シェアオフィスのPR戦略｜取材獲得率80％超の設計で信頼と集客を最大化

シェアオフィスのPRは「設計」次第で劇的に変わる

「素晴らしい内装のシェアオフィスを作ったのに、思うように入居者が集まらない」「広告を出しても一時的な問い合わせで終わってしまう」といった悩みを抱えていませんか。地方でシェアオフィスを運営する経営者にとって、認知度の向上と信頼の獲得は喫緊の課題です。結論から申し上げますと、シェアオフィスの集客を安定させる鍵は、メディア取材を戦略的に獲得するPR（パブリック・リレーションズ）にあります。

広告は「自画自賛」の側面が強い一方、テレビや新聞などのメディア露出は「第三者からの評価」として機能します。特に信頼性が重視される法人契約や長期利用を狙うシェアオフィスにとって、メディア掲載の実績は競合他社との圧倒的な差別化要因となります。株式会社CA CAMPANYでは、取材獲得率80％以上という独自の設計手法を用いて、多くの事業者のPRを支援してきました。本記事では、初心者の方でも実践できる、取材を呼び込むシェアオフィスのPR戦略を具体的に解説します。

なぜシェアオフィスにPRが必要なのか

シェアオフィス業界は都市部だけでなく地方でも競争が激化しています。単に「仕事ができる場所」を提供するだけでは、価格競争に巻き込まれがちです。読者の皆様が抱える「認知度が上がらない」「広告に限界を感じている」という課題を解決するために、PRが果たす役割を整理しましょう。

社会的信頼が法人契約の決め手になる

シェアオフィスを利用する企業や個人事業主が最も重視するのは、その施設の「信頼性」です。住所を登記し、ビジネスの拠点とする場所が、社会的に認められているかどうかは大きな判断基準となります。新聞やテレビで紹介された実績は、「公的なメディアが認めた安心できる施設」というお墨付きになり、営業のしやすさを劇的に改善します。

広告費を抑えながら継続的な発信力を得る

Web広告やSNS広告は、予算を投じている間しか効果が持続しません。しかし、一度メディアに掲載されると、その実績はWebサイトやパンフレットで永続的に活用できます。また、記者の目に留まる「切り口」を一度確立すれば、継続的に取材が舞い込む仕組みを作ることが可能です。これは一時的な集客ではなく、事業基盤そのものを強化することにつながります。

取材を「設計」するための3つのステップ

CACOMPANYでは、取材は偶然起きるものではなく、ロジカルに設計できるものと考えています。年間200社以上の相談実績から導き出した、取材獲得のための基本ステップを公開します。

1. 社会背景と自社を結びつける

メディアが求めているのは、単なる施設の紹介ではなく「社会性」のあるニュースです。例えば、「最新の複合機があります」という情報は広告ですが、「地方の空き家問題を解決するシェアオフィス」や「女性起業家の離職を防ぐ託児機能付きオフィス」という文脈はニュースになります。自社のシェアオフィスが、地域のどのような課題を解決しているのかを言語化することから始めましょう。

2. 記者に届く「切り口」を開発する

記者は日々膨大な情報の波にさらされています。その中で手を止めてもらうためには、独自の視点（切り口）が必要です。株式会社CA CAMPANYが重視するのは、経営者自身の原体験や、その地域ならではのストーリーです。なぜその場所でシェアオフィスを始めたのか、その背景にある想いが、メディア関係者の心を動かす強力なフックとなります。

3. プレスリリースを「ラブレター」として届ける

プレスリリースは単なる報告書ではありません。メディアの先にいる読者や視聴者に、どのような価値を届けられるかを提案する手紙です。構成はPREP法を意識し、結論（何が新しいのか）を冒頭に配置します。また、視覚的にイメージが湧く高品質な写真を添えることも、取材獲得率を高める重要なポイントです。

シェアオフィスで取材を獲得しやすい具体的な事例

どのような企画がメディアに好まれるのか、具体的な例をいくつか挙げます。これらを参考に、自社の強みを再構成してみてください。

• 地域産業とのコラボレーション：地元の伝統工芸品を内装に活用したり、地場企業とのビジネスマッチングイベントを定期開催したりする取り組み。
• 働き方の多様性支援：子連れ出勤が可能なエリアの設置や、シニア層の起業支援に特化したプログラムの提供。
• 災害時の拠点活用：災害時に近隣住民へWi-Fiや電源を開放する協定を自治体と結ぶなど、防災拠点としての役割。
• 異業種からの参入ストーリー：老舗旅館や廃校をリノベーションしたシェアオフィスなど、場所の歴史性を活かした再生物語。

これらの事例に共通するのは、自社の利益だけでなく「地域や社会にとってプラスになる要素」が含まれている点です。この視点を持つことが、取材獲得率80％超への近道となります。

よくある誤解と注意点

PRに取り組む際、多くの経営者が陥りやすい罠があります。成果を急ぐあまり、逆効果にならないよう注意しましょう。

「掲載＝即満室」という過度な期待

メディア露出は強力な武器ですが、魔法ではありません。テレビに出たからといって、翌日にすべての部屋が埋まるわけではないのです。PRの真の価値は、その後の「営業ツールとしての活用」や「ブランド力の向上」にあります。露出をきっかけに問い合わせが増えた際、それを取りこぼさない受け皿（Webサイトや内覧フロー）を整えておくことが不可欠です。

プレスリリースの乱発は避ける

「数打てば当たる」と考え、ニュース性の低い情報を送り続けるのは避けるべきです。関係性のない情報を送り続けると、メディア側から「価値のない情報を送ってくる会社」と認識されてしまいます。CACOMPANYでは、取材可能性が低い案件については、正直にお断りすることもあります。それは、クライアントの信頼を長期的に守るための誠実な姿勢であると考えているからです。

再現性のあるPRを実現するためのチェックリスト

自社でPRを開始する前に、以下の項目を確認してみてください。これらが明確になっているほど、メディア露出の可能性は高まります。

• ターゲット：誰に入居してほしいのか、その悩みは何かを具体化できているか。
• 独自性：競合他社にはない、自社だけの「日本初」「地域初」の要素はあるか。
• 社会性：そのシェアオフィスが存在することで、地域社会にどんな良い変化が起きるか。
• ストーリー：経営者がシェアオフィスを立ち上げた情熱的な理由は語れるか。
• ビジュアル：施設の魅力がひと目で伝わる、プロ仕様の写真が用意されているか。

CACOMPANYが提供する伴走型PR支援

「理論はわかったけれど、日々の業務が忙しくて実践できない」「自社の強みを客観的に見つけるのが難しい」という経営者の方も多いでしょう。株式会社CA CAMPANYでは、単なる代行業務にとどまらない、事業の成長に直結するPR支援を行っています。

私たちは、NHKや日経新聞など全国メディアへの掲載実績を多数持ち、広報ゼロの状態から取材を獲得してきた実体験に基づいたノウハウを持っています。露出して終わりではなく、その実績をどう売上に繋げるかという戦略会議をセットで提供しているのが特徴です。属人化しがちな広報業務を仕組み化し、社内で自走できる体制づくりまでをサポートします。

まとめ：今こそ広告依存から脱却し、選ばれる理由を作ろう

シェアオフィスの運営において、メディアからの取材は「最強の集客パートナー」になります。広告やSNSの運用に限界を感じているのであれば、視点を「社会との繋がり」に変えてみてください。取材は偶然の産物ではなく、正しい手順と切り口で設計すれば、再現性を持って獲得できるものです。

いい商品やサービスを持ちながら、認知不足で悩んでいる状況を打破するために、まずは自社のストーリーを整理することから始めましょう。その一歩が、数ヶ月後の「テレビ取材」や「満室御礼」に繋がっていきます。もし、自社にどのようなニュースがあるのか分からない、プロの視点で診断してほしいと感じられたなら、ぜひ私たちの知見を活用してください。

次の一歩を踏み出すためのアクション：

• 自社のシェアオフィスが解決している「地域の困りごと」を3つ書き出してみる。
• 過去1ヶ月のニュースをチェックし、シェアオフィスに関連しそうな社会問題をリサーチする。
• CACOMPANYの「60分のPR戦略診断（無料相談）」を利用して、取材の切り口を明確にする。

あなたのシェアオフィスが持つ価値を、必要としている多くの人へ届けるために。戦略的なPRで、事業の新しい扉を開きましょう。

詳細なサービス内容や取材事例については、以下のリンクよりご確認いただけます。株式会社CA CAMPANYは、挑戦する経営者の皆様の壁打ちパートナーとして、成果にコミットする伴走をお約束します。

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最終更新日: 2026.06.02