記者発表の事例に学ぶ！地方企業が取材を呼び込む成功チェックリスト

なぜ他社の記者発表事例を真似しても取材が来ないのか？

「新商品の開発に合わせて記者発表を企画したが、メディアが1社も来なかった」「大企業の華やかな記者発表事例を参考にしたのに、まったく話題にならなかった」と悩む経営者は少なくありません。広告やSNSの発信に限界を感じ、メディア露出による信用の獲得を目指して記者発表に挑戦するものの、空振りに終わるケースは非常に多いのが実情です。

結論から申し上げますと、地方の中小企業が記者発表で取材を獲得するためには、大企業の事例のような「派手な演出」ではなく、「社会性のある切り口の設計」が不可欠です。メディアの記者が求めているのは、単なる新商品の宣伝ではなく、その背景にある社会的な課題解決や地域活性化のストーリーだからです。取材は偶然ではなく、記者の関心に合わせて綿密に設計することができます。

この記事では、年間200社以上のPR相談実績を誇り、NHKや日経などの全国メディアへの掲載実績を多数持つ株式会社CA COMPANYが、成功事例の共通点から導き出した「記者発表成功のための実践チェックリスト」を分かりやすく解説します。

記者発表で取材を獲得した地方企業の成功事例

具体的な準備に入る前に、まずは地方の中小企業がどのような切り口で記者発表を成功させ、メディア露出を果たしたのか、その事例と共通点を見ていきましょう。

事例1：地域の伝統産業と現代ニーズを掛け合わせた新商品発表

ある地方の老舗繊維メーカーは、売上の減少に悩んでいました。そこで、自社の技術を活かした「抗菌・防臭効果の高い高機能マスク」を開発し、記者発表を行いました。この際、単に「新商品が出ました」と発表するのではなく、「地元の伝統技術で感染症対策に貢献し、地域の雇用を守る」という文脈で発信したのです。結果として、地元テレビ局3社と地方紙に大きく取り上げられ、発売直後から注文が殺到しました。

事例2：人手不足に悩む業界の「働き方改革」に関する共同記者発表

自社単独での話題性が弱い場合、同業他社や異業種と共同で記者発表を行う手法も有効です。ある地方の建設企業3社は、共同で「若手職人の育成と週休2日制の完全導入」を宣言する記者発表を行いました。業界全体の課題である「人手不足」と「過酷な労働環境の改善」に一石を投じる取り組みとして、NHKをはじめとする複数のメディアから取材を獲得することに成功しています。

成功事例に共通する「3つの要素」

これらの事例には、大企業のような莫大な予算や有名タレントの起用はありません。共通しているのは以下の3点です。

• 社会性（ソーシャル性）：その発表が、現代社会の課題解決やトレンドにどう関わっているか
• 地域性（ローカル性）：その地域ならではの取り組みであり、地元の活性化につながるか
• 独自性（オリジナリティ）：他社には真似できない、その企業だからこそ語れるストーリーがあるか

【実践】記者発表を成功に導くチェックリスト

地方の中小企業が記者発表を企画し、確実に取材につなげるためのチェックリストを作成しました。発表の準備段階から当日の運営、事後のフォローまで、以下の項目を一つずつクリアしていきましょう。

1. 企画・切り口の設計（発表の1ヶ月半前まで）

• □ 発表内容は「単なる商品の宣伝」ではなく「社会課題の解決」に紐づいているか
• □ メディアが報じるべき「今、発表する理由（ニュース性）」が明確になっているか
• □ 自社の強みや開発秘話など、記者を引きつける独自のストーリーが用意されているか
• □ 取材可能性が低い独りよがりな内容になっていないか、客観的に評価したか

2. プレスリリースの作成と配布（発表の3週間前まで）

• □ タイトルだけで「誰が」「何を」「なぜ行うのか」が瞬時に伝わる構成になっているか
• □ 記者発表の「日時」「場所」「登壇者」「タイムスケジュール」が明記されているか
• □ メディア向けの「取材申し込み返信用紙（FAXまたはフォーム）」を添付しているか
• □ ターゲットとなる新聞社、テレビ局、Webメディアの連絡先リスト（メディアリスト）を最新の状態に更新しているか

3. 会場・機材の準備（発表の2週間前まで）

• □ 記者がアクセスしやすい場所（またはオンライン配信の環境）を確保しているか
• □ カメラマンが撮影しやすい「フォトセッション（撮影タイム）」のスペースと、背景パネル（バックボード）を用意しているか
• □ 展示用現物、試食・試用できるサンプル、プロジェクターなどの機材は手配済みか
• □ 記者に配布する「プレス向け資料一式（プレスキット）」の内容は確定しているか

4. 当日の運営とメディア対応（発表当日）

• □ 受付で名刺を確実に回収し、出席メディアを把握できる体制になっているか
• □ 登壇者のスピーチ原稿や、想定される質問への回答集（FAQ）は手元にあるか
• □ 個別取材（囲み取材）の時間をスケジュール内に確保しているか
• □ 欠席したメディアに対して、当日の発表資料と写真を即座に送付する準備ができているか

よくある誤解と注意すべきポイント

記者発表を企画する際、多くの経営者が陥りがちな誤解があります。あらかじめ注意点を把握しておくことで、無駄なコストや労力を防ぐことができます。

誤解1：有名なタレントを呼ばないと記者は来ない？

テレビのワイドショーなどで見かける記者発表会には、多くの芸能人が登壇しています。しかし、地方の中小企業がこれを真似する必要はありません。記者が求めているのは「ニュース」そのものです。社会的な意義や地域への貢献度がしっかりと伝われば、タレントがいなくてもNHKや日経新聞などの主要メディアは十分に取材に訪れます。

誤解2：お金をかければかけるほど露出が増える？

豪華な会場を借りたり、高額なPR会社に丸投げしたりしても、肝心の「切り口」が魅力的でなければ取材は獲得できません。大切なのは予算の規模ではなく、「記者が記事に書きたいと思う情報」をどれだけ設計できているかです。株式会社CA COMPANYでは、受注案件の取材獲得率80%以上という高い実績を持っていますが、これは偶然ではなく、徹底した「取材の設計」を行っているからです。

露出で終わらせない！記者発表後の成果へのつなげ方

メディアに取材され、新聞やテレビに露出することはゴールではありません。そこから事業の成長や売上増につなげるための「伴走」が必要です。獲得した露出を以下のように二次利用することで、信頼度をさらに高めることができます。

• 自社ホームページへの掲載：「メディア掲載実績」として新聞の切り抜きやテレビ放映の様子を紹介し、新規顧客や取引先への信頼性を担保します。
• 営業ツールへの活用：商談時に「先日、〇〇新聞で紹介されました」と提示することで、営業のしやすさが劇的に改善します。
• 採用活動への展開：求職者やその家族に対して、社会的に認められた安心できる企業であることをアピールし、採用競争力を高めます。

このように、一時的な露出で終わらせず、再現性のあるPR手法を社内に定着させることが、長期的な事業基盤の強化につながります。

まとめ：あなたの会社の「隠れた価値」をメディアに届けましょう

いい商品やサービスを持っているのに認知度が上がらない、広告やSNSでの発信に限界を感じているという企業こそ、記者発表は強力な武器になります。しかし、自社だけで「メディアに響く切り口」を見つけ出し、記者発表を成功させるのは簡単ではありません。広報の戦略がなく、属人化している組織であればなおさらです。

株式会社CA COMPANY（CACOMPANY）では、広報ゼロから自ら取材を獲得した実体験をもとに、テレビや新聞への露出を狙うPR支援や、社内に広報体制を作る実践研修を提供しています。取材可能性が低いと判断した案件は事前にお断りする誠実な姿勢を大切にしており、露出で終わらせず成果につなげる伴走を行います。

まずは、あなたの会社の新商品や取り組みがどのようにメディアにアプローチできるか、一度整理してみませんか？現在、60分のPR戦略診断（無料相談）を実施しています。ぜひお気軽にお問い合わせください。

• 60分の無料PR戦略診断に申し込む
• サービス内容を詳しく見る
• 取材事例を確認する