プレスリリース書き直しの基本！取材を呼び込む初心者向け改善手順

「一生懸命に書いたプレスリリースを配信したのに、メディアからの連絡がまったく来ない」「自社商品の良さをアピールしているはずなのに、何が悪いのか分からない」と悩んでいませんか。広告費を抑えて認知度を高めたい地方の中小企業にとって、プレスリリースの反応がない状態は非常にもどかしいものです。

結論から申し上げますと、反応がないプレスリリースは「メディア視点（ニュースバリュー）」が不足しているケースがほとんどであり、書き直しによって取材獲得率を劇的に向上させることが可能です。取材は偶然ではなく、適切な切り口と情報整理によって設計できます。この記事では、広報初心者の方が今日から実践できる、プレスリリースの書き直し手順と具体的な改善ポイントを分かりやすく解説します。

なぜ書き直しが必要なのか？反応がない3つの原因

多くの事業者が陥りがちなのが、自社の「売りたい気持ち」が前面に出すぎたプレスリリースを配信してしまうことです。メディアの記者は毎日数百通ものリリースに目を通しており、単なる商品の宣伝広告と判断されたものは即座に読み飛ばされてしまいます。

• 原因1：広告チラシのような主観的なアピール表現ばかりになっている
• 原因2：タイトルを見ただけで「今、取材する理由（社会的背景）」が伝わらない
• 原因3：情報が整理されておらず、記者が記事や番組にするイメージが湧かない

これらの原因を解消するために、プレスリリースを「メディアが今、読者に伝えたい情報」へと書き直す作業が必要になります。

プレスリリース書き直しの5ステップ手順

初心者の方でも迷わず進められる、プレスリリースの具体的な書き直し手順を5つのステップで紹介します。この手順に沿って情報を整理することで、独りよがりな文章から「メディアが取材したくなる企画」へと生まれ変わります。

ステップ1：ターゲットメディアと読者を再定義する

まずは、そのプレスリリースを「誰に届けて、どのメディアに扱ってほしいのか」を明確にします。全国紙の記者と、地元の地方紙の記者、あるいは業界の専門誌では、求めている情報が全く異なります。地方の中小企業であれば、まずは地元のテレビ局や地方新聞社をターゲットに設定し、「地元の読者が興味を持つ要素は何か」を突き詰めるのが成功への近道です。

ステップ2：社会的な「切り口（ニュースバリュー）」を見つける

商品のスペック（機能や価格）をアピールするのではなく、その商品やサービスが「社会のどのような課題を解決するのか」「現在のトレンドとどう結びついているのか」という切り口を探します。例えば、単なる「新しい惣菜の販売」ではなく、「地域の高齢者の買い物難民問題を解決する、地産地消の宅配惣菜サービス」といった社会的背景を掛け合わせることで、記者の関心は一気に高まります。

ステップ3：タイトルとリード文を「3秒で伝わる内容」に書き直す

記者はプレスリリースをタイトルと冒頭のリード文だけで読むかどうか判断します。ここを最優先で書き直しましょう。タイトルには「新規性」「地域性」「社会的意義」を表すキーワードを盛り込み、30文字から40文字程度で簡潔にまとめます。リード文（導入の1段落目）には、5W1H（誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように）を明確に記述し、結論を先頭に配置します。

ステップ4：具体的な数値と客観的な事実（ファクト）を補強する

「大人気」「画期的な」といった主観的な修飾語をすべて排除し、客観的な数値や事実に置き換えます。「前年比150%の売上」「創業100年で初の試み」「アンケート調査で8割が回答した悩み」など、誰もが納得できる具体的なデータを盛り込むことで、プレスリリースの信頼性が格段に向上します。

ステップ5：記者が取材しやすい「素材」を準備する

プレスリリースは、記者が記事を書くための「素材集」です。書き直しの仕上げとして、以下の情報が不足していないか確認してください。

• 開発者や経営者の想い、開発背景（ストーリー性）
• 高画質で、使用イメージが伝わる写真素材（横向きが基本）
• 問い合わせ先（担当者名、直通電話番号、メールアドレス）の明記

プレスリリース書き直し前後のビフォーアフター具体例

実際にどのように書き直せばよいのか、架空の地方洋菓子店を例にして比較してみましょう。

【改善前（ビフォー）】自社アピール中心のリリース

タイトル：新発売！地元特産のイチゴを贅沢に使ったこだわりの無添加プリンを販売開始！
本文：当店こだわりの無添加プリンに、地元産のイチゴをたっぷり乗せた新商品を開発しました。素材にこだわり、職人が一つひとつ丁寧に手作りしています。とても美味しいので、ぜひ取材に来てください。

【改善後（アフター）】社会的背景と地域性を盛り込んだリリース

タイトル：【地域活性】コロナ禍で出荷減に悩む地元農家を救う、規格外イチゴを活用した「無添加フードロス削減プリン」を〇月〇日より新発売
本文：〇〇市で洋菓子店を営む株式会社〇〇は、地元のイチゴ農家と提携し、味は抜群ながらサイズや傷により廃棄予定だった規格外イチゴを100%活用した「無添加フードロス削減プリン」を開発しました。地域の農業支援と食品ロス削減を目指す取り組みとして、〇月〇日より店頭およびオンラインショップにて販売を開始いたします。

改善後の例では、「規格外イチゴの活用」「農家支援」「フードロス削減」という社会的なテーマが明確になり、メディアが「地域経済の課題解決に取り組む企業のニュース」として取り上げやすくなっていることが分かります。

書き直し時に注意すべきよくある誤解と代替案

プレスリリースの書き直しにおいて、初心者が陥りがちな誤解と、その解決に向けた代替案を紹介します。

誤解1：文章をきれいに、おしゃれに書けば採用される

メディアが求めているのは、美しい文章表現ではなく「ニュースとしての価値」です。飾った言葉を並べるのではなく、事実をシンプルに伝える構成に書き直してください。文章力に自信がなくても、構成がロジカルであれば記者の心に届きます。

誤解2：配信サービスを使って大量に送ればどこかに引っかかる

数打てば当たるという考え方で一斉配信を繰り返しても、ターゲットと合致していなければスルーされてしまいます。大量配信に頼る代替案として、自社のビジネスと親和性の高いメディアや、地元の記者クラブへ個別にアプローチする「個別アプローチ（プロモート）」を重視しましょう。丁寧な手紙や電話を添えて届ける方が、確実な取材獲得につながります。

誤解3：一度配信した内容は二度と送れない

同じ内容をそのまま送るのは避けるべきですが、「切り口を変えて書き直したもの」であれば、再送や別メディアへのアプローチは十分に可能です。例えば、季節のイベントに合わせたり、最新の社会ニュース（法改正やトレンド）と絡めたりして、新しい価値を付加して書き直すことで、新鮮な情報として受け取ってもらえます。

取材獲得率を高めるためのチェックリスト

書き直しが完了したら、配信前に以下の項目を必ずチェックしてください。すべてにチェックが入る状態が理想です。

• [ ] タイトルに「新規性」「地域性」「社会的背景」のいずれかが含まれているか
• [ ] 「世界初」「業界一」などの表現を使う場合、客観的な根拠（調査データ等）を明記しているか
• [ ] 専門用語を避け、業界知識がない人でも中学生でも理解できる言葉で書かれているか
• [ ] メディアがそのまま使用できる、明るく鮮明な写真画像が用意されているか
• [ ] 問い合わせ先として、日中に必ず連絡が取れる担当者の携帯電話番号が記載されているか

露出だけで終わらせない！取材獲得率80%以上の設計力

プレスリリースは、ただ書いて配信すれば終わりではありません。私たち株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談実績と、NHKや日経新聞をはじめとする全国メディアへの豊富な掲載実績を誇ります。受注案件における取材獲得率は80%以上を維持しており、これは「取材は偶然ではなく、メディアの関心を逆算して設計できる」という独自の考え方に基づいているからです。

広報担当者がいないゼロの状態から自ら取材を獲得してきた実体験があるからこそ、地方の中小企業さまや、良い商品を持ちながらも認知度に悩む事業者さまの気持ちに寄り添った伴走が可能です。もし、取材される可能性が極めて低いと判断した場合には、お互いの貴重なリソースを無駄にしないよう、事前にお断りする誠実な姿勢を大切にしています。一時的な露出で終わらせず、企業の信用を高め、売上や採用といった事業成果につながるPR体制を一緒に構築していきましょう。

「自社のプレスリリースをどう書き直せばいいか分からない」「メディアに響く切り口を一緒に考えてほしい」という方は、ぜひ一度、当社の無料PR戦略診断をご活用ください。現状の課題を整理し、再現性のあるPR手法をご提案いたします。

次のステップへ進むためのアクション

• 60分の無料PR戦略診断に申し込む
• お問い合わせフォームから相談する
• サービス内容を詳しく見る