プレスツアーの成功手順！地方企業がメディア取材を設計する秘訣

地方企業がメディアを呼び込むプレスツアーとは？結論から解説

地方の中小企業が一度に複数のメディアから深い取材を獲得する最強の手法、それが「プレスツアー」です。プレスツアーとは、メディア関係者を自社や地域に招待し、現地でしか体験できない価値や現場を直接取材してもらう誘致型のPRイベントを指します。

広告やSNSに限界を感じている会社にとって、プレスツアーは1回の開催でテレビや新聞、Webメディアなど複数の露出を同時に狙える画期的な手段となります。実際に、綿密に設計されたプレスツアーでは、参加した記者の80%以上が記事化や番組化に至るケースも珍しくありません。情報発信が届きにくい地方の事業者こそ、記者を現地へ招くプレスツアーを企画することで、事業の信頼度を一気に高めることが可能です。

プレスツアーを開催する3つのメリット

地方の経営者がプレスツアーに取り組むべき理由は、単なる認知拡大にとどまりません。具体的なメリットは以下の3点です。

• 深い理解に基づく質の高い報道：数時間の現地体験を通じて、自社のこだわりや開発背景を深く理解してもらえるため、好意的な大判記事や特集番組に繋がりやすくなります。
• 複数メディアへの一斉露出：一度の準備とアテンドで、新聞・テレビ・雑誌などの複数媒体に同時にアプローチでき、広報の効率が劇的に向上します。
• 記者との強固な関係構築：移動や食事を共にする中で、記者の関心事や次の企画テーマを直接ヒアリングでき、一過性ではない継続的な繋がりが生まれます。

成功するプレスツアーの企画・運営5ステップ

再現性のあるPR手法として、プレスツアーを成功に導くための具体的な手順を解説します。

ステップ1：記者が動く「社会的テーマ」の設定

単なる「自社商品の紹介ツアー」では、記者は忙しい時間を割いて現地まで来てくれません。「なぜ今、この地域で、この取り組みを取材すべきなのか」という大義名分（ニュースバリュー）が必要です。例えば、地域の伝統産業の存続危機を救う新技術や、地方創生に直結する異業種コラボレーションなど、社会的な課題解決と自社の取り組みを紐付けたテーマを設計します。

ステップ2：五感に訴える体験型プログラミング

プレスツアーの醍醐味は、現地でしかできない体験です。会議室でのスライド説明は最小限に留め、製造現場の熱気を感じる工場見学、開発者との対話、原材料の収穫体験など、「映像（画）になる」「写真映えする」シーンを随所に配置します。特にテレビメディアは、動きのある映像や、体験者のリアルな表情を求めています。

ステップ3：ターゲットメディアの選定と招待状の送付

ツアーのテーマに合致する記者や編集者にピンポイントでアプローチします。開催日の1ヶ月〜1.5ヶ月前には案内状（プレスリリースを兼ねた招待状）を届けましょう。案内状には、タイムスケジュール、体験内容、得られる映像素材、送迎の有無、集合場所などを明記し、記者が社内で取材企画を通しやすいように配慮します。

ステップ4：丁寧なアテンドと取材サポート

ツアー当日は、参加者がストレスなく取材に集中できる環境を整えます。移動手段の確保はもちろん、各スポットでの撮影可能エリアの明示、インタビュー時間の確保、Wi-Fi環境や作業スペースの提供など、記者目線に立った細やかな配慮が記事化の確率を左右します。

ステップ5：開催後の迅速なフォローアップ

ツアー終了後、すぐに記事化されないからと諦めてはいけません。当日撮影した高画質な写真素材や補足資料を翌日までに送付し、追加の質問や個別インタビューの要望に迅速に対応します。この丁寧な伴走こそが、露出の成果を最大化する鍵です。

プレスツアーでよくある誤解と注意すべきポイント

多くの企業が陥りがちな誤解として、「豪華な食事や過度な接待をすれば記事にしてくれる」という考え方がありますが、これは間違いです。メディアは中立な立場での報道を重んじるため、過剰な接待はかえって敬遠される原因になります。記者が求めているのは「読者や視聴者にとって価値ある一次情報」であり、接待の豪華さではありません。

また、ツアーの定員を無理に埋めようとして、テーマに関心のないメディアを無差別に招待するのも避けるべきです。少人数であっても、自社の事業領域やテーマに深い関心を持つ記者に絞って招待する方が、結果として質の高い報道に結びつきます。

自社でプレスツアーの企画・誘致が難しい場合の代替案

「自社単独では記者を呼べるほどのコンテンツがない」「予算や人員が足りない」という場合は、以下の代替案を検討してください。

• 共同プレスツアーの開催：近隣の同業者や、地域の観光協会、自治体とタッグを組み、「地域全体の活性化」をテーマに共同で開催します。コンテンツに厚みが増し、記者の関心を引きやすくなります。
• キャラバン型PR（個別訪問）：記者を呼ぶのが難しい場合、自社から主要メディアの編集部へサンプルや資料を持って直接訪問し、ミニ体験会を行う手法です。移動コストや準備の負担を抑えられます。

プレスツアー準備のチェックリスト

開催に向けて、以下の準備が整っているか確認しましょう。

• テーマ設定：その企画に「社会性」「新規性」「地域性」はあるか？
• 行程表（香盤表）：分単位のスケジュールと、各場所での移動手段は確保されているか？
• 撮影素材・資料：記者が持ち帰れるプレスキット（リリース、画像データ、会社概要）は用意したか？
• 対応体制：代表者インタビューや、現場スタッフへの取材対応の役割分担は決まっているか？

露出で終わらせず、確実な事業成果へ繋げるために

プレスツアーは、メディアに露出して終わりではありません。獲得した新聞記事やテレビの放映実績を、自社サイトや営業資料、採用活動に二次利用することで、初めて「一時的でない事業基盤の強化」や「営業のしやすさの改善」という本当の成果が生まれます。

株式会社CA CAMPANYでは、取材は偶然ではなく設計できるという考え方のもと、年間200社以上のPR相談実績と、受注案件の取材獲得率80%以上のノウハウを活かし、地方企業のプレスツアー設計やメディア発信をトータルで支援しています。広報の戦略がなく属人化している組織や、再現性のあるPR手法を求める経営者の方は、まずは当社の無料相談をご活用ください。

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