プレスリリース本文の書き方！初心者が取材を獲得する5ステップ

プレスリリース本文の書き方は「型」で決まる！意外な事実とは

実は、記者がプレスリリースの本文を読む時間は、わずか3秒から5秒ほどだと言われています。「時間をかけて丁寧に書けば読んでもらえる」というのは、多くの事業者が陥りがちな誤解です。毎日何百通もの情報を受け取るメディア関係者は、一瞬で「ニュース価値があるか」を判断しているため、一読して要点が伝わる構成でなければ、すぐにゴミ箱へと送られてしまいます。

しかし、落胆する必要はありません。取材を獲得しているプレスリリースには、例外なく共通の「書き方の型」が存在します。この基本ステップを忠実に守ることで、広報の経験がない初心者であっても、メディアの関心を惹きつける魅力的な本文を執筆することが可能です。地方の中小企業や、素晴らしい商品を持ちながらも認知度に悩む事業者こそ、この再現性のある執筆手順をマスターして、大きな露出チャンスを掴み取りましょう。

プレスリリース本文を書き始める前の「3大前提知識」

執筆をスムーズに進めるためには、プレスリリースの本質を理解しておく必要があります。広告との違いや、記者が求める視点をあらかじめ頭に入れておきましょう。

• 広告ではなく「客観的なニュース」であること：自社商品の自慢話や売り込みではなく、社会的にどのような価値があるのかを客観的な視点で記述します。
• 「5W1H」の徹底：「いつ（When）」「どこで（Where）」「だれが（Who）」「何を（What）」「なぜ（Why）」「どのように（How）」が、一目でわかるように整理されていることが必須です。
• メディアの先にいる「読者・視聴者」を意識する：記者は「この情報は自社の読者や視聴者にとって有益か、おもしろいか」という基準で選定しています。

初心者でも迷わない！プレスリリース本文の書き方5ステップ

ここからは、実際にプレスリリースの本文を組み立てていく具体的な5つの手順を解説します。このステップ通りに進めることで、論理的で取材に繋がりやすい原稿が完成します。

ステップ1：結論を1文で示す「リード文（導入部）」の作成

本文の冒頭に位置するリード文は、プレスリリース全体のエッセンスを凝縮した最も重要な部分です。ここでは、新規性や社会性を含めながら、今回の発表内容の結論を3文程度（150文字〜200文字以内）で簡潔にまとめます。だらだらと背景を語るのではなく、「株式会社CA COMPANYは、〇月〇日に新サービスを開始します」といったように、主語と結論を明確に打ち出すことがポイントです。

ステップ2：開発の背景と「社会的な課題（なぜ今なのか）」を記述

次に、なぜその商品やサービスを開発・提供するに至ったのかという「背景」を記述します。ここで重要なのは、自社の都合だけでなく「社会的な背景や課題」と紐付けることです。例えば、「地方の人口減少に伴う事業承継問題に対して」や「在宅ワークの普及による健康課題に応えるため」など、社会のトレンドや課題（Why）を提示することで、記者は「今、取材するべき理由」を見出します。

ステップ3：商品・サービスの特徴を「3つの強み」に整理

特徴やこだわりをあれもこれもと詰め込みすぎると、結局何が素晴らしいのかが伝わらなくなります。本文中では、アピールしたい特徴を「3つのポイント」に絞り込み、箇条書きを用いて整理しましょう。数字や具体的な事実を交えて、客観的に強みが伝わるように記述することが信頼性を高めるコツです。

ステップ4：開発者の「想い」や今後の展望（ストーリー）を添える

スペックや特徴だけでは、他社との差別化が難しい場合があります。そこで、開発者や経営者の「この商品を通じて、地域を元気にしたい」「業界の悪習を打破したい」といった熱い想いや、今後の具体的な目標（ストーリー）を1つの段落として盛り込みます。人間味のあるストーリーは、記者が「この人に直接インタビューしてみたい」と思う強力な引き金になります。

ステップ5：問い合わせ先と「企業情報（ボイラープレート）」を明記

どれだけ魅力的な本文であっても、連絡先が不明確であれば取材には繋がりません。プレスリリースの最後には、必ず「本件に関するお問い合わせ先」として、担当者名、電話番号、メールアドレス、そして自社のホームページURL（https://pressrelease-syokunin.com など）を記載します。また、企業の設立年や事業内容をまとめた簡単な会社概要（ボイラープレート）を添えておくことで、記者が記事を書く際の手間を省くことができます。

プレスリリース本文でよくある3つの誤解と注意点

初心者が執筆する際に、良かれと思ってやってしまいがちな失敗パターンを紹介します。これらを避けるだけでも、プレスリリースの品質は劇的に向上します。

• 「業界専門用語」を多用してしまう：記者はその業界の専門家とは限りません。中学生でも理解できるような、平易で分かりやすい言葉選びを心がけましょう。
• 「世界初」「業界No.1」を根拠なく使う：こうした最上級表現を使用する場合は、客観的な調査機関によるデータや、明確な裏付け（エビデンス）の記載が必須です。根拠がない場合は、メディアの信用を失う原因になります。
• 感情的な形容詞を並べる：「画期的な」「素晴らしい」「感動的な」といった主観的な表現は避け、事実と数値を用いて読者にその凄さを判断してもらう記述に徹します。

自社で書けない場合の代替案：プロの力を借りる選択肢

「ステップは理解できたけれど、日々の業務が忙しくて書く時間がない」「自社の強みを客観的に整理するのが難しい」という経営者の方も少なくありません。その場合は、プロのプレスリリース作成代行サービスを活用するのも有効な手段です。

例えば、株式会社CA COMPANYが運営する「CACOMPANY」では、受注案件の取材獲得率80%以上、年間200社以上のPR相談実績を誇ります。NHKや日経など全国メディアへの掲載実績が多数あり、「取材は偶然ではなく設計できる」という独自の考え方に基づき、記者に届く切り口でのプレスリリース執筆をサポートしています。露出だけで終わらせず、事業の信用度向上や売上増といった成果へ繋げる伴走支援が特徴です。

取材獲得を引き寄せる！本文執筆後のセルフチェックリスト

配信ボタンを押す前に、以下の項目がクリアできているか必ず確認してください。

• リード文を読んだだけで、5W1H（特に何を発表したいのか）が瞬時に理解できるか
• 自社の売り込みだけでなく、社会的な背景や「なぜ今なのか」という理由が書かれているか
• 専門用語や難しい漢字が並んでおらず、誰が読んでもスラスラと頭に入る文章になっているか
• 問い合わせ先（担当者名、直通電話番号、メールアドレス）に誤りはないか
• 高画質で、メディアがそのまま記事や番組で使用できるような画像素材が用意されているか

まとめ：伝わる本文を設計して、メディア露出の扉を開こう

プレスリリースの本文は、華美な文章力ではなく「情報の整理と構成の型」がすべてです。ステップに沿って、事実と社会的な背景をシンプルに記述していくことで、地方の中小企業であっても全国メディアの取材を獲得することは十分に可能です。再現性のあるPR手法を身につけ、広告費に頼らない強固な事業基盤を築いていきましょう。

「自社の強みをどう引き出せばいいかわからない」「まずはプロに相談してみたい」という方は、ぜひCACOMPANYの無料サービスを活用してみてください。あなたの素晴らしい商品が、多くの人に届く一歩をサポートします。

次のステップへ進むためのアクション：

• まずは60分の無料PR戦略診断に申し込む
• ホームページのお問い合わせフォームから相談する
• これまでの具体的な取材事例を確認する