新拠点プレスリリースの書き方！取材獲得率80%超のプロが教える手順

「新拠点の開設をプレスリリースで発表したものの、1件も取材が入らなかった」という経験を持つ経営者の方は少なくありません。実は、単に「新オフィスを開設しました」「新しい支店をオープンしました」という報告だけのプレスリリースでは、メディアの記者が動くことはほぼありません。新拠点の開設をフックに取材を獲得するには、明確な「社会的背景」と「地域への貢献度」を設計することが不可欠です。

年間200社以上のPR相談を受け、NHKや日経などの全国メディアへの掲載実績を多数持つ株式会社CA CAMPANYでは、取材は偶然ではなく設計できると考えています。この記事では、比較検討中の事業者に向けて、新拠点の開設を単なる報告で終わらせず、メディア取材を呼び込むための具体的なステップを解説します。

新拠点のプレスリリースで取材を獲得できる「結論」と「大前提」

新拠点のプレスリリースで最も重要な結論は、「なぜ今、その場所に拠点を作る必要があったのか」という社会的意義を示すことです。メディアの記者は、一企業のプライベートな引っ越しや事業拡大のニュースを探しているわけではありません。その新拠点が、地域社会や業界全体の課題解決にどうつながるのかという「公（パブリック）」の視点を求めています。

新拠点の発表で取材を獲得するためには、以下の前提知識を整理しておく必要があります。

• 自社都合の理由：「手狭になったから」「売上を増やしたいから」
• メディアが求める理由：「その地域で深刻化する雇用問題や過疎化を解決するため」「地元の特産品を活かした新産業を創出するため」

このように、自社都合のニュースを社会的なニュースへと翻訳する作業こそが、取材獲得率80%以上を誇るCACOMPANYのPR設計の基本です。この視点を持つことで、地方の中小企業であっても全国区のメディアから注目される可能性が飛躍的に高まります。

新拠点プレスリリースで取材を呼ぶ実践5ステップ

新拠点の開設をフックにメディア露出を狙うための、具体的な実践手順を5つのステップで解説します。

ステップ1：新拠点開設の「社会的背景」を言語化する

まずは、なぜその場所に新拠点を設けるのか、その社会的背景を整理します。例えば、地方都市にサテライトオフィスを開設する場合、単なる「業務効率化」ではなく、「地方創生」「若者のUターン・Iターン雇用の創出」「空き家問題の解決」といった社会課題と紐付けます。地域の統計データや行政の課題などを事前に調べておくと、より説得力のある背景を構築できます。

ステップ2：地域への「具体的な貢献策」を数値で示す

次に、新拠点が地域にどのようなポジティブな影響を与えるのかを数値化します。抽象的な表現ではなく、「地元から新たに5名を採用予定」「年間で1000人の関係人口を創出」など、具体的な目標数値を盛り込みます。メディアは客観的な数字を好むため、具体的な数字があるだけで記事化のハードルが下がります。

ステップ3：記者が現地に足を運びたくなる「体験要素」を設計する

新拠点のプレスリリースにおいて、メディア関係者向けの「内覧会」や「体験イベント」の実施は非常に有効です。記者が実際に現地を訪れ、写真を撮影したり、働くスタッフに直接インタビューしたりできる機会を設けます。単に「できました」と報告するだけでなく、「○月○日にメディア向けの内覧会を開催します」と明記することで、取材の予定を立てやすくなります。

ステップ4：地域に根ざした「ストーリー」を構成に落とし込む

プレスリリースの本文には、経営者の想いや、新拠点開設に至るまでの葛藤などのストーリーを盛り込みます。特に地方の中小企業の場合、「なぜこの地域に惚れ込んだのか」「どのような未来を地域住民と一緒に築きたいのか」という人間味のあるエピソードが、記者の心を動かす大きな要因になります。

ステップ5：新拠点の魅力を伝える「高品質な画像」を用意する

新拠点の外観や内観、実際にスタッフが働いている様子が伝わる高品質な画像（パース図でも可）を必ず準備します。メディアが記事にする際、ビジュアル要素は極めて重要です。特にWebメディアやテレビでは、映像や画像がないと取り上げることが難しいため、事前にプロが撮影したような魅力的な写真を用意しておきます。

よくある誤解と注意すべきポイント

多くの企業が陥りがちな誤解として、「新拠点が完成してからプレスリリースを書けばいい」という考え方があります。しかし、取材を獲得するためには「新拠点がオープンする2週間〜1ヶ月前」にはプレスリリースを配信し、アプローチを開始するのが鉄則です。オープン当日に配信しても、記者はスケジュールを調整できず、取材に行くことができません。事前の仕込みとタイミングの設計が、露出の成否を分けます。

また、新拠点の住所や連絡先、アクセスマップといった基本情報を載せ忘れる、あるいは分かりにくい場所に記載するという初歩的なミスも避ける必要があります。記者が迷わず現地にたどり着けるよう、プレスリリースの最下部に「メディア受付窓口」と「アクセスマップ」を明記しておきます。

再現性のあるPRで認知拡大から売上増へ

広告やSNSに限界を感じている会社にとって、メディア露出による信用の獲得は、一時的でない事業基盤の強化につながります。新拠点の開設は、地域社会に対して自社の存在感と信頼性をアピールする絶好のチャンスです。これを単なる「お知らせ」で終わらせるか、「取材を獲得する強力なコンテンツ」に昇華させるかは、事前の設計次第と言えます。

株式会社CA CAMPANYでは、「取材は偶然ではなく設計できる」という独自の考え方のもと、露出で終わらせず成果につなげる伴走型支援を提供しています。もし、「新拠点の開設を控えているが、どのようにPRを設計すればいいか分からない」「広報の戦略がなく属人化している」とお悩みであれば、私たちのノウハウをぜひご活用ください。

まずは、現状の課題や新拠点の強みを整理するために、60分の無料PR戦略診断へ申し込んでみませんか。取材可能性が低いと判断した場合は事前にお伝えする誠実な姿勢で、貴社の事業成長をサポートします。詳細なサービス内容や過去の取材事例は、公式サイトよりご確認いただけます。お気軽にお問い合わせフォームからご相談ください。

新拠点の開設という大きな節目を、会社の信頼と認知度を飛躍的に高めるターニングポイントにしていきましょう。