プレスリリースはどこに送る？取材獲得率80%超のプロが教える設計術

プレスリリースはどこに送るべきか？結論は「数」ではなく「記者の顔」です

プレスリリースを配信する際、多くの経営者が「できるだけ多くのメディアに一斉送信すれば、どこかが拾ってくれるだろう」と考えがちです。しかし、取材獲得率80%以上を誇るCACOMPANYの視点からお伝えすると、実は「送る数を増やすほど取材確率は下がる」という意外な事実があります。

記者の元には毎日、数百通ものプレスリリースが届きます。その多くは、自社に関係のない情報を一斉配信された「ノイズ」として処理されています。確実に取材を獲得するためには、情報を届けるべき「特定の誰か」を設計し、その記者が喉から手が出るほど欲しい情報をピンポイントで届けることが不可欠です。本記事では、地方の中小企業が全国メディアの取材を勝ち取るための、戦略的な送付先の選び方と設計手順を解説します。

【ケーススタディ】一斉配信で失敗したA社と、5社限定で取材を獲得したB社

送付先の設計がいかに重要か、対照的な2つの事例を見てみましょう。どちらも素晴らしい技術を持つ地方の製造業の事例です。

事例1：3,000社に一斉配信して取材ゼロだったA社

A社は、画期的な新製品の開発に成功し、大手配信サービスを使って3,000のメディアにプレスリリースを一斉配信しました。しかし、結果は取材依頼ゼロ。WEBニュースに数件転載されただけで、売上や信頼性の向上にはつながりませんでした。原因は、「誰に届けるか」の設計がなされておらず、記者が自分事として捉えられなかったことにあります。

事例2：5社に絞った戦略的アプローチでNHKの取材を獲得したB社

一方で、CACOMPANYが伴走したB社は、送付先をわずか5社に絞り込みました。地域の課題解決という「切り口」を設計し、そのテーマを熱心に追っている特定の記者宛に、手紙を添えてプレスリリースを届けました。結果、NHKと地方新聞社から取材を獲得し、放送後には注文が殺到。「取材は偶然ではなく設計できる」ことを証明した事例です。

取材を設計する「送付先リスト」作成の4ステップ

再現性のあるPRを実現するためには、以下の手順で送付先をリストアップしていきます。広告やSNSに限界を感じている会社こそ、この「泥臭い設計」が大きな成果を生みます。

1. 自社の商品・サービスが「どの棚」に並ぶべきか考える

メディアには必ず「コーナー（棚）」があります。例えば、日本経済新聞であれば「新製品面」なのか「地域経済面」なのか。まずは、自社のニュースがどのコーナーで報じられるのが自然かを考えます。「メディア名」ではなく「コーナー名」まで踏み込むのがポイントです。

2. 過去の類似記事を書いている「記者名」を特定する

インターネットや新聞のデータベースを使い、自社と似たテーマや、自社が解決したい社会課題について過去に記事を書いている記者を探します。記者は自分の専門分野を持っており、その分野の新しい情報を常に探しています。特定の記者を名指しで送るプレスリリースは、一斉配信の1,000倍以上の価値があります。

3. メディアの「窓口」を正しく選定する

送り先は、主に以下の3つの窓口があります。

• 社会部・経済部などの各部デスク： ニュース性の高い情報を扱う窓口
• 番組制作会社・ディレクター： テレビ番組の企画を練る担当者
• 編集長・記者： 雑誌やWEBメディアのコンテンツ責任者

地方の中小企業であれば、まずは地元の新聞社の「支局」や、NHKの「放送局」を最優先の送付先に選ぶべきです。地域密着のニュースは、全国区への足がかりとして非常に強力です。

4. 郵送・FAX・メールを使い分ける

現在はメールが主流ですが、あえて「郵送」や「手渡し」を選ぶ戦略もあります。特に、熱意を伝えたい場合や、商品のサンプルを同封できる場合は、郵送の方が記者の目に留まりやすくなります。CACOMPANYでは、案件に応じて最適な手段を設計し、確実に記者の手元に届くよう伴走します。

よくある誤解：プレスリリース配信サービスだけで十分？

「配信サービスを使えば、提携メディアに掲載されるから十分だ」という声を聞くことがあります。しかし、それは「記事が転載された」だけであり、記者が足を運んで取材に来る「取材獲得」とは全く別物です。

取材獲得のメリットは、メディアという第三者の視点で紹介されることによる「圧倒的な信頼性」にあります。単なる情報の拡散（広告的なアプローチ）と、信頼の構築（PR的なアプローチ）を混同しないことが、メディア露出を成功させる鍵です。CACOMPANYでは、露出で終わらせず、その後の営業や採用にどう活かすかまでを見据えた戦略を提供しています。

取材可能性を高めるためのチェック項目

送付先を決める前に、以下の項目をチェックしてください。これらが抜けていると、どこに送っても取材にはつながりません。

• その情報は、そのメディアの読者にとって有益か？
• 今、そのメディアが追いかけているトレンド（SDGs、人手不足、DX等）に関連しているか？
• 「なぜ今、うちを取材すべきなのか」という明確な理由（時事性）があるか？
• 記者が記事を書くために必要なデータや画像が揃っているか？

CACOMPANYでは、取材可能性が低いと判断した案件については、正直にお伝えし、無理な配信をお勧めしません。それは、経営者の貴重なリソースを無駄にせず、誠実に成果へコミットしたいと考えているからです。

まとめ：送付先の設計が事業基盤を強化する

プレスリリースをどこに送るかという問いへの答えは、「あなたの会社の価値を最も理解し、それを伝えるべき読者を持っている特定の記者」です。この設計を丁寧に行うことで、取材獲得率80%以上という数字は現実のものとなります。

一度メディアに露出して得られた「信用」は、一時的な広告効果とは異なり、長期にわたって会社の資産となります。営業がしやすくなり、採用力が向上し、社員のモチベーションも上がる。そんな好循環を生むための第一歩は、正しい送付先の設計から始まります。

「いい商品があるのに認知度が上がらない」「広報のやり方がわからず属人化している」とお悩みの経営者の方は、ぜひ一度、戦略的なPRの設計を検討してみてください。CACOMPANYは、広報ゼロから取材を勝ち取った実体験に基づき、再現性のあるPR手法で貴社の挑戦をサポートします。

次のステップへのご案内

自社のニュースがどこに届くべきか、具体的な診断を希望される方は、以下の窓口よりお気軽にご相談ください。

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最終更新日: 2026.06.02