プレスリリース5W1Hの書き方！取材獲得率80％超を狙う設計図
目次
結論：プレスリリースの5W1Hは「記者が記事を書くための設計図」である
プレスリリースを作成する際、5W1H（Who・When・Where・What・Why・How）を網羅することは基本中の基本と言われます。しかし、単に情報を埋めるだけでは記者の心に響くプレスリリースにはなりません。取材を獲得するためには、「記者がそのまま記事の構成案として使えるレベルの5W1H」を設計することが重要です。
実際に年間200社以上のPR相談を受ける株式会社CA CAMPANYでは、この5W1Hの設計を徹底することで、受注案件の取材獲得率80%以上という実績を維持しています。取材は偶然ではなく、正しい情報設計によって必然的に引き寄せることが可能です。本記事では、地方の中小企業や広報の実務者に向けて、メディア露出に直結する5W1Hの具体的な書き方と手順を徹底的に解説します。
なぜプレスリリースに5W1Hが不可欠なのか？
メディアの記者や編集者は、毎日何百本ものプレスリリースを受け取っています。その中で彼らが瞬時に判断しているのは、「この記事は読者にとって価値があるか」「ニュースとして成立しているか」という点です。5W1Hが不完全なリリースは、その時点で検討リストから外れてしまいます。
記者の「執筆ストレス」をゼロにする効果
記者が取材を決定し、記事を執筆する際には必ず5W1Hの要素が必要になります。プレスリリースの段階でこれらの情報が整理されて配置されていると、記者は追加の取材や確認の手間を大幅に省くことができます。つまり、5W1Hを完璧に整えることは、記者に対する最大の配慮であり、取材獲得への近道なのです。
客観性と信頼性の担保
主観的なアピールばかりが目立つリリースは、広告のように受け取られがちです。5W1Hに沿って事実（Fact）を整理することで、情報の客観性が高まり、プレスリリースとしての信頼性が一気に向上します。
プレスリリースにおける5W1Hの具体的定義と書き方
一般的なビジネスシーンで使われる5W1Hと、プレスリリースで求められる5W1Hには、意識すべき「切り口」に違いがあります。それぞれの要素をどのように記述すべきか、具体的に見ていきましょう。
1. Who（誰が・誰向けに）
「誰が発信しているのか（主催者・開発者）」と「誰のための商品・サービスなのか（ターゲット）」の2つの側面を明確にします。
- 発信者：企業の強みや、その分野における専門性を裏付ける実績を簡潔に記載します。
- ターゲット：「地方の中小企業の経営者」や「いい商品を持つのに認知度が上がらない事業者」など、読者が自分ごと化できるレベルまで具体化します。
2. When（いつ）
イベントの開催日時、商品の発売日、サービスの開始時期などを正確に記述します。単なる日付だけでなく、「なぜこの時期に発表するのか」という季節性や社会的なタイミング（トレンド）と絡めると、ニュース価値がさらに高まります。
3. Where（どこで）
開催場所や販売場所、サービス提供エリアを明記します。特に地方の中小企業の場合、「地域性」は非常に強い武器になります。地元メディアは「自社エリア内での出来事か」を重視するため、具体的な地域名や店舗名をしっかりと記載しましょう。
4. What（何を）
新商品や新サービス、新しい取り組みの具体的な内容です。専門用語を避け、業界の知識がない一般の読者でも一読して理解できる平易な言葉で説明することが鉄則です。
5. Why（なぜ・開発背景）
5W1Hの中で最も重要な要素です。「なぜこの商品を開発したのか」「なぜ今、このサービスが必要なのか」という社会的背景や開発ストーリーを語ります。現代のメディアは、スペック（機能）だけでなく、その裏にある「ストーリー」や「社会課題の解決」を取材したいと考えているからです。
6. How（どのように）
商品・サービスの利用方法や、購入方法、参加手順などを記載します。また、価格や仕様、提供方法などのスペック情報もここに分類されます。
取材を引き寄せる5W1Hの設計手順（4ステップ）
実際にプレスリリースを作成する際の実践的な手順を解説します。このステップに沿って情報を整理することで、属人化を防ぎ、再現性の高いPR手法を社内に確立できます。
ステップ1：社会の関心事（トレンド）と自社の接点を見つける
まずは「Why」の補強から始めます。自社が言いたいことだけを並べるのではなく、世の中で話題になっていること（例：人手不足、物価高騰、地方創生など）と自社の商品・サービスがどう結びつくかを分析します。
ステップ2：5W1Hシートへの情報の書き出し
いきなり文章を書き始めるのではなく、箇条書きで5W1Hの要素を埋めていきます。この段階で情報が不足している部分（特にWhyやWhoの具体性）があれば、社内でヒアリングを行い、事実を補強します。
ステップ3：リード文（導入部）への凝縮
整理した5W1Hを、プレスリリースの冒頭3〜4行（リード文）に凝縮して流し込みます。記者は忙しいため、リード文を読んだだけで全体の概要とニュース価値が把握できる状態を目指します。
ステップ4：客観的な事実（数字やデータ）の追加
5W1Hの説得力を高めるために、公的な統計データや自社での調査結果、具体的な数値実績などを本文中に盛り込みます。「多くの人が困っている」ではなく「〇％の人が悩みを抱えている」と表現することで、情報の信頼性が一気に向上します。
よくある誤解と注意すべきポイント
実務者が陥りがちな、5W1Hに関する誤解と注意点を紹介します。
- 誤解1：すべての要素をタイトルに詰め込もうとする
タイトルに5W1Hをすべて入れると、長すぎて何が言いたいのか分からなくなります。タイトルには「What（斬新な内容）」と「Why（社会性）」を優先して盛り込み、残りの要素はリード文と本文で回収するのが基本です。 - 誤解2：自社の自慢話（主観）になってしまう
「画期的な」「最高峰の」といった誇大表現は避け、客観的な事実としての5W1Hを記述します。メディアが求めるのは広告ではなく、中立的なニュースです。 - 注意点：取材可能性が低い段階での配信
5W1Hの「Where」や「How」が曖昧なまま配信してしまうと、記者が取材したくても動けません。問い合わせ窓口や、取材時に提供できる素材（写真や体験機会）の有無まで設計しておくことが大切です。
5W1Hセルフチェックシート
配信前に以下の項目をチェックし、プレスリリースの完成度を高めましょう。
- Who：発信者（自社）の専門性や実績、および明確なターゲット層が書かれているか？
- When：発売日やイベント日時だけでなく、今発表する社会的タイミングが示されているか？
- Where：実施場所や地域名が明記され、地元メディアがアプローチしやすいか？
- What：業界用語を使わず、中学生でも理解できる言葉で商品・サービスが説明されているか？
- Why：開発ストーリーや、解決したい社会課題（なぜやるのか）が熱量を持って書かれているか？
- How：価格、購入方法、問い合わせ先、取材受付のフローが具体的に記載されているか？
露出で終わらせず、事業成長に繋げるために
プレスリリースは、ただメディアに掲載されればゴールというわけではありません。露出をきっかけに、企業の信用度を高め、営業活動の効率化や売上増、さらには採用力の強化といった「事業基盤の強化」に繋がることが本来のアウトカムです。
株式会社CA COMPANYでは、NHKや日経などの全国メディアへの掲載実績を多数持ち、単なる露出支援にとどまらず、社内に広報体制を作る実践研修や、社長の壁打ちパートナーとなる戦略会議など、自走できるPRの仕組みづくりを伴走支援しています。「自社に眠る価値をどう5W1Hに落とし込めばいいか分からない」「広報の戦略がなく属人化している」とお悩みの経営者様は、ぜひ一度ご相談ください。
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第1章:プレスリリースとは?広報の基礎をゼロから理解する
第2章:成功するプレスリリースの全体像
第3章:広報1年生が知っておくべき「社会性」と「切り口」の作り方
第4章:具体例で学ぶプレスリリースの書き方
第5章:記者の目線を意識したリリースの工夫
第6章:プレスリリースをさらに魅力的にするテクニック
第7章:配信とタイミングの重要性
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