プレスリリース人物の書き方!取材を惹きつける構成と作成手順

結論:プレスリリースにおける「人物」は強力な取材フックになる
魅力的な商品やサービスがあるにもかかわらず、メディアへの露出が思うように増えないと悩む経営者は少なくありません。広告費をかけても認知度が上がらず、SNS発信も限界に感じている場合、プレスリリースで「人(人物)」に焦点を当てる手法が極めて有効です。なぜなら、メディアの記者は「優れたスペック」以上に「それを開発した人のストーリー」や「新社長の決意」といった人間味のあるドラマを求めているからです。
人物を主役にしたプレスリリースは、書き方のコツさえ掴めば、地方の中小企業であっても全国メディアからの取材を設計できます。取材は偶然ではなく、記者が動く切り口をあらかじめ設計して執筆することで、狙い通りに獲得可能です。本記事では、初心者の方に向けて、人物をテーマにしたプレスリリースの書き方と構成手順をわかりやすく解説します。

人物をテーマにするプレスリリースの主なパターン
人物に焦点を当てるプレスリリースには、主に以下の3つのパターンがあります。自社の状況に合わせて最適な切り口を選択することが大切です。
- 新社長・役員の就任:交代の背景や、新体制で挑む未来のビジョン、業界への変革への想いを語るパターンです。
- 開発者・職人のストーリー:画期的な新商品や伝統技術を支える人物の苦悩、ブレイクスルーの瞬間をドラマチックに描くパターンです。
- 社内専門家(スペシャリスト)の紹介:特定の分野で深い知見を持つ社員を「解説者」としてメディアに提案するパターンです。
取材を設計する「人物プレスリリース」の基本構成と書き方
人物をテーマにしたプレスリリースを執筆する際は、以下の構成に沿って情報を整理していきます。記者が一読して「この人に会ってみたい」と思わせる流れを作ることが重要です。
1. タイトル:人物の「肩書」と「社会的意義」を掛け合わせる
タイトルには、単に氏名と役職を書くだけでなく、その人物が社会や業界にどのようなインパクトを与える存在なのかを明記します。30文字から40文字程度で、最も伝えたい強みを前方に配置するのがコツです。
(例):「【地方創生】〇〇県初の女性社長が就任。老舗酒蔵の5代目が挑む、伝統技術のDX化と海外販路開拓の全貌」
2. リード文:5W1Hを明確にし、なぜ「今」その人物なのかを示す
冒頭のリード文では、ニュースの全体像を3文程度で簡潔にまとめます。特に「なぜ今、この人物を世に紹介するのか」という社会的背景やトレンドとの結びつき(時事性)を必ず盛り込んでください。
3. 本文(プロフィールと経歴):信頼性を担保する客観的事実
人物の経歴は、記者が最も注目するポイントの一つです。これまでの実績や受賞歴、専門分野での活動実績を箇条書きで分かりやすく整理します。客観的な数値を交えることで、情報の信頼性が一層高まります。
4. 本文(ストーリーと想い):葛藤と乗り越えたプロセス
単なる経歴の羅列で終わらせず、その人物が直面した課題や、それをどのように乗り越えたかという「ストーリー」を記述します。ここに読者や記者が共感する要素が隠されています。開発秘話や、事業継承時の苦労などを人間味豊かに表現しましょう。
5. 今後の展望と社会へのメッセージ
その人物が率いる企業が、今後どのような社会貢献を目指すのか、未来のビジョンを語ります。主観的な夢だけでなく、業界全体や地域社会にどのような好影響をもたらすかという視点を入れることが、メディア露出を後押しします。
人物プレスリリース作成の5ステップ手順
実際に執筆を進める際の手順をステップごとに解説します。この手順を踏むことで、独りよがりではない、メディアに届くプレスリリースが完成します。
- ステップ1:徹底的な社内インタビュー
対象となる人物(経営者や開発者)に、創業の想いや開発のきっかけ、過去の挫折経験などをヒアリングします。本人が「当たり前」と思っている日常の中に、記者が好む「独自の切り口」が眠っていることが多いため、丁寧な深掘りが必要です。 - ステップ2:時事ネタ・社会課題との紐付け
その人物の活動が、現代のどのような社会課題(例:人手不足、地方衰退、環境問題など)の解決に繋がっているかを分析し、プレスリリースの軸に据えます。 - ステップ3:高画質な人物写真の用意
メディア掲載において、写真は非常に重要な要素です。証明写真のような硬い表情のものではなく、実際に働いている様子や、笑顔で熱意が伝わる表情の写真を複数枚用意します。 - ステップ4:構成案の作成と執筆
前述の基本構成に沿って、事実と感情のバランスを取りながら執筆します。専門用語は避け、中学生でも理解できる平易な言葉を使うよう意識してください。 - ステップ5:問い合わせ窓口の整備
「この人に取材したい」と思った記者がすぐに連絡できるよう、担当者の直通電話番号やメールアドレス、取材対応が可能な時間帯を明記しておきます。
よくある誤解:単なる「個人の自慢話」になってはいけない
人物をテーマにすると、どうしても「自社の代表がいかに素晴らしいか」という自慢話に終始してしまいがちです。しかし、客観的な事実や社会的な意義が伴わない自慢話は、記者が最も敬遠する内容です。あくまで「その人物の活動が、社会や読者にどのような価値をもたらすのか」という公的な視点を忘れないようにしましょう。主観的な形容詞(例:画期的な、素晴らしい)は極力避け、具体的な数値や事実でその人物の凄さを証明することが大切です。
人物プレスリリースのチェック項目
配信前に以下の項目を必ずチェックし、完成度を高めてください。
- タイトルに人物の「独自の強み」と「社会的背景」が入っているか
- 経歴や実績に嘘偽りがなく、客観的な数値で示されているか
- 苦労したエピソードや、それを乗り越えたストーリーが描かれているか
- 掲載されても問題のない、表情豊かな高画質写真が添付されているか
- 取材対応が可能な連絡先(担当者名、直通電話、メール)が明記されているか
再現性のあるPR活動で事業の信頼性を高めるために
人物に焦点を当てたプレスリリースは、企業の「顔」を世に知らしめ、競合他社との圧倒的な差別化を図るための強力な武器になります。しかし、広報の専門知識がない中で、自社の強みを客観的に抽出し、記者の心に刺さる切り口へと昇華させる作業は、容易ではありません。社内でPRが属人化してしまい、再現性のある手法が見出せずに悩んでいる経営者の方も多いのが実情です。
株式会社CA CAMPANYが運営する「CACOMPANY」では、受注案件の取材獲得率80%以上という高い実績を誇り、NHKや日経などの全国メディアへの掲載実績を多数有しています。「取材は偶然ではなく設計できる」という独自の考え方に基づき、露出だけで終わらせず、事業の信用度向上や営業プロセスの改善など、成果に繋がる伴走支援を行っています。広報経験ゼロから自ら取材を獲得した実体験を持つプロフェッショナルが、取材可能性が低い場合は事前にお伝えする誠実な姿勢で、貴社の強みを引き出します。
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