プレスリリースに何を書く？取材獲得率80％超のプロが教える構成リスト
目次
プレスリリースに何を書くべきか？結論は「メディアが報じる理由」です
プレスリリースを作成する際、「何を書けばいいのか」と筆が止まってしまう実務者の方は少なくありません。結論からお伝えすると、プレスリリースに書き込むべき最重要事項は、自社が伝えたい情報ではなく「メディアが今、この情報を報じるべき社会的な理由」です。
年間200社以上のPR相談を受け、取材獲得率80%以上を維持している株式会社CA CAMPANYの知見では、取材は偶然起こるものではなく、適切な要素を設計することで意図的に引き寄せられます。単なる新商品の紹介に留まらず、社会背景や時流との接点を明確に記述することが、記者に届くリリースの絶対条件となります。
この記事では、実務者の方がそのまま活用できる「取材を設計するための構成要素チェックリスト」を軸に、具体的な執筆手順を解説します。
プレスリリースの基本構成：5つの必須パーツ
一般的なプレスリリースは、以下の5つのパーツで構成されます。これらを漏れなく、かつ戦略的に配置することが第一歩です。
- タイトル：30文字程度で内容とインパクトを凝縮する
- リード文：「いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように」を3文程度でまとめる
- 本文：開発背景、商品の特徴、社会的な意義を深掘りする
- 画像・資料：視覚的にニュース価値を伝える高画質な写真
- 問い合わせ先：記者が即座に連絡を取れる担当者情報
【実務者必見】取材を設計するための「何を書くか」チェックリスト
メディア露出を狙うためには、事実の羅列ではなく、記者が「企画書」としてそのまま使えるレベルの情報が必要です。以下のチェック項目を埋めるように内容を構成してください。
1. 社会性・時流との接点はあるか（社会性）
メディアは「一企業の宣伝」は報じませんが、「社会の課題を解決する動き」はニュースとして扱います。
- 今、世の中で話題になっているニュース（法改正、季節行事、社会問題）と関連しているか
- その商品やサービスが普及することで、誰のどんな悩みが解決されるのか
- 「業界初」「地域初」など、これまでの常識を覆す新しさがあるか
2. 具体的な数字や客観的な事実が含まれているか（信頼性）
「大人気」「画期的」といった主観的な表現は避け、客観的なデータで証明します。
- 「満足度90%」「累計1万個完売」などの実績数値
- 開発にかかった期間や、試作を繰り返した回数などのプロセス数値
- 公的機関のデータや、関連する市場調査の引用
3. 「なぜ今なのか」というタイミングの必然性（時事性）
記者が「明日取材に行こう」と思う理由を明文化します。
- 「〇月〇日オープン」「期間限定」などの期限設定
- 「猛暑が続く今だからこそ」「震災から〇年という節目」などの季節・記念日との連動
- 社会的なトレンドがピークを迎えるタイミングへの合流
4. 開発者の想いやストーリー（人間性）
スペックだけでなく、背景にある「人」の物語が読者の共感を生みます。
- なぜこの事業を立ち上げたのかという創業のきっかけ
- 開発過程で直面した困難と、それをどう乗り越えたかのエピソード
- 代表者や担当者が実現したい「未来のビジョン」
取材獲得率80%を支える「書く前の設計」3ステップ
株式会社CA CAMPANYでは、いきなり執筆を始めることはありません。取材を設計するために、以下の手順で情報を整理します。
ステップ1：ターゲットメディアの選定
テレビ、新聞、Webメディアなど、どの媒体に掲載されたいかを明確にします。地方の中小企業であれば、まずは地元の地方紙やNHKのローカル局をターゲットにするのが定石です。媒体によって「好まれる切り口」が異なるため、書く内容もそれに合わせて微調整します。
ステップ2：情報の「切り口」を3つ用意する
一つの商品でも、見せ方は複数あります。例えば新しい飲食店なら「地産地消の取り組み」「若手オーナーの挑戦」「最新の非接触システム」など、複数の切り口を検討し、最もメディアの関心を引きそうなものを主軸に据えます。
ステップ3：逆算して「画（え）」を想定する
特にテレビ取材を狙う場合、どのような映像が撮れるかを文章で表現します。「店主が調理している様子」「顧客が笑顔で商品を受け取る瞬間」など、記者が現場をイメージできるように具体的に記述します。
よくある誤解：プレスリリースは「チラシ」ではない
多くの事業者が陥る罠は、プレスリリースを「無料の広告」と考えてしまうことです。広告とプレスリリースには決定的な違いがあります。
- 広告：自社が言いたいことを、枠を買って伝える（主語は自社）
- プレスリリース：メディアが価値を感じた情報を、記者の視点で報じてもらう（主語は社会）
「安売り情報」や「単なる営業告知」を書いても、取材にはつながりません。メディアの先にいる「視聴者や読者にとって有益な情報」になっているかを常に自問自答することが大切です。CACOMPANYでは、取材可能性が低いと判断した案件は、あえてお断りすることもあります。それは、メディアとの信頼関係を損なわないことが、長期的な広報戦略において不可欠だからです。
プレスリリース執筆時の注意点と代替案
書く内容が決まっても、表現を誤ると逆効果になる場合があります。以下の点に注意してください。
過剰な装飾語を排除する
「世界最高峰」「究極の」といった誇張表現は、記者の警戒心を強めます。事実を淡々と述べ、評価はメディア側に委ねる姿勢が信頼を生みます。もし実績が乏しい場合は、数字で盛るのではなく「独自のこだわり」や「ニッチな分野での専門性」を強調する代替案を検討しましょう。
専門用語を一般用語に変換する
実務者はつい業界用語を使いがちですが、記者はその分野の専門家とは限りません。中学生が読んでも理解できる平易な言葉に置き換えるか、初出時に簡潔な定義を添える工夫が必要です。
まとめ：取材は「設計」して獲得するもの
プレスリリースに何を書くべきか迷ったときは、常に「記者がこの記事を読んだ後、上司にどう企画を説明するか」を想像してください。今回ご紹介したチェックリストを埋めることで、単なるお知らせではない「ニュース」としての価値が備わります。
広報の戦略がなく属人化している組織や、いい商品を持つのに認知度が上がらない事業者の方にとって、プレスリリースは最強の武器になります。株式会社CA CAMPANYでは、広報ゼロから自ら取材を獲得した実体験に基づき、再現性のあるPR手法を提供しています。露出で終わらせず、事業の信用度向上や売上増につなげる伴走支援を行っています。
もし、「自社の情報で何を書けばいいのか分からない」「切り口が見つからない」とお悩みであれば、ぜひ一度ご相談ください。設計次第で、あなたの会社の価値はもっと世の中に届くはずです。
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第1章:プレスリリースとは?広報の基礎をゼロから理解する
第2章:成功するプレスリリースの全体像
第3章:広報1年生が知っておくべき「社会性」と「切り口」の作り方
第4章:具体例で学ぶプレスリリースの書き方
第5章:記者の目線を意識したリリースの工夫
第6章:プレスリリースをさらに魅力的にするテクニック
第7章:配信とタイミングの重要性
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