プレスリリースが読まれない原因を解決する実務者向け改善手順

なぜ、一生懸命に書いたプレスリリースは読まれないのか？

「渾身の新商品を開発し、プレスリリースを配信したのにまったく取材が入らない」「メディアの担当者にメールを送っても、開封すらされていない気がする」と悩む広報実務者の方は少なくありません。広告費やSNS運用に限界を感じ、メディア露出による信用獲得を目指すものの、手応えが得られない状況は非常にもどかしいものです。

結論からお伝えすると、プレスリリースが読まれない最大の理由は「メディアが今、報じるべき社会的意義（切り口）」が設計されていないからです。メディアの記者や編集者には、毎日数百通から数千通のプレスリリースが届きます。その中で、単なる自社の「商品紹介」に終始している情報は、一瞬でゴミ箱に振り分けられてしまいます。

しかし、取材は偶然ではなく、戦略的に設計できます。この記事では、読まれないプレスリリースを劇的に変え、メディアに「今すぐ取材したい」と思わせるための具体的な改善手順を、実務者向けのケーススタディを交えて徹底解説します。

読まれないプレスリリースに共通する3つの根本原因

メディア関係者がプレスリリースをスルーする背景には、明確な理由が存在します。まずは自社の配信状況と照らし合わせてみてください。

• 「売り込み（広告）」の文章になっている：新商品のスペックや自社のこだわりばかりが並び、読者や視聴者にとってどう役立つのかという視点が欠落しているケースです。
• ニュースバリュー（社会的背景）がない：「なぜ今、この商品を取り上げるべきなのか」という季節性や社会課題との結びつきが見えないと、記者は動きません。
• タイトルとアイキャッチで内容が伝わらない：メールの受信トレイやFAXの束の中で、最初の3秒で「自分たちに関係がある」と直感させられないものは読まれません。

【ケーススタディ】「読まれない」から「取材獲得」へ至った改善プロセス

地方で伝統的な食品を製造・販売するA社（広報実務者Bさん）の事例をもとに、具体的な改善手順を追っていきましょう。

1. 改善前の課題：新商品のスペックだけをアピールしていた

Bさんは当初、地元産の希少な大豆を使った「高級納豆」の発売に合わせて、以下のようなタイトルでプレスリリースを配信しました。

「【新発売】〇〇県産大豆を100%使用した、こだわりの高級納豆『極み』が新登場！」

このリリースは、配信代行サービスを使ってもメディアからの反応はゼロでした。スペックは優れているものの、記者から見れば「よくある地方のこだわり商品の発売」に過ぎず、読まれない典型的な例となっていました。

2. 改善のアプローチ：社会背景と「なぜ今か」の設計

そこでBさんは、自社の強みを見直し、取材を「設計」するアプローチに切り替えました。着目したのは以下の3点です。

• 社会背景との連動：地域の高齢化による耕作放棄地の増加と、若手農家の支援という課題。
• 季節性・タイミング：地元の伝統行事や、健康志向が高まる時期への合流。
• 独自の切り口：単なる高級品ではなく、「耕作放棄地を復活させて作った大豆」というストーリー。

3. 改善後のプレスリリース構成

Bさんはタイトルと構成を以下のように刷新しました。

「耕作放棄地を若手農家が再生！地元大豆を救う『極み納豆』が、地域の農業課題を解決するプロジェクトとして始動」

本文では、商品の味だけでなく、この納豆が1個売れるごとに地域の耕作放棄地がどれだけ削減されるかという「社会的価値」を数値データとともに示しました。この結果、地元の新聞社やNHKをはじめとするテレビ局からの取材を獲得し、一時的な露出にとどまらず、継続的なファンを増やすことに成功しました。

読まれるプレスリリースを作成する5ステップ

実務者が明日から実践できる、取材を設計するための具体的な手順を紹介します。

ステップ1：ターゲットメディアの選定と「記者目線」の獲得

一斉配信だけに頼るのではなく、自社のテーマを普段から報じている記者や番組のコーナーをリサーチします。その記者が「どのような読者に、何を伝えているか」を徹底的に分析することがスタートラインです。

ステップ2：社会的な「フック（切り口）」の言語化

自社の商品・サービスが、現代社会のどのような課題（例：人手不足、地方創生、SDGs、物価高騰など）と結びついているかを整理します。この「社会の縮図としての自社商品」という見せ方が不可欠です。

ステップ3：最初の3秒で惹きつけるタイトルの執筆

タイトルには「新規性」「地域性」「社会的意義」「具体的な数値」を盛り込みます。30文字から40文字程度で、最も伝えたい価値が先頭に来るように工夫します。

ステップ4：PREP構成に沿った本文の作成

結論（何が起きたのか）を冒頭のリード文で簡潔に述べ、その後に開発の背景（理由）、具体的なデータや開発者の想い（具体例）、そして今後の展望（結論の補強）という流れで執筆します。記者がそのまま記事の構成として使えるような、無駄のない文章を意識します。

ステップ5：高解像度な画像と問い合わせ先の明記

メディアがそのままWebサイトや紙面、番組で使えるクオリティの写真を複数枚用意します。また、実務者自身の連絡先（携帯番号やメールアドレス）を明記し、取材の打診に対して即座に対応できる体制を整えておくことが重要です。

よくある誤解と実務上の注意点

プレスリリースに関して、多くの実務者が陥りがちな誤解があります。それは「有名な配信ツールを使えば、自動的に読まれるはずだ」という思い込みです。配信ツールはあくまで「届ける手段」であり、中身の設計が不十分であれば、どれだけ予算をかけても読まれないまま終わってしまいます。

また、過度な誇張表現や「業界初」「世界一」といった根拠のない最上級表現は、メディアの信頼を失う原因になります。客観的な事実とデータに基づき、誠実な姿勢で情報を開示することが、長期的なメディアリレーションズを築く鍵となります。もし、自社だけで「取材される切り口」を見出すことが難しい場合は、外部の専門家に壁打ち相手となってもらうことも有効な代替案です。

取材を設計し、露出を成果につなげるために

株式会社CA CAMPANYが運営するCACOMPANYでは、これまでに年間200社以上のPR相談実績を積み重ねてきました。NHKや日経新聞をはじめとする全国メディアへの掲載実績を多数持ち、受注案件の取材獲得率は80%以上を誇ります。

私たちは、取材は偶然の産物ではなく、緻密に設計できるものであると考えています。単にプレスリリースを綺麗に執筆して配信するだけでなく、メディアが「今、取材すべき理由」を事業者様とともに掘り起こし、露出の先にある事業成長や信用の獲得まで伴走します。もし取材可能性が低いと判断した案件については、お互いの時間とリソースを尊重するため、事前にお断りする誠実な姿勢を大切にしています。

「自社の商品には自信があるが、どう発信すればメディアに届くのかわからない」「社内に広報のノウハウを蓄積し、自走できる組織を作りたい」とお考えの経営者や実務者の方は、ぜひ一度、私たちのノウハウをご活用ください。まずは現在の課題やプレスリリースの内容について、お気軽にご相談いただくことをおすすめします。

CACOMPANYでは、現在「60分の無料PR戦略診断」を実施しています。貴社の商品やサービスが持つ隠れたニュースバリューをプロの視点で見極め、具体的な改善の方向性をご提案いたします。詳細なサービス内容や、これまでの取材獲得事例もWebサイトで公開しておりますので、ぜひご覧ください。

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