プレスリリースは縦横どちら？取材獲得率80％のプロが教える正解
目次
プレスリリースのレイアウトは「横書き・A4縦」が結論です
プレスリリースの作成で、用紙を縦に使うか横に使うか、あるいは文章を縦書きにするか横書きにするかで迷う経営者は少なくありません。結論から申し上げますと、「A4サイズの用紙を縦に使い、文章は横書きにする」のがメディア業界のスタンダードです。実際に株式会社CA CAMPANYが支援し、取材獲得率80％以上を達成している案件の100％がこの形式を採用しています。
なぜこの形式が選ばれるのか、その理由は記者の「読みやすさ」と「情報の整理しやすさ」にあります。記者は毎日数百通のプレスリリースに目を通します。その中で、独自のルールから外れた形式は、内容を確認される前に見送られるリスクを高めてしまいます。この記事では、初心者の方でも迷わず作成できるよう、取材を設計するためのチェックリスト形式で解説します。
なぜ「A4縦・横書き」が標準なのか
メディア関係者が情報を処理する際、以下の3つの理由からこの形式が好まれます。
- ファイリングの利便性：多くの記者は資料をクリアファイルやバインダーで管理しており、A4縦サイズが最も収まりが良い。
- 速読への対応：視線が左から右へ動く横書きは、結論を素早く把握するのに適している。
- デジタルとの親和性：メール添付やWebビューワーで閲覧する際、横書きの方がスクロール操作と相性が良い。
【チェックリスト】取材を設計するプレスリリースの基本構成
形式が決まったら、次は中身の設計です。株式会社CA CAMPANYでは、取材は偶然ではなく設計できると考えています。以下の項目を満たしているか確認してください。
1. 用紙設定とレイアウトの確認
- 用紙サイズはA4になっているか：B5やA3は避け、標準的なA4サイズを選択します。
- 枚数は1〜2枚に収まっているか：3枚以上になると、記者は「読む負担」を感じてしまいます。
- 余白は十分に取られているか：上下左右に20mm程度の余白を設けると、記者がメモを書き込みやすくなります。
2. 視覚情報の配置
- 右上に発信日と連絡先があるか：記者が「いつ」「誰に」連絡すれば良いか一目でわかるようにします。
- 中央に目を引くメイン画像があるか：文字だけのリリースよりも、写真がある方が記事化のイメージが湧きやすくなります。
- フォントサイズは適切か：本文は10.5〜12ポイント、見出しはそれ以上に大きくしてメリハリをつけます。
メディア露出を成功させるための「設計図」の作り方
単に「縦か横か」という形式を整えるだけでは、NHKや日経新聞などの全国メディアへの掲載は勝ち取れません。CACOMPANYが年間200社以上の相談を受ける中で確信しているのは、「社会性」と「独自性」の掛け合わせが不可欠であるという事実です。
記者が探している「社会の切り口」を見つける
経営者が伝えたい「自社商品の良さ」だけでは、広告と同じ扱いになってしまいます。記者が求めているのは「今、なぜこのニュースを報じる必要があるのか」という社会的な意義です。例えば、地方の衰退を食い止める新しい雇用形態や、最新のテクノロジーを伝統工芸に活かす取り組みなど、世の中の関心事と自社の商品を紐付ける設計が重要です。
取材可能性が低い場合の代替案
もし、現在のネタが「単なる店舗オープン」や「既存商品の改良」だけであれば、ストレートなプレスリリースだけでは取材獲得が難しい場合があります。その際は、以下のようなアプローチを検討してください。
- 体験会・試食会の実施：現物を確認できる場を作ることで、記者の関心を高める。
- 調査リリースの発行：自社に関連する市場のアンケート調査を行い、データとして提供する。
- ストーリーの深掘り：商品そのものではなく、開発に至った苦労や社長の想いを「人物伝」として提案する。
よくある誤解：デザイン性が高ければ目立つ？
初心者が陥りがちなミスとして、チラシのようにカラフルでデザイン性の高いプレスリリースを作ってしまうことがあります。しかし、これは逆効果になるケースが多いです。記者が求めているのは「素材」としての情報であり、過度な装飾は情報の客観性を損なうと判断されかねません。白背景に黒文字、強調したい部分だけを太字にする程度のシンプルな構成が、最も信頼感を与えます。
まとめ：形式を整え、戦略的な発信を
プレスリリースを「A4縦・横書き」で作成することは、メディアというプロの世界における最低限のマナーです。その上で、取材を設計するための「切り口」を磨き上げることが、認知拡大から売上増への確実な一歩となります。広報の戦略がなく属人化している組織であっても、正しい手順を踏めば再現性のあるPR活動は可能です。
株式会社CA CAMPANYでは、取材獲得率80％以上の知見を活かし、あなたの会社の強みをメディアに届く言葉に変換するお手伝いをしています。露出して終わりではなく、事業の信用度を高め、営業のしやすさを改善する伴走型支援を提供しています。
次のステップへのご案内
もし、ご自身のプレスリリースが「これで本当に取材が来るのか？」と不安に感じているのであれば、一度プロの視点を取り入れてみてはいかがでしょうか。以下のリンクより、具体的な事例の確認や無料相談が可能です。
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第2章:成功するプレスリリースの全体像
第3章:広報1年生が知っておくべき「社会性」と「切り口」の作り方
第4章:具体例で学ぶプレスリリースの書き方
第5章:記者の目線を意識したリリースの工夫
第6章:プレスリリースをさらに魅力的にするテクニック
第7章:配信とタイミングの重要性
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