発表会会場の選び方で取材獲得！メディア露出を設計する会場選定術

意外な事実：メディアは「綺麗な会場」を求めているわけではありません

新商品の発表会を開催する際、多くの経営者や実務担当者が「都心の有名なホテルの宴会場」や「最新設備の整った貸し会議室」を真っ先に検討します。しかし、実は会場の豪華さと取材獲得率は比例しません。むしろ、あまりに綺麗すぎる無機質な空間は、テレビ記者から「画（え）が持たない（映像としての面白みに欠ける）」と敬遠されることすらあります。メディアが求めているのは、そのニュースの「文脈」を補完し、視聴者や読者に一目で内容が伝わる背景としての会場です。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、受注案件の取材獲得率は80%以上を維持しています。私たちは「取材は偶然ではなく設計できる」と考えており、その設計図において「会場選び」は非常に重要なピースです。本記事では、実務者の皆様に向けて、メディア露出を最大化させるための戦略的な会場選定術を、具体的なケーススタディとともに解説します。

発表会会場の選定が取材獲得率を左右する理由

なぜ会場選びがこれほどまでに重要なのでしょうか。それは、メディアにとって発表会は「情報を取る場所」であると同時に「素材を撮る場所」だからです。特にテレビや新聞といった視覚情報を重視する媒体にとって、会場の雰囲気は記事や番組の質を左右します。

映像の「画（え）」を設計する視点

テレビのニュース番組を思い浮かべてください。新商品の紹介シーンで、真っ白な壁の会議室で社長が話している映像と、実際にその商品が使われる現場や、商品の背景を感じさせる場所で話している映像では、どちらが視聴者の目を引くでしょうか。答えは後者です。会場そのものが「ニュースの証拠」としての役割を果たすため、文脈に沿った会場選びは、それだけで取材のハードルを下げてくれます。

記者の「移動コスト」と「ニュース性」の天秤

記者は日々、膨大なプレスリリースを受け取っています。その中で「わざわざ足を運ぶ価値がある」と判断してもらうには、会場の利便性だけでなく、その場所で行う必然性が必要です。「この場所でしか撮れない映像がある」「この場所だからこそ聞ける話がある」という付加価値を会場に持たせることが、取材獲得への近道となります。

【ケーススタディ1】地方の老舗メーカーが「自社倉庫」で全国紙の取材を勝ち取った理由

ある地方の老舗食品メーカー様が、伝統技術を活かした新ブランドを立ち上げる際の事例です。当初、担当者様は「地元の高級ホテルで華やかに発表したい」と考えておられました。しかし、CACOMPANYが提案したのは、あえて「創業当時から使っている古い自社倉庫」を会場にすることでした。

背景と戦略的設計

この新ブランドの核心は「100年の歴史を持つ発酵技術を現代に蘇らせる」というストーリーにありました。ホテルの宴会場では、その100年の重みは伝わりません。一方で、年季の入った梁や柱、ほのかに香る麹の匂いが漂う自社倉庫は、ストーリーを裏付ける最高のセットになります。私たちは倉庫の一部を片付け、最小限の照明と展示台を設置することで、歴史とモダンが融合する空間を設計しました。

結果：NHKや日経新聞など多数のメディアが来場

「歴史を物語る場所での発表」という切り口は、記者の興味を強く惹きつけました。結果として、NHKの地域ニュースだけでなく、日経新聞の地方経済面でも大きく取り上げられました。記事には、古い倉庫の中で新商品を手に取る社長の写真が大きく掲載され、ブランドの信頼性を一気に高めることに成功しました。「どこでやるか」が「何を語るか」以上の説得力を持った事例です。

【ケーススタディ2】ITスタートアップが「廃校」を会場に選びテレビ放映を実現した設計術

次に、教育系アプリを開発したスタートアップ企業の事例をご紹介します。彼らは当初、IT企業らしく渋谷のイベントスペースでの開催を検討していました。しかし、ターゲットは「地方の教育格差に悩む自治体や保護者」でした。

「社会課題」を可視化する会場選び

CACOMPANYは、都内のイベントスペースではなく、地方の「廃校」を活用したサテライトオフィスを会場に選ぶことを提案しました。アプリが解決しようとしている「教育現場の課題」を象徴する場所として、廃校ほど適した場所はありません。教室の黒板や机をそのまま使い、実際の子供たちがアプリを体験する様子をデモンストレーションしました。

結果：夕方のニュース番組で5分間の特集枠を獲得

この会場設定により、テレビ局は「社会課題（少子高齢化・教育格差）」と「最新テクノロジー」という対比構造でニュースを構成しやすくなりました。結果として、キー局の夕方のニュース番組で特集として取り上げられ、サービス開始直後から自治体からの問い合わせが殺到しました。会場を「社会課題の象徴」として定義したことが、大きな成果に繋がりました。

メディア露出を最大化する会場選びの5ステップ

再現性のあるPR手法として、私たちが実践している会場選定の手順を公開します。実務者の皆様は、以下のステップに沿って検討を進めてみてください。

• ステップ1：ニュースの「核心」を言語化する
  その発表会で最も伝えたいメッセージは何でしょうか。「安さ」なのか「伝統」なのか「革新性」なのか。まずは言葉で定義します。
• ステップ2：理想の「掲載写真・映像」を想像する
  新聞の1面やテレビのニュース画面に、どのような背景で商品が映っているのが理想的かをラフスケッチします。これが会場選びの指針になります。
• ステップ3：文脈に合う場所をリストアップする
  自社施設、公共施設、屋外、提携先の店舗など、固定観念を捨てて「メッセージを補強できる場所」を書き出します。
• ステップ4：メディアの利便性をチェックする
  候補地が決まったら、記者が来やすいか、カメラ三脚を立てるスペースはあるか、電源やWi-Fiは確保できるかといった実務面を確認します。
• ステップ5：その場所で行う「必然性」をプレスリリースに書く
  なぜその会場を選んだのか、その理由自体をニュースのフックとして言語化します。

発表会会場選びでよくある3つの誤解

多くの企業が陥りがちな間違いを整理しておきましょう。これらを避けるだけでも、取材獲得率は向上します。

1. 「有名な場所なら記者が来る」という誤解

ランドマーク的なビルや有名なホテルを選べば記者が集まるというのは、大手企業に限った話です。中小企業の場合、場所の有名さよりも「その場所で何が起きるか」というコンテンツの質が重視されます。場所の力に頼りすぎず、ストーリーとの合致を優先しましょう。

2. 「綺麗なオフィスを見せたい」という自社都合

移転記念などを兼ねた発表会で、自慢のオフィスを会場にすることがあります。しかし、それが商品のコンセプトと関係なければ、メディアにとってはただの「企業の宣伝」に見えてしまいます。あくまで主役はニュースそのものです。

3. 「オンライン配信があれば会場はどこでもいい」という誤解

ハイブリッド開催が増えていますが、リアル会場の重要性はむしろ高まっています。記者が現場に来る理由は「手触り感のある情報を得るため」です。配信画面越しでは伝わらない熱量や、実物の質感、開発者の表情を撮ってもらうための空間設計を疎かにしてはいけません。

取材獲得率80%超のプロが教える会場チェックリスト

会場を最終決定する前に、以下の項目をチェックしてください。株式会社CA CAMPANYが戦略会議で使用している基準の一部です。

• ストーリー性：その会場は、商品の背景や想いを視覚的に説明しているか？
• 独自性：他社が真似できない、自社ならではの場所（現場）を選んでいるか？
• 撮影環境：自然光が入るか、または照明機材を設置する十分なスペースがあるか？
• 音響環境：インタビューを収録する際、周囲の騒音が邪魔にならないか？
• アクセス：主要メディアの拠点（放送局や新聞社）から1時間以内で移動できるか？（地方の場合は、最寄り駅や空港からの導線が明確か）

まとめ：会場は「ニュースの背景」である

発表会の会場は、単なる「場所」ではありません。それは、あなたが伝えたいメッセージを増幅させ、メディアが報じたくなる「画」を完成させるための重要な戦略資産です。豪華な会場を借りる予算がなくても、知恵を絞り、ストーリーに合致した場所を選び、設計することで、全国メディアの取材を獲得することは十分に可能です。

「いい商品はあるのに、どうやって発表すればいいかわからない」「会場選びから戦略的にアドバイスしてほしい」という経営者の方は、ぜひ一度ご相談ください。株式会社CA CAMPANYでは、取材可能性が低い案件は事前にお伝えする誠実な姿勢を大切にしながら、確実な露出を狙う伴走支援を行っています。露出を一時的なお祭りで終わらせず、事業の信用度向上と売上拡大につなげるためのPR戦略を共に作り上げましょう。

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最終更新日: 2026.06.02