広報のコアメッセージ作り方|取材獲得率80%超を導く5ステップ

広報のコアメッセージが取材獲得の成否を分ける理由
「良い商品を作れば、いつかメディアが取り上げてくれるはずだ」と考えていませんか。しかし、現実はそれほど甘くありません。毎日膨大なプレスリリースを受け取る記者の目に留まるためには、単なる商品説明ではなく、企業の魂とも言える「コアメッセージ」が不可欠です。結論からお伝えすると、取材獲得は偶然の産物ではなく、社会性と独自性を掛け合わせたメッセージによって「設計」できるものです。
株式会社CA CAMPANYでは、これまで年間200社以上のPR相談を受け、受注案件の取材獲得率80%以上という実績を積み上げてきました。その根幹にあるのが、徹底したコアメッセージの言語化です。NHKや日経新聞といった全国メディアの記者は、その企業が「なぜ今、この社会に必要なのか」という文脈を探しています。本記事では、地方の中小企業がメディア露出を通じて信用を高め、事業成長を加速させるためのコアメッセージ作成手順を具体的に解説します。
ステップ1:自社の「原体験」と「唯一無二の価値」を掘り起こす
コアメッセージ作成の第一歩は、経営者自身の原体験を棚卸しすることです。広告やSNSでの発信に限界を感じている企業の多くは、スペック(機能)ばかりを語り、その裏側にある「想い」が抜け落ちています。
創業の動機と「怒り」や「願い」を言語化する
記者が興味を持つのは、スペックの数値よりも「なぜこの事業を始めたのか」というストーリーです。例えば、「既存の業界の不条理に対する怒り」や「地域をこう変えたいという強い願い」は、強力なメッセージの種になります。株式会社CA CAMPANYが広報ゼロから自ら取材を獲得した際も、この原体験の言語化が突破口となりました。
「自社にしか言えないこと」を特定する
他社でも言えるような「高品質」「地域密着」といった言葉は、コアメッセージにはなり得ません。自社の技術やサービスが、特定の誰かの悩みをどう解決したのか。その具体的なエピソードから、自社だけの強みを抽出します。この際、客観的な視点を持つために、外部のPR戦略会議などを活用して「壁打ち」を行うことも有効です。
ステップ2:社会の「関心事」と自社を接続する(社会性の設計)
自分たちが言いたいことだけを伝えても、メディアは動きません。広報におけるコアメッセージには、必ず「社会性」が必要です。取材は、世の中のトレンドや社会課題と、自社の活動が重なった瞬間に発生します。
- 時事ネタとの関連性:今、ニュースで話題になっている事象と自社を紐付けられないか検討する。
- 社会課題の解決:少子高齢化、地方衰退、環境問題など、自社がどの課題の解決策(ソリューション)を提示しているかを明確にする。
- 「日本初」「業界初」の定義:単なる新製品ではなく、その製品が普及することで「社会がどう変わるか」を定義する。
取材獲得率80%超を誇る設計の極意は、この「社会の窓」から自社を眺める視点にあります。記者が「これは今、報じるべき価値がある」と確信できる文脈を用意することが、コアメッセージの役割です。
ステップ3:ターゲットメディアを想定した「切り口」の選定
コアメッセージは一つに固定するものではありません。届けたいメディアの特性に合わせて、最適な「切り口」を選択する必要があります。全国紙、テレビ、Webメディア、地方紙では、それぞれ好まれる情報の種類が異なります。
メディアごとの興味関心を理解する
例えば、NHKであれば「公共性や教育的価値」、日経新聞であれば「産業へのインパクトや経済的合理性」、地方紙であれば「地元の雇用や活性化」といった具合です。株式会社CA CAMPANYの支援では、これらのメディア特性を熟知した上で、ターゲットごとにメッセージの微調整を行います。
「誰が」語るのが最も効果的かを決める
メッセージの主語を「社長」にするのか、「開発担当者」にするのか、あるいは「サービスを利用した顧客」にするのかによって、伝わり方は劇的に変わります。再現性のあるPR手法を求めるなら、最も説得力のある語り手を選定することも、設計の一部です。
ステップ4:一言で伝わる「コアフレーズ」への凝縮
要素が出揃ったら、それらを削ぎ落とし、誰もが理解できるシンプルな一言に凝縮します。複雑な説明が必要なメッセージは、メディアの現場では届きません。
- 専門用語を排除する:小学生でも理解できる言葉を使う。
- 比喩を活用する:「〇〇界の〇〇」といった、イメージが湧く表現を取り入れる。
- ベネフィットを明示する:そのメッセージを聞いた人が、どんな未来を想像できるかを重視する。
この工程は、いわば「情報のダイヤモンド」を磨き出す作業です。株式会社CA CAMPANYでは、取材可能性が低い案件は事前にお断りする誠実な姿勢を貫いていますが、それはこの「磨き上げ」の段階で、メディアに響く本質的な価値が見出せない場合は無理に露出を狙わないという信念があるからです。
ステップ5:すべての広報活動にコアメッセージを浸透させる
完成したコアメッセージは、プレスリリースだけでなく、Webサイト、営業資料、SNS、そして社員の言葉にまで一貫性を持たせて反映させます。広報の戦略がなく属人化している組織では、発信のたびにメッセージがブレてしまい、信用が積み上がりません。
一貫性のある発信がもたらすメリット:
- 記者の記憶に残る:何度も同じ文脈で目にすることで、記者の「ネタ帳」にストックされやすくなる。
- 営業のしやすさが改善する:「〇〇の会社ですね」という認知が広がり、成約率が向上する。
- 社内の自走化:判断基準が明確になり、広報担当者が迷わずに動けるようになる。
露出で終わらせず、事業の成果につなげるためには、この「一貫した伴走」が不可欠です。CACOMPANYでは、単なる執筆代行に留まらず、社内でPRが自走する仕組みづくりまでを支援しています。
広報コアメッセージ作成時の注意点とよくある誤解
多くの経営者が陥りがちな誤解は、「コアメッセージ=キャッチコピー」だと思ってしまうことです。キャッチコピーは消費者の購買意欲をそそるためのものですが、広報のコアメッセージは「公の存在としての自社を定義するもの」です。
注意すべきポイント:
- 誇大広告にならない:事実に基づかないメッセージは、メディアからの信用を失うだけでなく、炎上のリスクを招きます。
- 独りよがりにならない:「私たちが世界一です」といった主観的な表現ではなく、客観的なデータや第三者の声を裏付けにする。
- 更新を恐れない:事業の成長や社会情勢の変化に合わせて、コアメッセージも進化させていく必要があります。
再現性のあるPR手法とは、一度作って終わりではなく、常にメディアの反応を見ながらブラッシュアップし続けるプロセスそのものを指します。
まとめ:取材を「設計」して事業基盤を強化しよう
広報のコアメッセージを構築することは、自社の存在意義を再定義し、社会との約束を交わす行為です。これがあるからこそ、広告費をかけずともNHKや日経といった大手メディアからの取材が舞い込み、事業の信用度が飛躍的に向上します。
「いい商品を持っているのに、認知度が上がらない」「広報をどう進めればいいかわからない」と悩んでいる経営者の皆様。取材は決して偶然ではありません。戦略的に設計し、正しい手順でメッセージを磨き上げれば、必ず道は開けます。
株式会社CA CAMPANYでは、あなたの会社の「まだ見ぬ価値」を見出し、メディアに届く言葉へと変換するお手伝いをしています。露出の先にある売上増や採用力の強化、そして事業基盤の構築を共に目指しませんか。
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