取材を増やす5ステップ！地方中小企業がメディア露出する設計図

取材を増やすには「偶然」を排除した設計が不可欠です

広告費をかけても認知度が上がらない、SNSの発信だけでは信頼性に限界を感じているという地方の中小企業経営者は少なくありません。メディアからの取材を増やすことは、企業の社会的信用を劇的に高め、営業活動や採用活動を有利に進めるための強力な解決策です。しかし、「うちのような地方の小さな会社に取材が来るはずがない」「取材が来るのは運が良い会社だけだ」と諦めてはいないでしょうか。

結論から申し上げると、メディアからの取材を増やすことは偶然ではなく、正しい手順を踏めば再現性を持って設計できます。実際に、広報部門がゼロの状態から自走し、NHKや日本経済新聞などの全国メディアから何度も取材を獲得している企業は存在します。本記事では、地方の事業者や経営者が実践すべき、取材を増やすための具体的な5つのステップを徹底的に解説します。

ステップ1：メディアが取材したくなる「切り口（社会的価値）」の言語化

取材を増やすための最初のステップは、自社の商品やサービスが持つ「社会的な価値」を明確にすることです。メディアの記者やディレクターは、単なる企業の宣伝や広告には興味を示しません。彼らが求めているのは、「今、なぜこの情報を社会に届ける必要があるのか」という大義名分です。

自社の強みをメディア視点に変換するために、以下の3つの要素を掛け合わせてみましょう。

• 社会的背景（トレンド）：国や地域が抱える課題、法改正、季節性の話題など
• 独自の解決策：自社にしかできない技術、ユニークなサービス、地域初の取り組みなど
• 人間味のあるストーリー：開発にかけた苦労、地域への想い、創業者の情熱など

例えば、「美味しいトマトを開発した」という事実だけでは取材にはつながりにくいですが、「地域の耕作放棄地を活用し、高齢者の雇用を生み出しながら糖度10以上のトマトを開発した」という切り口にすることで、地域活性化や高齢者雇用という社会的な文脈が生まれ、メディアが取材しやすいテーマへと昇華します。

ステップ2：取材獲得率を高めるプレスリリースの構成案作成

切り口が決まったら、それをメディアに届けるためのプレスリリースを執筆します。取材を増やすためのプレスリリースは、一般的な商品紹介パンフレットとは全く異なります。記者が5秒で「取材するかどうか」を判断できるよう、極めて整理された情報設計が必要です。

プレスリリースを執筆する際は、以下の構成を意識してください。

• タイトル（30文字程度）：最も伝えたい「社会性」と「独自性」を1文に凝縮する
• リード文（導入）：5W1H（いつ、どこで、だれが、何を、なぜ、どのように）を明確にし、結論を先頭に書く
• 開発・企画の背景：なぜこの事業を立ち上げたのか、どのような社会的課題を解決したいのかを熱量を持って語る
• 今後の展開・ビジョン：この取り組みが地域や社会にどのような未来をもたらすかを提示する

多くの経営者が「自社が言いたいこと」だけを詰め込んでしまいがちですが、大切なのは「記者が読者や視聴者に伝えたくなること」を徹底的に追求する姿勢です。

ステップ3：アプローチすべき最適なメディアの選定（メディアリスト作成）

どれほど素晴らしいプレスリリースを書いても、届ける相手を間違えてしまっては取材は増えません。自社の情報を最も必要としているメディアを特定し、アプローチ先をリスト化しましょう。

地方の中小企業がまず狙うべきメディアは以下の3つに分類されます。

• 地方紙・ブロック紙：地元のニュースを深く掘り下げるため、地域密着型の話題を最も好みます
• ローカルテレビ局：映像映えする「動きのあるシーン」や「ユニークな人物」を常に探しています
• 業界専門誌・Webメディア：特定のニッチな分野において、深い専門知識や新しい技術情報を求めています

メディアリストを作成する際は、単に「〇〇新聞社」と会社名を書くだけでなく、自社のテーマに関連するコーナー名や、過去に類似のニュースを執筆した記者名までリサーチして記録しておくと、アプローチの精度が飛躍的に高まります。

ステップ4：記者の手元に届く適切な配信とアプローチの実践

リストが完成したら、いよいよメディアへのアプローチを開始します。取材を確実に増やすためには、ただ一斉送信サービスを使ってプレスリリースを配信するだけでは不十分です。記者の手元に直接届き、開封してもらうための工夫を凝らしましょう。

具体的なアプローチの手順は以下の通りです。

• 郵送・FAX・メールの組み合わせ：メディアや記者によって好む連絡手段は異なります。地方紙などでは、紙のプレスリリースを郵送または持参することで、デスクの上で目にとまる確率が上がります。
• 電話でのフォローコール：プレスリリースを送付した後に、「〇〇の件でリリースをお送りしたのですが、ご担当者様にお手元に届いておりますでしょうか」と丁寧に進捗を確認します。この際、売り込みではなく「情報提供」としての姿勢を崩さないことが大切です。
• 記者クラブへの投げ込み：地方自治体などにある記者クラブに直接プレスリリースを持参して配布する手法も、地方においては極めて有効なアプローチ手段です。

ステップ5：取材後の関係構築と二次利用による成果の最大化

取材を獲得し、メディアに掲載・放送されたら、そこで終わりではありません。取材を一時的なお祭りで終わらせず、継続的な「取材増」と「売上増」につなげるための仕組みを作りましょう。

取材後に必ず行うべきアクションは以下の3つです。

• 記者へのお礼と事後報告：無事に掲載されたことに対する感謝を伝えるとともに、「放送後、これだけの反響がありました」という二次情報を記者に共有します。記者は自分の記事が社会に与えた影響を知りたがっているため、非常に喜ばれます。
• 自社メディアでの二次利用：「〇〇新聞に掲載されました」「〇〇テレビで紹介されました」という実績を、自社ホームページやSNS、チラシ、営業資料に掲載します。これにより、取引先や顧客からの信頼度が何倍にも高まります。
• 次の企画の仕込み：一度取材してくれた記者は、自社に対する理解が深まっています。数ヶ月後に新しい取り組みを始める際は、真っ先にその記者へ「前回の取り組みのその後と、新しい展開」として情報を届けることで、2回目、3回目の取材へとつながりやすくなります。

取材を増やす取り組みにおけるよくある誤解と注意点

多くの企業が「大きなイベントや新商品がないと取材は来ない」と誤解していますが、これは事実ではありません。メディアが求めているのは、派手な新しさだけではなく、「日常の中に潜む深い課題の解決策」や「地域で懸命に生きる人々の姿」です。自社の日常業務の中にこそ、メディアが飛びつく原石が眠っています。

また、注意すべき点として、「取材可能性が極めて低い案件」に対して無理にアプローチを続けないことが挙げられます。自社本位の売り込みを繰り返すと、メディア側から「有益な情報を提供してくれない企業」として認識され、将来的に本当に素晴らしいニュースができた際にも見向きされなくなるリスクがあります。アプローチする際は、常に「この情報は本当に記者の、そして読者の役に立つか」を自問自答する誠実な姿勢が求められます。

再現性のあるPR体制を社内に構築するために

取材を増やすための5つのステップを紹介してきましたが、これを一過性の取り組みにせず、社内で再現性を持って自走させるためには、広報の戦略を属人化させない仕組みづくりが必要です。株式会社CA CAMPANYが運営するCACOMPANYでは、これまで年間200社以上のPR相談をお受けし、受注案件の取材獲得率80%以上という高い実績を維持してきました。

私たちは、取材は偶然ではなく設計できるという独自の考え方に基づき、テレビや新聞への掲載を狙うPR支援や、社内に広報体制を作る実践研修、社長の壁打ちパートナーとなる戦略会議などを提供しています。「いい商品があるのに認知度が上がらない」「再現性のあるPR手法を確立したい」とお悩みの経営者様は、ぜひ一度、私たちのノウハウを活用してみませんか。

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