メディア分析のやり方！取材を設計し露出を生む5ステップ

なぜ、あなたのプレスリリースは読まれないのか？

「渾身の新商品をプレスリリースで発表したのに、1社からも取材が来ない」「SNSや広告に限界を感じてメディア露出を狙っているが、どの媒体にアプローチすべきか分からない」と悩んでいませんか。実は、多くの地方中小企業や広報担当者が、メディアの特性を深く調べないまま一斉配信ツールに頼ってしまっています。メディアに取材されるかどうかは偶然ではなく、事前の「メディア分析」によって緻密に設計できるのです。

結論から申し上げますと、取材獲得率を劇的に高める鍵は、ターゲットとするテレビ番組や新聞、Webメディアの「コーナー趣向」や「記者の関心テーマ」を徹底的に分析することにあります。メディアごとの特徴を掴み、彼らが求めている切り口に自社の情報を合わせて届けることで、掲載の可能性は飛躍的に向上します。本記事では、受注案件の取材獲得率80%以上を誇る株式会社CA CAMPANYの知見をもとに、実務者が今日から実践できるメディア分析の5つのステップを具体的に解説します。

メディア分析がもたらす3つのメリット

メディア分析を丁寧に行うことには、単に「取材されやすくなる」こと以外にも、事業成長に直結する大きなメリットが存在します。

• 無駄なアプローチの削減：自社の商品やサービスに全く関心のない媒体へアプローチする手間を省き、限られた広報リソースを有効活用できます。
• 記者の信頼獲得：「この企業は自社の番組（紙面）をよく研究してくれている」と記者に伝わるため、中長期的な関係構築（メディアリレーションズ）に繋がります。
• 自社の強みの再発見：メディアが好む社会的な切り口（トレンド、地域課題、時事性など）を考える過程で、自社商品の新しい価値や魅力に気づくことができます。

メディア分析を実践する5つのステップ

それでは、実際にメディア分析を行い、取材獲得を設計するための具体的な手順をステップ順に解説します。

ステップ1：自社のターゲット層と親和性の高いメディアの洗い出し

まずは、自社の商品やサービスを届けたい顧客（ペルソナ）が、普段どのようなメディアに触れているかを調べます。地方の中小企業であれば、地元の地方紙（県紙）やNHKのローカル番組、民放の夕方情報番組が強力な候補になります。BtoB企業であれば、業界の専門紙や日経新聞などの経済メディアが中心となります。まずは候補となる媒体を20〜30社ほどリストアップしましょう。

ステップ2：媒体の「媒体資料（メディアガイド）」の確認

リストアップしたメディアの「媒体資料」や「広告企画書」をインターネットで検索して確認します。多くのWebメディアや雑誌、新聞は、広告主向けに読者層のデモグラフィック（年齢、性別、年収、職業など）や発行部数、PV数を公開しています。これを見ることで、そのメディアが「誰に向けて情報を発信しているのか」を客観的な数値で把握できます。

ステップ3：過去3ヶ月分の掲載・放送内容のインプット

ここがメディア分析の最も重要なプロセスです。ターゲットメディアの過去のコンテンツを徹底的にインプットします。

• 新聞の場合：自社の業界に関連するキーワードで過去記事をデータベース検索し、どのような切り口で記事が書かれているか、署名記事を書いている記者は誰かを調べます。
• テレビの場合：ターゲット番組を実際に録画して視聴し、番組内のコーナー構成、紹介されている企業の共通点、紹介されるタイミング（季節や時間帯）を細かくノートに記録します。
• Webメディアの場合：SNSで拡散されている人気記事の傾向や、タイトルの付け方、画像の使い方などを分析します。

ステップ4：メディアが求める「社会的価値」の抽出

メディアは「一企業の宣伝」は報道しません。彼らが求めているのは「社会性」「新規性」「地域性」「人間味（ストーリー）」です。ステップ3でインプットした過去の事例から、そのメディアがどのような社会的価値を好んで取り上げているかを分析します。例えば、「地域の雇用創出」「伝統技術のDX化」「シニア層の孤独解消」など、メディアが飛びつきやすいテーマと自社の事業との接点を見つけ出します。

ステップ5：アプローチシートの作成と切り口の設計

分析結果をもとに、メディアごとの個別アプローチシートを作成します。「〇〇番組の〇〇コーナーで、最近〇〇という特集がありましたが、当社のこの取り組みは、その文脈にこのような形で合致すると考え提案いたしました」と、分析に基づいた具体的な提案理由を添えてプレスリリースや企画書を送付します。このひと手間が、取材獲得率を劇的に高める要因となります。

メディア分析におけるよくある誤解と注意点

実務者が陥りがちな、メディア分析に関する誤解と注意点についても触れておきます。

一斉配信ツールだけに頼ってしまうこと

多くの企業が「プレスリリース配信サービスを使って数千社に一斉送信すれば、どこかが引っかかるだろう」と考えがちです。しかし、メディアの記者には毎日数百通ものリリースが届いており、自社に関係のない一斉送信メールは読まれずにゴミ箱行きとなるのが現実です。一斉配信を全否定するわけではありませんが、本当に取材を獲得したいコアメディアに対しては、個別の分析に基づいたアプローチを組み合わせることが不可欠です。

自社の言いたいことだけを押し付ける

「この商品がいかに優れているか」「どれだけ画期的な技術か」という自社視点だけの情報は、メディアにとって「広告でやってください」という話になってしまいます。メディア分析の目的は、あくまで「メディアの読者や視聴者が今、何を求めているか」というメディア視点に立つことであることを忘れないでください。

メディア分析を成功させるためのチェックリスト

アプローチを開始する前に、以下の項目をクリアできているか確認しましょう。

• □ ターゲットメディアの主要なコーナー名や特集の傾向を3つ以上言えるか
• □ そのメディアで最近話題になった、自社と同業界のニュースを把握しているか
• □ 自社の提案は、そのメディアの読者・視聴者にとって「役に立つ情報」になっているか
• □ リリースを送るべき適切な部署（経済部、社会部、番組制作会社など）を特定できているか
• □ 自社の都合だけでなく、社会的なトレンドや季節要因と絡めた提案ができているか

再現性のあるPR活動で事業を成長させるために

メディア分析は、地道で時間のかかる作業に思えるかもしれません。しかし、NHKや日経新聞などの全国メディアへの掲載実績を多数持つ株式会社CA COMPANYでは、「取材は偶然ではなく、設計できる」という信念のもと、このメディア分析と切り口の設計を徹底して行うことで、受注案件の取材獲得率80%以上という高い実績を維持しています。

「自社の中に広報の戦略がなく属人化している」「いい商品があるのに、どうメディアにアプローチすればいいか分からない」とお悩みの経営者や実務者の方は、露出を一時的なもので終わらせず、再現性のあるPR体制を社内に構築していくことが重要です。まずはプロの視点を取り入れ、自社の情報がどのようにメディアに映るのかを客観的に診断してみることから始めてみませんか。

株式会社CA COMPANYでは、これまでに年間200社以上のPR相談をお受けし、広報ゼロからの取材獲得を伴走支援してきました。メディアに響く切り口や、自社に最適なメディア分析の具体的なアプローチ方法を知りたい方は、ぜひ一度、無料のPR戦略診断をご活用ください。

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