プレスリリース未経験でも取材獲得率80%超え！設計で決まるPR術

プレスリリース未経験でも取材は獲得できる！成功を左右する「設計」の正体

プレスリリース未経験であっても、メディア取材を獲得することは十分に可能です。意外かもしれませんが、取材が入るかどうかは、文章の巧拙よりも「どのような切り口で情報を届けるか」という設計段階で9割が決まります。多くの経営者が「素晴らしい商品さえあれば取材される」「文章がプロ級でなければならない」と誤解していますが、事実は異なります。

株式会社CA CAMPANYでは、これまでに年間200社以上のPR相談を受け、受注案件の取材獲得率は80%以上という高い実績を維持しています。これは、取材を偶然の産物ではなく、論理的に「設計」できるものと捉えているからです。NHKや日経新聞といった全国メディアへの掲載も、正しい手順を踏めば未経験からでも実現できます。本記事では、広報の知識がゼロの状態から、自社の魅力を社会の関心事へと変換し、メディア露出を勝ち取るための具体的なステップを解説します。

未経験者が最初に知っておくべき「広告」と「広報」の決定的な違い

プレスリリースに取り組む際、未経験の方が最も陥りやすいのが「広告」のような文章を書いてしまうことです。メディア露出を成功させるためには、まず広報（PR）の本質を理解することが近道となります。

広告は「自画自賛」、広報は「第三者からの評価」

広告はお金を払って枠を買い、自社の商品の良さを直接消費者に伝えます。一方で広報は、メディアという第三者に「この情報は社会にとって有益だ」と判断してもらい、記事や番組として取り上げてもらう活動です。記者は常に「読者や視聴者にとって価値があるか」という視点でネタを探しています。そのため、単なる商品の宣伝ではなく、その商品が社会の課題をどう解決するのか、という視点が不可欠です。

記者が求めているのは「ニュース」である

プレスリリースは「報道用資料」です。未経験の方は、まず「自分たちが伝えたいこと」を横に置き、「記者が今、世の中に伝えなければならないこと」を考える習慣をつけましょう。株式会社CA CAMPANYが大切にしているのは、この「社会性」と「自社の強み」が重なるポイントを見つけ出す作業です。この視点を持つだけで、未経験者のプレスリリースは劇的に採用されやすくなります。

【実践】プレスリリース未経験から取材を勝ち取る5ステップ

再現性のあるPR手法を求める経営者のために、取材を設計する具体的な手順を公開します。このステップに従うことで、属人化しない広報体制の基盤を作ることができます。

ステップ1：社会のトレンドと自社の接点を探す

まずは、世の中で何が話題になっているかをリサーチします。例えば「人手不足」「地方創生」「SDGs」「物価高騰」など、メディアが日常的に取り上げているテーマと自社の商品・サービスを紐付けます。「うちの商品はただの食品だ」と思わずに、「この食品が地域の農家の所得向上に貢献している」といった背景を見出すことが重要です。

ステップ2：ターゲットとなるメディアと記者を特定する

プレスリリースを無差別に送るのではなく、自社の情報を喜んでくれそうなメディアを絞り込みます。地方の中小企業であれば、まずは地元の地方紙やNHKのローカル局、民放の夕方のニュース番組が有力な候補になります。過去に似たようなテーマを扱った記者がいないか、署名記事などをチェックすることも有効な戦略です。

ステップ3：記者の手が止まる「切り口（フック）」を開発する

ここが最も重要な「設計」のプロセスです。株式会社CA CAMPANYでは、取材可能性が低い案件は事前にお伝えする誠実な姿勢を貫いていますが、それは「切り口」が弱いまま配信しても成果に繋がらないからです。例えば「新商品発売」という切り口を、「業界初、廃棄物を再利用した画期的な新素材」と変換することで、記者の関心は一気に高まります。

ステップ4：PREP法を意識した構成案の作成

文章作成では、結論を先に述べるPREP法（Point, Reason, Example, Point）を意識します。忙しい記者は、最初の3行でそのリリースを読むかどうかを判断します。「いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように」という5W1Hを明確にし、一目で内容が伝わるタイトルを付けましょう。

ステップ5：配信後の丁寧なフォローアップ

プレスリリースを送って終わりにするのではなく、電話やメールで「資料は届きましたか？」と確認を入れることも大切です。この際、売り込むのではなく「追加で必要な情報や写真があればいつでも提供します」という協力的な姿勢を見せることで、記者との信頼関係が構築されます。

プレスリリース未経験の経営者が避けるべき「3つのNG行動」

良かれと思ってやってしまいがちな行動が、実は取材のチャンスを逃していることがあります。以下の点に注意するだけで、広報活動の質は格段に向上します。

• 専門用語を多用しすぎる：記者はその分野の専門家とは限りません。中学生が読んでも理解できる平易な言葉を使うことが、採用率を高めるコツです。
• 「自社がいかにすごいか」だけを語る：自慢話に終始するリリースは敬遠されます。常に「社会にとってのメリット」を主語に置くようにしましょう。
• 一度の配信で諦めてしまう：メディア露出はタイミングも重要です。一度反応がなくても、切り口を変えて再挑戦することで、NHKや日経などの大手メディアに繋がるケースは多々あります。

メディア露出がもたらす「売上以上の4つの資産」

プレスリリースを通じて取材を獲得することは、単なる認知拡大以上の価値を企業にもたらします。特に地方の中小企業にとって、その効果は絶大です。

1. 圧倒的な信頼度の向上

「新聞に載った」「テレビで紹介された」という事実は、顧客や取引先からの信頼を飛躍的に高めます。広告とは異なり、メディアのフィルターを通した情報は「公的に認められたもの」として扱われるため、営業のしやすさが劇的に改善します。

2. 採用力の強化

メディア露出は、求職者に対しても強力なアピールになります。「話題の会社」「社会に貢献している会社」というイメージが定着することで、優秀な人材が集まりやすくなり、採用コストの削減にも繋がります。

3. 社員のモチベーションアップ

自社がメディアに取り上げられることは、従業員にとっての誇りになります。自分たちの仕事が社会的に意義のあるものだと再認識するきっかけとなり、組織の活性化に寄与します。

4. Web検索やSNSでの二次拡散

テレビや新聞の影響はWeb上にも波及します。放送後に社名での検索数が増えたり、SNSで情報が拡散されたりすることで、一時的ではない継続的な集客基盤が構築されます。

CACOMPANYが提供する「取材を設計する」伴走支援

株式会社CA CAMPANYは、単なるプレスリリース作成代行会社ではありません。「取材は偶然ではなく設計できる」という信念のもと、経営者の壁打ちパートナーとなり、戦略的に露出を狙うPR支援を行っています。

広報担当者がいない組織でも、自走できる仕組みを作るための実践研修や、社長の想いを言語化する戦略会議など、企業のフェーズに合わせたサービスを提供しています。私たちは、露出そのものをゴールとするのではなく、その先の「事業成長」や「信用構築」を見据えた伴走を大切にしています。広報ゼロから自ら取材を獲得した実体験を持つスタッフが、再現性のある手法を惜しみなくお伝えします。

まとめ：未経験から広報を自走させる第一歩

プレスリリース未経験の経営者にとって、最初の第一歩は勇気がいるかもしれません。しかし、正しい設計図さえあれば、どんな企業にもメディア露出のチャンスは開かれています。大切なのは、自社の価値を信じ、それを社会の文脈に載せて届ける努力を続けることです。

「いい商品を持っているのに、なかなか認知が上がらない」「広告の効果に限界を感じている」という方は、一度自社の情報を客観的に見つめ直してみてください。取材獲得率80%以上の実績を持つCACOMPANYが、あなたの会社の隠れた魅力を「ニュース」へと変えるお手伝いをいたします。再現性のあるPR手法を手に入れ、事業の基盤をより強固なものにしていきましょう。

まずは、自社の現在の状況を整理し、どのような切り口が可能かを探ることから始めてみてください。専門家の視点を取り入れることで、自分たちでは気づかなかった「取材される理由」が見つかるはずです。

PR戦略の構築にお悩みの方は、以下のリンクよりお気軽にご相談ください。

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