が完了したら、必ずプレビュー画面でレイアウトを確認します。スマートフォンでの見え方も確認しておくと安心です。問題がなければ、配信日時を指定して予約します。配信時間は、記者がメールをチェックしやすい「平日の午前10時〜11時」や「午後13時〜14時」が一般的に推奨されます。

ステップ5：効果測定（レポートの確認）

配信後、管理画面の「レポート」から、PV数、転載されたメディア数、SNSでのシェア数などを確認できます。これらの数値を分析し、次回以降の切り口の改善に役立てます。

【比較】自力でのPR Times運用 vs プロへの外注

PR Timesは非常に便利なツールですが、ただ配信するだけでは「取材獲得」という成果に結びつかないケースが多々あります。ここでは、自社で運用する場合（インハウス）と、PR会社などプロに外注する場合の違いを比較してみましょう。

自社で運用する場合（インハウス）

自社運用の最大のメリットは、コストを抑えられる点と、社内にノウハウが蓄積される点です。一方で、以下のようなデメリットや課題が生じがちです。

• 課題：「自社の言いたいこと（売り込み）」ばかりを書いてしまい、記者にスルーされる。
• 課題：広報担当者が通常業務と兼任しているため、戦略的な設計や継続的な発信が難しく、属人化してしまう。
• 結果：「配信したけれど、1件も取材が来なかった」という状態に陥りやすい。

プロに外注・伴走依頼する場合

株式会社CA CAMPANYのように、取材獲得に特化したPR支援会社に依頼する場合、費用は発生しますが、得られる成果の質が大きく異なります。

• メリット：NHKや日経新聞などの全国メディアに届く「社会性のある切り口」をプロが設計してくれる。
• メリット：露出して終わりではなく、認知拡大から売上増への導線設計までを伴走してくれる。
• 結果：取材獲得率が飛躍的に高まり、一時的ではない事業基盤の強化につながる。

「いい商品を持っているのに認知度が上がらない」「広告費を抑えて信頼性を高めたい」と考えている地方の中小企業であれば、最初はプロの設計力を借りて「再現性のあるPR手法」を学ぶことが、結果として最短ルートになります。

PR Timesで取材を「設計」するための3つのチェックポイント

取材は偶然起こるものではなく、意図的に設計できるものです。PR Timesに原稿を入稿する前に、以下の3つのポイントが満たされているか必ずチェックしてください。

1. 「社会性」があるか（なぜ今、このニュースが必要なのか）

単なる新商品の紹介ではなく、「その商品が、現代のどのような社会課題を解決するのか」という視点が必要です。例えば、「無添加の新しいお菓子を発売します」だけでは取材されません。「地元の余剰野菜をアップサイクルし、フードロス削減と農家支援を同時に実現する、無添加お菓子の新発売」とすることで、ニュースとしての価値が生まれます。

2. 「独自性・ストーリー」があるか

他社には真似できない技術や、開発に至るまでの苦難のストーリーは、記者の心を動かします。広報ゼロからスタートして自ら取材を獲得した実体験などを交え、開発者の熱い想いや、地域への貢献度を具体的に記述しましょう。

3. 「誠実な情報開示」ができているか

誇大広告のような表現（例：世界一、業界初など、客観的な裏付けがないもの）は、メディアの信頼を失います。取材可能性が低い案件は事前にお伝えするような、誠実でファクトに基づいた情報発信を心がけることが、長期的なメディアリレーションズを築く鍵です。

まとめ：PR Timesを「露出のゴール」にしないために

PR Timesは、使い方次第で地方の中小企業が全国区のメディアに躍り出るチャンスを作れる素晴らしいツールです。しかし、プラットフォームに登録して配信すること自体は、あくまで「手段」に過ぎません。本当に必要なのは、露出した後に「どうやって事業の信用を高め、売上や採用などの成果につなげるか」という戦略です。

株式会社CA COMPANYでは、受注案件の取材獲得率80%以上の実績をもとに、テレビや新聞への露出を狙うPR支援や、社内に広報体制を作る実践研修を提供しています。「自社に眠る価値を、記者に届く切り口に磨き上げたい」と感じている経営者の方は、ぜひ一度、60分の無料PR戦略診断にお申し込みください。あなたの会社の強みを引き出す、具体的な設計図を一緒に描きませんか。