プレスリリースの承認は誰がする？失敗を回避する承認フローの正解

結論：プレスリリースの最終承認は「経営者」が行うのが理想です

プレスリリースの承認を誰が担当すべきか迷うことがありますが、結論から言えば代表取締役などの経営層が最終確認を行うことが、取材獲得への最短ルートです。なぜなら、プレスリリースは単なる「お知らせ」ではなく、企業の公式見解を示す「経営戦略そのもの」だからです。経営者が目を通すことで、会社のビジョンとの整合性が保たれ、メディアが求める「社会的な意義」が明確になります。

多くの地方中小企業では、広報担当者が不在であったり、現場の担当者が作成してそのまま配信してしまったりするケースが見受けられます。しかし、承認フローが曖昧なまま配信されたリリースは、情報の正確性に欠けるだけでなく、メディアから見た信頼性を損なうリスクを孕んでいます。株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受ける中で、適切な承認フローを構築している企業ほど、取材獲得率が高いという事実を目の当たりにしてきました。

なぜ「現場任せ」の承認が失敗を招くのか

現場の担当者だけで承認を完結させてしまうと、以下のようなリスクが発生しやすくなります。

• 情報の視点が狭くなる：商品スペックの紹介に終始し、メディアが求める「なぜ今、この会社がやるのか」というストーリーが抜け落ちる。
• 経営判断とのズレ：将来的な事業展開と矛盾する内容を公表してしまい、後に修正が必要になる。
• 責任の所在が不明確：万が一、内容に誤りがあった際の対応が遅れ、企業の信用問題に発展する。

これらの失敗を回避し、確実にメディアの関心を惹きつけるためには、経営者が「広報は経営の武器である」と認識し、最終的なGOサインを出す体制が必要です。株式会社CA CAMPANYが提唱する「取材は設計できる」という考え方も、この経営層による承認プロセスが土台となっています。

プレスリリースの承認フローを構築する3つの手順

効果的なプレスリリースを継続的に発信するためには、属人化を防ぐ再現性のあるフローが必要です。以下の3ステップで進めることを推奨します。

1. 現場担当者による「事実関係」の精査

まずは、開発担当や営業担当など、その情報の一次ソースを持っている部署が内容を確認します。スペック、価格、発売日、成分、特許の有無など、客観的な事実に誤りがないかを徹底的にチェックします。ここでのミスは、メディアからの信頼を失う致命的な要因となります。

2. 広報責任者（またはPRパートナー）による「切り口」の確認

次に、その内容が「メディアにとってニュース価値があるか」という視点で確認します。単なる宣伝になっていないか、社会的な課題解決に繋がっているかを確認する工程です。自社に広報の専門知識がない場合は、株式会社CA CAMPANYのようなPRの専門家を「壁打ちパートナー」として活用し、客観的なアドバイスを受けるのが賢明です。

3. 経営者による「ビジョン」の最終承認

最後に、経営者が「この発信は会社の未来を形作るものか」という視点で目を通します。経営者の言葉が少し加わるだけで、リリースの熱量は格段に上がり、記者の心に届くものに変わります。この最終承認こそが、取材獲得率80%以上という高い成果を生むための鍵となります。

失敗しないための承認チェックリスト

承認者が誰であっても、最低限確認すべき項目を整理しました。これらをチェックすることで、配信後のトラブルや取材機会の損失を防ぐことができます。

• 社会的背景：そのニュースは、今の世の中の関心事とどう繋がっているか？
• 独自性：他社にはない、自社だけの強みやこだわりが言語化されているか？
• 連絡体制：取材依頼が来た際、即座に対応できる担当者と電話番号が明記されているか？
• 画像素材：メディアがそのまま使える高画質な写真が用意されているか？

特に「連絡体制」は重要です。せっかく経営者が承認して素晴らしいリリースを出しても、メディアからの電話に誰も出られないようでは、取材のチャンスを逃してしまいます。株式会社CA CAMPANYでは、露出で終わらせず成果につなげるために、こうした受け入れ態勢の構築まで伴走しています。

よくある誤解：承認者が多いほど安心という罠

「多くの部署に確認を回せば、間違いがなくなる」と考えるのは危険です。承認者が増えれば増えるほど、文章は角が取れて平凡になり、結果として誰にも刺さらない「つまらないリリース」になってしまいます。また、確認に時間がかかりすぎて、ニュースとしての鮮度を失うこともあります。

理想的なのは、「事実確認の現場」と「戦略判断の経営者」の2点に絞ったスピーディーな承認体制です。スピード感こそが、メディア露出を狙う上での大きな武器になります。広報ゼロから自ら取材を獲得してきた実体験からも、この「速さと熱量」の両立が不可欠であると断言できます。

まとめ：経営者が関わることでプレスリリースは「資産」になる

プレスリリースの承認を誰がするかという問題は、そのまま「広報を経営のどこに位置づけるか」という問いに直結します。現場任せにせず、経営者が最終的な責任を持って承認することで、プレスリリースは単なる告知から、企業の信用を高め、営業を加速させる強力な資産へと変わります。

もし、「自社に最適な承認フローがわからない」「どのような切り口で経営者の想いを乗せればいいか悩んでいる」という場合は、専門家の視点を取り入れるのが近道です。株式会社CA CAMPANYでは、取材可能性が低い案件は事前にお伝えする誠実な姿勢を大切にしながら、再現性のあるPR手法を提供しています。まずは現状の課題を整理し、取材を設計する第一歩を踏み出してみませんか。

最終更新日: 2026.06.02