調査プレスリリースの書き方！初心者でも取材を設計できる手順

調査プレスリリースで取材を獲得できるという事実

調査プレスリリースは、地方の中小企業がメディア露出を獲得するための最も再現性の高い手法の一つです。実際に、自社でアンケート調査を行い、その結果をプレスリリースとして配信することで、NHKや日経などの大手メディアからの取材を獲得した事例が数多く存在します。広告費をかけずに自社の認知度や信頼性を高めたい事業者にとって、データに基づいた情報発信は強力な武器になります。

なぜ調査プレスリリースがこれほど効果的なのでしょうか。それは、メディアが「客観的なデータ」や「社会の最新トレンド」を常に探しているからです。単なる新商品の紹介は広告と受け取られがちですが、独自の調査データは「社会的に価値のあるニュース」として扱われます。取材は偶然ではなく、メディアが求める切り口をあらかじめ設計しておくことで、高い確率で獲得可能です。

【ケーススタディ】地方の老舗企業が調査リリースでテレビ取材を獲得した手順

ここでは、ある地方の食品メーカーが初めて調査プレスリリースに取り組み、テレビ番組の取材を獲得するまでの具体的なプロセスをケーススタディとして紹介します。初心者の方でも、この手順を模倣することで同様の成果を狙うことができます。

ステップ1：社会の関心事と自社テーマの掛け合わせ

この企業では、単に「自社の新商品が美味しい」と発信するのではなく、「コロナ禍における家庭での食事の変化」という社会的なトレンドに着目しました。自社がアプローチしたい「時短料理」と「家族の健康」をテーマに設定し、独自のアンケート調査を企画したのです。

ステップ2：回答者が答えやすく、メディアが引用しやすい設問設計

アンケートの設問は、回答者が直感的に答えられる選択式を中心に設計しました。例えば、「週に何回、料理の手間にストレスを感じるか」や「時短調味料に求める要素は何か」といった、具体的かつ感情に寄り添った設問を用意します。これにより、メディアが「主婦の8割が夕食作りにストレスを感じている」といった、ニュースのキャッチコピーとして使いやすいデータを抽出することに成功しました。

ステップ3：グラフを用いた視覚的なプレスリリースの作成

調査結果は、文字だけでなく円グラフや棒グラフを用いて一目で理解できるようにビジュアル化しました。忙しい記者は、プレスリリースを3秒で読むかどうか判断すると言われています。視覚的にインパクトのあるグラフを上部に配置することで、記者の興味を瞬時に惹きつけることができました。

ステップ4：地元メディアおよび業界紙へのアプローチ

配信時は、一斉配信ツールを使うだけでなく、地元のテレビ局や新聞社の記者クラブへ直接持ち込みを行いました。「地元の主婦たちが今、どのような食生活の課題を抱えているか」という地域密着の切り口で説明したところ、夕方のニュース番組での特集取材が決定したのです。

調査プレスリリースを作成する際のメリットと注意点

調査プレスリリースには多くのメリットがある一方で、初心者が陥りがちな注意点も存在します。これらを事前に把握しておくことで、失敗のリスクを最小限に抑えられます。

メリット：圧倒的な信頼性と持続的な効果

• 客観的な信頼性の獲得：自社の商品を自画自賛するのではなく、データという客観的事実を示すため、企業の社会的信用が飛躍的に向上します。
• メディアに引用されやすい：他社のWebサイトやニュース記事で「〇〇社の調査によると」と引用され続けるため、長期的な被リンク効果や認知拡大が期待できます。
• 企画の切り口が無限：季節のイベントや時事ニュースに合わせて調査を行うことで、1年中いつでも新しいニュースを作り出すことができます。

注意点：データの信憑性と誇大表現の回避

• 適切なサンプル数の確保：アンケートの回答者が少なすぎると、データの信頼性が疑われます。一般的には100名以上、可能であれば300名〜500名以上の回答数を確保することが推奨されます。
• 誘導尋問のような設問の禁止：自社に都合の良い結果を導くための偏った設問設計は、メディアに見抜かれた瞬間に信頼を失います。客観的で公平な設問を心がけましょう。
• 調査概要の明記：調査方法、調査対象、調査期間、有効回答数などの「調査概要」をリリース末尾に必ず明記する必要があります。これが欠けていると、メディアは記事として取り上げることができません。

よくある誤解と代替案：予算がない場合のデータ収集法

「調査プレスリリースをやりたいけれど、外部の調査会社に依頼する予算がない」と諦めてしまう経営者の方は少なくありません。しかし、高額な調査ツールを使わなくても、十分に価値のあるデータは集められます。

よくある誤解として、「調査は数千人規模で行わなければ意味がない」というものがありますが、これは誤りです。特定のニッチなターゲットに向けた調査であれば、100名程度の規模でも十分にニュース価値を持ちます。例えば、自社の既存顧客へのアンケートや、SNSの投票機能、無料のGoogleフォームを活用した自主調査でも、切り口次第でメディアは動きます。

また、自社でアンケートを行うのが難しい場合の代替案として、「公的機関が発表している既存の統計データを、独自の視点で分析・再構成して発表する」という方法もあります。国や自治体が発表している膨大なデータの中から、自社の業界に関連する数値をピックアップし、専門家としての見解を交えてリリース化することで、予算ゼロでも信頼性の高い情報発信が可能です。

調査プレスリリース作成時のセルフチェックリスト

プレスリリースを配信する前に、以下の項目がクリアできているか必ず確認してください。

• タイトルに最もインパクトのある具体的な数値（〇%など）が入っているか
• 調査の目的と、社会的な背景（なぜ今この調査が必要だったのか）が明記されているか
• グラフや図表は、スマートフォンからでも見やすいデザインになっているか
• 調査概要（実施期間、対象者、人数、調査方法）が漏れなく記載されているか
• 自社商品の宣伝ばかりにならず、社会全体の課題解決に繋がる文脈になっているか

再現性のあるPRで露出を成果に繋げるために

調査プレスリリースは、正しい設計図さえあれば、地方の中小企業でもNHKや日経などの全国メディアから取材を獲得できる強力な手法です。しかし、露出すること自体がゴールではありません。獲得したメディア露出を、いかにして企業の信用向上や売上増加に繋げるかという「その後の設計」こそが重要です。

株式会社CA COMPANYでは、受注案件の取材獲得率80%以上、年間200社以上のPR相談実績を誇り、取材は偶然ではなく「設計できる」という信念のもと、多くの企業様に伴走しています。広報担当者がいない組織でも、自走できるPR体制の構築を支援します。

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