DXのPRで取材を獲得する手順！露出を設計する5つのステップ

DXのPR活動における結論：メディアは「システム」ではなく「人の変化」を取材する

DX（デジタルトランスフォーメーション）のPRにおいて、多くの実務者が「自社の画期的なITツール」や「最新のシステム導入」を前面に押し出してプレスリリースを配信します。しかし、これらはメディアに取材される可能性が極めて低いと言わざるを得ません。なぜなら、テレビや新聞などのメディアが求めているのは、技術そのものの解説ではなく、その技術によって「人々の暮らしや地域社会、働き方がどう変わったか」という具体的なストーリーだからです。

これまで年間200社以上のPR相談を受け、NHKや日経新聞など全国メディアへの掲載を多数実現してきた株式会社CA CAMPANY（CACOMPANY）では、受注案件の取材獲得率80%以上という実績を誇っています。この高い再現性は、「取材は偶然ではなく、メディアが好む切り口を事前に設計できる」という確信に基づいています。DXという一見すると無機質になりがちなテーマだからこそ、正しい手順で「人間味のある変化」を設計し、発信していくことが重要です。本記事では、地方の中小企業や実務者が今日から実践できる、DXのPRで取材を獲得するための5つのステップを徹底解説します。

DXのPRを成功に導く5つのステップ

DXの取り組みをメディアに魅力的に伝え、取材を獲得するための具体的な手順を解説します。このステップを一つずつ実践することで、単なる「ITツールの導入報告」から「社会性のあるニュース」へと情報を昇華させることが可能です。

ステップ1：自社DXによる「誰の・どんな不便が解消されたか」を言語化する

まずは、導入したシステムやデジタル技術によって、現場の人間や顧客が抱えていたどのような課題が解決したのかを具体的に整理します。メディアが注目するのは、技術のスペックではなく、その前後で起きた劇的なビフォーアフターです。

• ビフォー：手書きの伝票処理に毎日3時間を費やし、ベテラン社員が残業を余儀なくされていた
• アフター：タブレット端末の導入により、作業時間が10分に短縮。空いた時間で若手への技術伝承や顧客対応に注力できるようになった

このように、主語をシステムではなく「人（社員や顧客）」に置き換えて、変化のプロセスを書き出すことが最初のステップです。

ステップ2：業界の課題や地域課題と紐づけて「社会性」を持たせる

自社内の業務効率化の話だけで終わらせてしまうと、それは単なる「一企業の社内事情」とみなされ、メディアが公共の電波や紙面で扱う理由になりません。そこで、自社の取り組みが「業界全体の課題（例：建設業の2024年問題、農業の高齢化）」や「地域社会の課題（例：地方の人口減少、伝統産業の後継者不足）」を解決する一助になるという文脈を設計します。

「このDXが成功すれば、同じ悩みを抱える全国の地方中小企業の希望になる」という社会的意義を提示することで、記者が取材する大義名分が生まれます。

ステップ3：ビジュアルで伝わる「現場の画（え）」を用意する

特にテレビや写真付きの新聞・Web記事を狙う場合、視覚的な要素（画）は不可欠です。パソコンの画面に向かってキーボードを叩いているだけの映像では、視聴者の目を引くことができません。DXの現場を視覚的に伝えるための工夫を凝らします。

• タブレットを操作しながら、笑顔でコミュニケーションを取る現場の様子
• 新旧の作業風景を並べた、一目で効率化が伝わる比較写真や動画素材
• デジタル化によって創出された、新しいサービスを実際に体験している顧客の表情

「取材に来ていただければ、このようなシーンを撮影・取材できます」と事前に提示できる状態を整えておきます。

ステップ4：変化を裏付ける「具体的な数値データ」を整理する

「業務が大幅に改善しました」という主観的な表現だけでは、メディアは客観的なニュースとして扱えません。説得力を高めるために、DX導入前後の数値を必ず用意します。

• 年間で合計「480時間」の残業時間を削減
• ペーパーレス化により、紙の消費量を「85%」カット
• デジタル化による顧客対応スピードの向上で、リピート率が「1.5倍」に増加

このように、誰が見ても明らかな実績数値をプレスリリースや企画書に明記することが、取材獲得の確率を大きく引き上げます。

ステップ5：地元メディアや業界専門誌へピンポイントにアプローチする

準備が整ったら、メディアへの情報提供（アプローチ）を行います。いきなり全国紙やキー局を狙うのではなく、まずは自社が位置する「地方の地元新聞・テレビ局」や、その分野を専門に扱う「業界紙・専門誌」に狙いを定めます。

地方メディアは「地元企業の先進的な挑戦」や「地域雇用の維持につながる取り組み」を常に探しています。プレスリリースを郵送またはメールで送付するだけでなく、電話や直接訪問で「なぜ今、この地域でこのDXが必要なのか」を熱意を持って伝えることが有効です。

DXのPRでよくある誤解と注意点

DXのPRに取り組む実務者が陥りがちな、いくつかの誤解と注意点について解説します。これらを事前に把握しておくことで、的外れなアプローチを防ぐことができます。

よくある誤解：最新のAIや高額なシステムでないと取材されない？

「我が社が導入したのは一般的なクラウドツールだから、ニュースバリューがない」と思い込んでいる経営者や実務者は非常に多いです。しかし、これは大きな誤解です。メディアが関心を持つのは、技術の目新しさではなく、その技術を「どのように工夫して使いこなし、どのような成果を出したか」という現場の知恵です。泥臭い工夫や、デジタルに不慣れなシニア社員が奮闘するプロセスこそが、読者や視聴者の共感を呼びます。

注意点：専門用語（IT用語）の羅列は避ける

実務者がプレスリリースを書く際、ついつい「SaaS」「API連携」「RPA」「UI/UXの向上」といった専門用語を多用してしまいがちです。しかし、メディアの記者や編集者が必ずしもITの専門家であるとは限りません。中学生でも理解できるような平易な言葉で説明することを意識し、専門用語を使用する場合は必ず「※RPA：パソコンで行う事務作業を自動化する仕組み」といった注釈を添える配慮が必要です。

取材獲得を確実にするためのチェックリスト

プレスリリースを配信したり、メディアにアプローチしたりする前に、以下の項目が満たされているか確認してください。

• 主語が「システム」ではなく「人（社員・顧客）」になっているか
• DXによって解決された課題が、ビフォー・アフターで明確に示されているか
• 残業削減時間やコスト削減率など、具体的な「数値データ」が盛り込まれているか
• テレビや新聞が撮影しやすい「現場のビジュアル（画）」のイメージがあるか
• 専門用語を極力排除し、誰が読んでも理解できる平易な文章になっているか

露出だけで終わらせない！DXの信用を事業成長につなげる伴走支援

DXのPRで一時的なメディア露出に成功したとしても、それを自社の信用力向上や採用活動、売上増といった「実質的な成果」に結びつけられなければ意味がありません。株式会社CA CAMPANY（CACOMPANY）では、単に取材を獲得するだけでなく、露出後の成果を見据えた戦略的なPR支援を行っています。

私たちは、取材可能性が極めて低いと判断した案件については、安易にお引き受けせず、どの部分を改善すればメディアに響くのかを誠実にお伝えする姿勢を大切にしています。広報の体制が整っていない組織であっても、再現性のあるPR手法を社内に定着させ、自走できるよう伴走します。地方で良い商品やサービス、素晴らしいDXの取り組みを行っているにもかかわらず、認知度が上がらずに悩んでいる事業者の方は、ぜひ一度ご相談ください。

まずは、自社の取り組みがメディアに刺さる切り口になるかどうか、当社の「60分の無料PR戦略診断」で確かめてみませんか？以下のリンクより、お気軽にお問い合わせください。

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