プレスリリースは横書きが正解？取材を設計するプロが教える作成術

結論：プレスリリースは「横書き」が現代のスタンダードです

「プレスリリースを作成したいけれど、縦書きと横書きのどちらが正しいのか分からない」「マナーとして適切な形式を知りたい」と悩んでいませんか。結論から申し上げますと、現代のプレスリリースは「横書き」で作成するのが鉄則です。なぜなら、情報の受け手である記者がデジタルデバイスで情報を確認することが当たり前になり、横書きの方が圧倒的に読みやすく、二次利用（記事化）もしやすいからです。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、取材獲得率80%以上という実績を積み上げてきました。その経験から断言できるのは、形式一つで記者のストレスを減らすことが、取材獲得への第一歩になるということです。本記事では、地方の中小企業の経営者や広報担当者の方が迷いやすい「横書きプレスリリース」の具体的な作法と、取材を呼び込むための設計図について、Q&A形式で詳しく解説します。

Q1：なぜプレスリリースは「横書き」が基本なのですか？

A：デジタル環境への最適化と、記者の作業効率を優先するためです。

かつての新聞業界などでは縦書きの文化が根強く残っていましたが、現在のメディア環境は大きく変化しました。記者がプレスリリースを確認する手段は、メール、Webサイト、SNS、そしてFAXが主流です。これらのデバイスやツールはすべて「横書き」を前提に設計されています。

• パソコンやスマホでの読みやすさ： 画面をスクロールして読む際、横書きの方が視線の移動がスムーズです。
• コピペのしやすさ： 記者が記事を書く際、プレスリリースから情報を引用（コピー＆ペースト）します。デジタル文書は横書きが基本であるため、横書きのリリースは作業効率を劇的に高めます。
• ビジネス文書の標準： 企画書や報告書など、現代のビジネス文書のほとんどが横書きです。プレスリリースも「公的なビジネス文書」であるため、標準に合わせるのが賢明です。

取材を「偶然」ではなく「設計」して獲得するためには、相手（記者）の立場に立つことが不可欠です。横書きを採用することは、記者の時間を尊重するという誠実な姿勢の表れでもあります。

Q2：横書きで作成する際、フォントや文字サイズはどうすべきですか？

A：視認性の高い「ゴシック体」をベースにし、メリハリをつけるのが正解です。

いい商品やサービスを持っていても、文字が読みにくいだけで記者の手は止まってしまいます。以下の設定を基準に、読みやすさを追求してください。

• フォントの種類： Windowsであれば「遊ゴシック」や「メイリオ」、Macであれば「ヒラギノ角ゴ」が推奨されます。明朝体は情緒的ですが、画面上では細く見えて可読性が落ちる場合があります。
• 文字サイズ： 本文は10.5ポイントから12ポイントが適切です。タイトルは一番目立たせる必要があるため、18〜24ポイント程度の太字（ボールド）にしましょう。
• 1行の文字数： 横書きの場合、1行が長すぎると視線が泳いでしまいます。35文字から40文字程度で適宜改行を入れると、リズムよく読み進められます。

株式会社CA CAMPANYが支援する案件では、これらの基本を徹底した上で、重要な箇所を太字にするなどの工夫を凝らします。ただし、過度な装飾や色使いは「広告」のように見えてしまい、記者が敬遠する原因になるため注意が必要です。

Q3：横書きのレイアウトで必ず入れるべき項目は何ですか？

A：標準的な構成案（ヘッダー、タイトル、リード、本文、連絡先）を厳守しましょう。

横書きのプレスリリースには、記者が情報を整理しやすい「型」があります。この型を崩さないことが、信頼性の向上につながります。

• 発信日と連絡先（右上）： いつ、誰が発信した情報かを明確にします。株式会社CA CAMPANYのような社名と担当者名を明記してください。
• メインタイトル（中央）： 最も重要な結論をここに置きます。30文字程度で内容が伝わるように設計します。
• リード文（タイトルの下）： 5W1H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように）を簡潔にまとめます。
• 本文： 詳細な情報を、中見出し（H3相当）を使いながら階層構造で記述します。
• 画像： 本文の横や下に、内容を補足する高画質な写真を配置します。

「認知度が上がらない」と悩む事業者の多くは、この基本構成を無視して自分の伝えたいことだけを書き連ねてしまう傾向があります。しかし、取材は「社会性」と「客観性」のセットで設計されるものです。横書きの整然としたレイアウトは、その客観性を担保する器となります。

Q4：横書きにすると「余白」が気になります。どう埋めればいいですか？

A：無理に文字で埋めるのではなく、図解や箇条書きを活用して「情報の密度」を高めてください。

横書きのA4用紙に文字を詰め込みすぎると、記者は読む気を失くしてしまいます。余白は「読みやすさのためのデザイン」として捉えましょう。以下の手法が有効です。

• 箇条書き（ul/li形式）の活用： 商品の特徴やイベントの概要は、文章で説明するよりも箇条書きにした方が一瞬で伝わります。
• 図解やグラフの挿入： 市場データや仕組みの解説は、横書きのメリットを活かして図を配置すると視覚的な理解を助けます。
• 引用（カギカッコ）の使用： 経営者の想いや開発秘話を「」で囲んで配置することで、記事に深みが出ます。

株式会社CA CAMPANYでは、露出で終わらせず成果につなげる伴走を行っています。その過程で、あえて「余白」を作ることで、記者がメモを書き込んだり、質問事項を考えたりするスペースを提供することを意識しています。

Q5：横書きプレスリリースでよくある失敗例はありますか？

A：広告チラシのような派手すぎるデザインや、URLの不備が代表的です。

再現性のあるPR手法を求める経営者が陥りがちなのが、「目立たせよう」とするあまりプレスリリースの本質から外れてしまうことです。

• 派手な装飾： 背景に色をつけたり、フォントを何種類も使ったりすると、公的な文書としての信頼を損ないます。
• URLがクリックできない： デジタルで送る場合、自社サイトや詳細資料へのリンクが機能しているか必ず確認してください。
• ファイル形式のミス： Word形式のまま送るとレイアウトが崩れる可能性があります。基本はPDF形式で送付し、記者が編集しやすいようにテキストデータも用意するのが親切です。

私たちは、取材可能性が低い案件は事前にお断りする誠実な姿勢を大切にしています。それは、こうした形式上のミス以前に「ニュースとしての価値」が設計できていない場合があるからです。形式を整えた上で、中身を磨き上げることが成功の鍵です。

Q6：地方の中小企業が横書きリリースで取材を勝ち取るコツは？

A：地域性と社会性を「横書きの構造」の中に論理的に組み込むことです。

広告やSNSに限界を感じている会社こそ、メディアの力を借りるべきです。地方メディア（地方紙やローカル局）の記者は、常に「地元の新しい動き」を探しています。

• 「地域初」や「業界初」を強調する： タイトルや中見出しで、その情報がどれだけ希少かを明示します。
• 社会的背景を添える： なぜ今、その商品が必要なのか。社会問題（高齢化、人手不足、SDGsなど）との接点を論理的に記述します。
• 事実（ファクト）を優先する： 感情的な訴求よりも、具体的な数値や実績を横書きの表などで示すと説得力が増します。

NHKや日経など全国メディアへの掲載実績を多数持つCACOMPANYでは、こうした「情報の切り口」を徹底的に壁打ちし、記者が「これは書かなければならない」と思う設計図を作り上げます。

取材を設計するためのチェックリスト（横書き編）

プレスリリースを配信する前に、以下の項目をセルフチェックしてみてください。一つでも漏れがあると、取材獲得率は下がってしまいます。

• 形式： A4サイズ・横書き・1〜2枚に収まっているか？
• フォント： 可読性の高いゴシック体を使用しているか？
• タイトル： 30文字程度で、最も伝えたい結論が先頭に来ているか？
• 5W1H： リード文を読めば、概要がすべて把握できるか？
• 画像： キャプション（説明文）付きの写真が1枚以上あるか？
• 連絡先： 担当者の携帯電話番号やメールアドレスが明記されているか？
• 社会性： 「自社の自慢」ではなく「社会にとっての価値」が書かれているか？

まとめ：形式を整え、戦略を込める

プレスリリースを横書きにすることは、単なるマナーではありません。それは「情報を必要としている人に、最もストレスなく届ける」というPR戦略の基本です。地方の中小企業がメディア露出を通じて信用を高め、営業のしやすさを改善するためには、こうした細部へのこだわりが大きな差を生みます。

しかし、形式を整えるだけで取材が獲得できるわけではありません。大切なのは「誰に、何を、どのタイミングで、どのような切り口で届けるか」という設計です。株式会社CA CAMPANYでは、広報ゼロの状態から自ら取材を獲得してきた実体験に基づき、再現性のあるPR支援を提供しています。

「いい商品があるのに認知度が上がらない」「社内に広報の戦略がない」とお悩みの経営者の方は、ぜひ一度私たちの戦略会議を体験してみてください。露出で終わらせず、事業基盤を強化する本質的なPRを共に作り上げましょう。

次のステップへのご案内

株式会社CA CAMPANYでは、あなたの会社の強みを引き出し、取材獲得を設計するためのサポートを行っています。まずは以下のステップで、最初の一歩を踏み出してみませんか。

• 60分の無料PR戦略診断に申し込む： 現在の課題を整理し、取材の可能性を診断します。
• お問い合わせフォームから相談する： 具体的な代行サービスや研修について詳しくお伝えします。
• 取材事例を確認する： どのようにして80%以上の取材獲得率を実現しているのか、実際の事例をご覧ください。

取材は偶然ではなく、設計できるものです。あなたの挑戦を、私たちは全力で伴走し、成果へと導きます。

最終更新日: 2026.06.02