プレスリリースは誰が書く？失敗を回避し取材を設計する担当者の条件

結論：プレスリリースは「文章が書ける人」ではなく「取材を設計できる人」が書くべきです

プレスリリースを誰が書くべきかという問いに対し、多くの企業が「広報担当者」や「文章が得意な社員」と答えます。しかし、年間200社以上のPR相談を受け、受注案件の取材獲得率80%以上を誇る株式会社CA CAMPANYの視点では、結論は異なります。プレスリリースは、単なる情報の言語化ではなく、メディアが動く理由を逆算して作る「取材の設計図」だからです。

事実、世の中に配信されるプレスリリースの多くは、メディア関係者の目に留まることなく埋もれています。一方で、NHKや日経新聞などの全国メディアに繰り返し露出している企業は、書く人のスキルセットが「広報の枠」を超えています。本記事では、地方の中小企業が陥りがちな失敗を回避し、確実に取材へとつなげるための担当者選びと、執筆に必要な具体的ステップを解説します。

失敗を招く「プレスリリース担当者選び」の3つの共通点

プレスリリースを配信しても全く反応がない場合、その原因は「誰が書いたか」という人選の段階で決まっていることが少なくありません。実務者が陥りやすい失敗パターンを整理します。

1. 外部のライターに「丸投げ」してしまう

「文章のプロなら良い記事を書いてくれるだろう」と、クラウドソーシングなどの安価なライターに丸投げするのは危険です。ライターは「読みやすい文章」を書くプロであっても、「メディアが取材したくなる切り口」を見つけるプロとは限りません。自社の強みや事業の背景、経営者の想いといった一次情報が欠落したプレスリリースは、メディアにとって魅力のない「ただの宣伝」に見えてしまいます。

2. 営業担当者やマーケターが「広告」として書く

「この商品の凄さを伝えたい」という熱意がある営業担当者が書くと、どうしても「売り込み」の要素が強くなります。プレスリリースは広告ではなく、公共性のあるニュースを届けるためのものです。メリットばかりを強調し、社会的な意義や客観的な事実が不足していると、記者は「これは広告でやってください」と判断し、ゴミ箱へ直行させてしまいます。

3. 多忙な経営者が「合間」に書く

経営者は事業の核心を最も理解していますが、多忙ゆえに「とりあえず配信すること」が目的になりがちです。メディアの特性を分析し、記者一人ひとりに合わせたアプローチを設計する時間が取れなければ、せっかくの貴重な情報も届きません。取材は偶然ではなく設計によって獲得するものであるため、片手間の作業では80%を超えるような高い獲得率は望めません。

取材を設計できる担当者が持つべき「3つの視点」

再現性のあるPRを実現するためには、執筆者に以下の3つの視点が備わっているかを確認してください。これらは、株式会社CA CAMPANYが多くの取材を獲得してきた実践の中で培った必須条件です。

• 社会性の視点：そのニュースは、今の社会にとってどのような意味があるのか？（時流・トレンドとの合致）
• メディアの視点：そのニュースを報じることで、メディアの読者や視聴者にどんなメリットがあるのか？
• 独自性の視点：競合他社にはない、自社だけが語れる「一次情報」や「ストーリー」は何か？

この3つが交差するポイントを見つけ出すことが、取材を設計するということです。単に「新商品が出ました」と書くのではなく、「今、社会で〇〇という問題が起きている中で、それを解決する〇〇という商品を開発した」という文脈を作れる人が、書くべき担当者と言えます。

実務者が実践すべき「取材獲得を設計する」5ステップ

もしあなたが担当者としてプレスリリースを書くことになったなら、以下の手順で進めることで、失敗の確率を劇的に下げることができます。これはCACOMPANYが実際に現場で行っている再現性の高い手法です。

ステップ1：ターゲットメディアの徹底リサーチ

いきなり書き始めるのは禁物です。まずは、自社の情報を届けてほしいテレビ番組や新聞のコーナーを特定します。その記者が最近どのようなテーマを扱っているか、どのようなトーンで報じているかを分析しましょう。相手を知らずにラブレターを書いても、心には響きません。

ステップ2：社会的な「フック」の特定

自社の商品を、世の中の関心事と結びつけます。例えば「地方創生」「DX」「SDGs」「物価高騰への対策」など、今メディアが追いかけているテーマに自社がどう貢献できるかを言語化します。これが、取材の「切り口」となります。

ステップ3：事実（ファクト）の整理と裏付け

記者は正確性を重視します。曖昧な表現を避け、数値や統計、公的なデータ、お客様の声などの「客観的な事実」を揃えます。株式会社CA CAMPANYでは、取材可能性が低い案件は事前にお断りする誠実な姿勢を大切にしていますが、それはこの「ファクト」が弱いと、どれだけ文章を飾っても成果に繋がらないことを知っているからです。

ステップ4：タイトルの「0.5秒」勝負

記者のもとには毎日数百通のプレスリリースが届きます。メールの件名やタイトルを見て、わずか0.5秒で読むかどうかが判断されます。タイトルには「最も重要な事実」と「社会的な意義」を凝縮し、一目でニュース価値が伝わるように工夫してください。

ステップ5：露出の先にある「成果」の設計

露出はゴールではありません。取材された結果、問い合わせを増やしたいのか、採用を強化したいのか、信頼性を高めて営業を有利にしたいのか。その目的に合わせて、リリース内に誘導先のURLや問い合わせ先を明記し、受け皿を整えておくことが重要です。

社内に適任者がいない場合の代替案と注意点

「社内にリソースがない」「どうしても取材に繋がる切り口が見つからない」という場合、外部の力を借りるのも一つの手です。ただし、選び方には注意が必要です。

よくある誤解：「大手配信サービスを使えば取材が来る」
配信サービスはあくまで「届ける手段」であり、内容が伴っていなければ効果はありません。重要なのは「配信代行」ではなく「戦略設計」をしてくれるパートナーを選ぶことです。

推奨される代替案：

• PR伴走支援：社内に広報担当者を育成しながら、プロが戦略を共に立てるスタイル。
• 戦略会議・壁打ち：社長の想いを言語化し、メディアが好む切り口へと磨き上げる。
• 実践型研修：属人化を防ぎ、社内で再現性のあるPRが自走する仕組みを作る。

株式会社CA CAMPANYでは、単なる代行に留まらず、広報ゼロから自ら取材を獲得した実体験に基づき、社内にノウハウが残る形での支援を行っています。露出で終わらせず、事業成長に繋げる伴走が、地方の中小企業には必要不可欠です。

チェックリスト：あなたのプレスリリース担当者は大丈夫？

最後に、現在の体制が適切かどうかを確認するためのチェックリストを用意しました。1つでも「いいえ」がある場合は、体制の見直しをお勧めします。

• 担当者は、自社の経営理念や中長期的な事業計画を深く理解しているか？
• 担当者は、週に一度は新聞や主要なWebニュースをチェックし、時流を把握しているか？
• プレスリリースの内容は、自社の自慢話ではなく「社会の課題解決」になっているか？
• 取材が来なかった際、なぜダメだったのかを分析し、次の切り口を提案できているか？
• そのプレスリリースは、会社の信用度を高める「公的な文書」としての品位を保っているか？

まとめ：取材は「誰が書くか」という戦略から始まる

プレスリリースは、誰が書いても同じではありません。メディアの論理を理解し、社会との接点を設計できる人が書くことで、初めて「取材獲得率80%以上」という数字が見えてきます。広告やSNSに限界を感じているなら、今こそ「取材を設計する」という本質的な広報活動に舵を切るタイミングです。

株式会社CA CAMPANYは、NHKや日経新聞など全国メディアへの掲載実績を多数持ち、偶然ではない「設計された取材」を提供しています。もし、いい商品を持ちながら認知度に悩んでいるのであれば、一度その「切り口」をプロの視点で診断してみてはいかがでしょうか。

メディア露出を通じて事業の基盤を強化し、営業のしやすさや集客の改善を実感したい経営者の皆様を、私たちは全力でサポートします。露出の先にある「売上増」や「信用の向上」を、共に設計していきましょう。

まずは、あなたの会社の「取材の可能性」を知ることから始めてください。

• 60分の無料PR戦略診断に申し込む
• 取材事例を確認する
• サービス内容を詳しく見る

最終更新日: 2026.06.02