プレスリリースにデータは必須！取材を設計する活用手順と作成法

なぜプレスリリースにデータが必要なのか？結論と理由

「いい商品を作ったのに、なぜかメディアに取り上げてもらえない」「広告のように自画自賛していると思われていないか不安」と悩む経営者は少なくありません。その悩みを解消する強力な武器が、客観的な「データ」です。結論から申し上げますと、プレスリリースに信頼性の高いデータを盛り込むことは、メディア取材を偶然ではなく「設計」して獲得するための最も確実なアプローチです。

記者は日々、膨大な数のプレスリリースに目を通しています。その中で、主観的なアピールばかりの文章は読み飛ばされてしまいがちです。一方で、具体的な数値や調査データが示されていると、情報の客観性と社会的価値が一目で伝わります。データを示すことで、記者が記事の企画書を社内で通しやすくなるという大きなメリットもあるのです。

データ付きプレスリリースが取材を呼び込む3つのメリット

データを効果的に活用したプレスリリースには、単なる商品説明にはない強力な強みがあります。

• 情報の客観性と信頼性が飛躍的に向上する：自社の「素晴らしい商品です」という主張に、裏付けとなる市場データやアンケート結果が加わることで、説得力が何倍にも高まります。
• 社会的な背景（トレンド）と結びつけやすい：「今、このような課題を抱える人が増えている」というデータを提示することで、自社商品が現代社会に必要なものであると証明できます。
• 記者が記事や番組の構成をイメージしやすい：数値があると「3割の人が悩む課題を解決する新サービス」といった具体的な見出しを作りやすくなり、取材獲得率の向上に直結します。

実際に、株式会社CA COMPANYが支援するプロジェクトでも、客観的なデータを切り口にしたプレスリリースを作成することで、NHKや日経などの全国メディアから「今、このテーマを追いたい」と取材を獲得する事例が多数生まれています。

プレスリリースで活用すべきデータの種類と具体例

プレスリリースに盛り込むべきデータには、主に以下の3つのパターンがあります。自社の状況に合わせて最適なものを選択しましょう。

1. 官公庁や大手リサーチ会社が公表している公的データ

最も手軽で信頼性が高いのが、政府機関（総務省、厚生労働省など）や業界団体が発表している統計データです。これらを引用することで、自社の事業が「社会的課題の解決」につながっていることを示せます。

（例）「厚生労働省の調査によると、テレワーク導入企業の〇％がコミュニケーションに課題を感じており、当社はこの課題を解決する新システムを開発しました。」

2. 自社で実施したアンケート調査データ（自主調査）

自社のターゲット層に対して独自にアンケートを行い、その結果をデータ化して発表する方法です。「〇〇に関する意識調査」としてプレスリリースを作成することで、メディアが「独自のニュース」として扱いやすくなります。

（例）「地方の経営者100人に聞いた！SNSマーケティングへの投資実態調査を実施。約7割が『効果を実感できていない』と回答。」

3. 自社サービスの利用実績や販売データ

すでに提供しているサービスの実績数値をデータ化して公開します。成長性や市場の支持を得ていることを客観的にアピールできます。

（例）「発売から3ヶ月でリピート率85％を達成」「累計相談件数が200件を突破」など、具体的な数値を明記します。

初心者でもできる！データ活用プレスリリースの作成5ステップ

データを活用したプレスリリースは、以下の手順に沿って作成することで、初心者でも迷わず魅力的な原稿に仕上げられます。

ステップ1：伝えたい「社会的テーマ」を決める

まずは、自社の商品やサービスを通じて、どのような社会の動きや課題を世の中に伝えたいかを整理します。単なる商品の宣伝ではなく、社会的に関心の高いテーマ（例：地方創生、働き方改革、人手不足など）と紐付けることが大切です。

ステップ2：テーマを裏付けるデータを収集・調査する

テーマが決まったら、それを証明するためのデータを集めます。公的データを検索するか、必要に応じてインターネット調査ツールを用いて「自社調査」を実施しましょう。自社調査を行う場合は、回答者数（N数）が100名以上あると、データの信頼性が担保されやすくなります。

ステップ3：タイトルに「具体的な数値」を盛り込む

プレスリリースの顔であるタイトルには、必ず目を引く数値を入れます。「大人気」や「画期的」といった曖昧な言葉を避け、「〇割の人が悩む」「満足度〇％」のように具体化します。

ステップ4：本文で「データ（事実）」と「自社の取り組み（解決策）」を繋ぐ

本文の構成はPREP法を意識します。まず「〇〇の課題が深刻化している（データによる事実）」を示し、次に「だからこそ、当社はこの商品を開発した（解決策）」という流れで、論理的にストーリーを展開します。

ステップ5：グラフや図解を画像として添付する

数字が並んだ文章だけでは、記者が視覚的に理解しづらいため、調査結果をシンプルな棒グラフや円グラフにして画像として添付しましょう。メディア側がそのまま記事の図版として使用できるため、掲載の可能性がさらに高まります。

データを扱う際のよくある誤解と注意点

データを活用する際には、信頼性を損なわないためのルールを守ることが極めて重要です。

• 出典（データの出所）を必ず明記する：他社のデータや公的データを引用する場合は、「出典：〇〇省『〇〇調査（2023年）』」のように、誰がいつ調査したものかを必ず記載してください。
• 都合の良い数字だけを切り取らない：自社に有利に見せるために、グラフの目盛りを不自然に変形させたり、極端に偏った分母からパーセンテージを算出したりすることは避けます。メディアからの信用を失う原因になります。
• 古いデータを使用しない：原則として、データは直近1〜2年以内の最新のものを活用しましょう。あまりに古いデータは、現在の市場を反映していないとみなされます。

自社でデータを用意できない場合の代替案

「アンケート調査を行う予算や時間がない」「公的データが見つからない」という場合でも諦める必要はありません。その場合は、自社の「これまでの歩み」を数値化するという代替案があります。

例えば、「創業から〇年で累計〇万個を販売」「お客様の声から生まれた〇個目の改善ポイント」など、日々の業務の中に眠っている数値を掘り起こすことで、立派な実績データとしてプレスリリースに活用できます。身近な数字を整理することから始めてみましょう。

まとめと次のステップ：取材を「設計」して確実な露出へ

プレスリリースに客観的なデータを盛り込むことは、広告費をかけずにメディア露出を獲得し、事業の信用度を高めるための強力な一歩となります。取材は偶然の産物ではなく、適切なデータと社会的な切り口を組み合わせることで、意図的に「設計」することが可能です。

「自社にはどんなデータが眠っているのかわからない」「記者に届く切り口が作れているか不安」と感じている経営者の方は、まずはプロに相談してみることをおすすめします。株式会社CA COMPANYでは、受注案件の取材獲得率80%以上の実績をもとに、あなたの会社の強みを引き出すPR支援を行っています。まずは無料の個別診断から、再現性のあるPR活動への第一歩を踏み出してみませんか。

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