取材されるプレスリリースの作り方｜取材獲得率80％超の設計術

結論：取材されるプレスリリースは「偶然」ではなく「設計」で決まる

取材獲得率80％以上。これは、株式会社CA CAMPANYがこれまでに支援してきたプロジェクトにおいて、実際に取材につながった割合です。多くの経営者が「プレスリリースを出しても、運が良くなければ取材されない」と考えていますが、事実は異なります。メディアが取材したくなる情報には明確な共通点があり、それは戦略的に設計することが可能です。

広告費をかけても認知が上がらない、SNSを更新し続けても限界を感じている。そんな地方の中小企業こそ、プレスリリースという最強の武器を正しく使うべきです。本記事では、年間200社以上のPR相談実績を持つCACOMPANYが、取材されるプレスリリースの核心をQ&A形式で徹底解説します。この記事を読み終える頃には、あなたの会社の商品やサービスを「ニュース」に変える具体的な手順が見えているはずです。

【Q&A】取材されるプレスリリースの疑問をプロが徹底解説

メディア露出を狙う経営者の方々から寄せられる、よくある質問に回答します。取材されるための本質を理解することで、これまでの「当たらない」広報活動が劇的に変わります。

Q1. なぜ、一生懸命書いたプレスリリースが一行も記事にならないのでしょうか？

A. 「広告」と「ニュース」を混同していることが最大の要因です。

メディアの記者が探しているのは、読者や視聴者にとって有益な「ニュース（社会的な価値）」であり、企業の「宣伝（売り込み）」ではありません。多くのプレスリリースが、「新商品が出ました」「ここが優れています」という自社都合のメリットばかりを強調しています。しかし、記者が知りたいのは「なぜ今、その商品が世の中に必要なのか？」「その商品によって社会のどんな課題が解決されるのか？」という文脈です。

取材されるためには、自社の強みを「社会の関心事」に変換する作業が必要です。これを私たちは「切り口の設計」と呼んでいます。株式会社CA CAMPANYでは、この設計が不十分な場合は、あえて取材獲得の可能性が低いとお伝えする誠実な姿勢を大切にしています。露出そのものが目的ではなく、その先の成果を見据えているからです。

Q2. 取材獲得率80％以上という数字は、どのような設計から生まれるのですか？

A. メディアが「今、取材すべき理由」を3つの視点で設計しているからです。

CACOMPANYが実践している設計術には、以下の3つの要素が不可欠です。

• 社会性：そのニュースが、現代の社会問題やトレンドとどう関連しているか
• 地域性：その地域の人々にとって、どのような意味や影響があるか
• 独自性：他社には真似できない、その会社だけのストーリーや技術があるか

これら3つが重なるポイントを突くことで、記者は「これは今、取材しなければならない」と判断します。取材は偶然の産物ではなく、記者の心理を逆算した緻密な設計の結果なのです。

Q3. 地方の小さな会社でも、NHKや日経新聞に掲載されるチャンスはありますか？

A. はい、十分にあります。むしろ地方企業には、全国メディアが注目する「宝」が眠っています。

全国メディアの地方支局は、常にその土地ならではの面白い取り組みや、社会を変える可能性のある小さな挑戦を探しています。実際にCACOMPANYの支援事例でも、地方の小さな工房や家族経営の会社が、適切なプレスリリースによってNHKや日本経済新聞、さらには民放キー局のニュース番組に取り上げられた実績が多数あります。

大切なのは、規模の大きさではなく「志の高さ」と「情報の届け方」です。広報担当者がいない組織でも、経営者自らが正しい手法を学べば、再現性を持って取材を獲得する仕組みを社内に作ることができます。

Q4. プレスリリースに書くべき「社会性」とは具体的に何を指しますか？

A. 「世の中の困りごと」や「時代の変化」と自社サービスを結びつけることです。

例えば、単なる「高齢者向けの配食サービス」という情報だけでは取材されにくいでしょう。しかし、「独居老人の孤独死を防ぐ、地域見守りネットワークと連携した配食サービス」という切り口にすれば、それは「高齢化社会の課題解決」という強い社会性を帯びます。このように、自社の事業が社会のどの部分を支えているのかを言語化することが、取材されるプレスリリースの第一歩です。

Q5. 配信サービスを使えば、必ず取材は来るのでしょうか？

A. 配信サービスはあくまで「届ける手段」であり、取材を保証するものではありません。

多くの企業が、一斉配信サービスを使って何百ものメディアにリリースを送れば取材が来ると誤解しています。しかし、記者の元には毎日数百件のメールが届きます。その中で目を引くのは、自分たちの担当ジャンルに合致し、かつ「設計」された情報だけです。CACOMPANYでは、配信サービスだけでなく、ターゲットとなる記者への直接的なアプローチや、関係性作りを重視しています。露出で終わらせず、事業の成長につなげる伴走型の支援が私たちの強みです。

取材を確実に引き寄せるための5つの実践ステップ

地方の中小企業が取材されるために、今日から実践できる5つのステップを紹介します。この手順を踏むことで、プレスリリースの精度は飛躍的に高まります。

ステップ1：メディアの視点で「情報の棚卸し」をする

まずは、自社が伝えたいことではなく、メディアが取り上げたいことを整理します。自社の商品が解決できる「悩み」や、その開発背景にある「苦労話」、あるいは「業界初」の試みなど、客観的に見て価値がある要素を書き出しましょう。広報ゼロから自ら取材を獲得した実体験を持つCACOMPANYの視点では、この棚卸しこそが最も重要な工程です。

ステップ2：ターゲットとなるメディアと担当者を特定する

誰にでも届く言葉は、誰の心にも響きません。その情報を最も喜んでくれそうな雑誌、新聞のコーナー、テレビ番組の枠を特定します。記者の名前や過去の記事を調べ、その文脈に合わせたプレスリリースを作成することが、取材獲得率を高める近道です。

ステップ3：タイトルに「ニュース」を凝縮する

記者はタイトルの数秒で、そのリリースを読むかゴミ箱に捨てるかを決めます。タイトルには必ず「社会的なキーワード」と「具体的な数値」を盛り込みましょう。「新発売のお知らせ」ではなく、「【業界初】〇〇問題を解決する、××による新サービスが〇月〇日開始」といった、一目で内容と価値が伝わる構成にします。

ステップ4：視覚情報（写真・図解）を充実させる

テレビやWebメディアにとって、写真は情報の命です。取材した際の絵（映像）が想像できる写真を必ず添付しましょう。商品の物撮りだけでなく、実際にサービスを利用している風景や、開発者の情熱が伝わる表情など、ストーリーを感じさせる画像が取材の決め手になることも少なくありません。

ステップ5：誠実なフォローアップを行う

リリースを送って終わりにするのはもったいないことです。重要なメディアには、「先日のリリースについて、補足の資料がございます」と丁寧に連絡を入れましょう。この際、強引な売り込みではなく、記者の役に立とうとする姿勢が信頼関係を生みます。株式会社CA CAMPANYが大切にしているのは、こうした一つひとつの誠実な積み重ねです。

経営者が陥りがちな「取材されない」3つの誤解

再現性のあるPR手法を確立するために、まずは以下の誤解を解く必要があります。

誤解1：新商品がないとプレスリリースは出せない

新商品がなくても、新しい「取り組み」や「調査結果」、「社会貢献活動」などはすべてニュースになります。例えば、社内でのユニークな福利厚生や、地元の学生とのコラボレーションなども、切り口次第で立派な取材対象です。日常の中に眠っているニュースの種を見つけることが、広報の醍醐味です。

誤解2：文章が上手くないと取材されない

プレスリリースは文学作品ではありません。必要な情報が正確に、かつ簡潔に伝わることが最優先です。華美な装飾語よりも、事実（ファクト）と数字、そして熱意のあるストーリーが記者の心を動かします。構成の型さえ覚えれば、文章力に自信がなくても取材されるリリースは書けます。

誤解3：一度断られたら二度とチャンスはない

メディアにアプローチして反応がなくても、それは「今」のタイミングではなかっただけかもしれません。季節が変わったり、関連するニュースが世間で話題になったりした際に、再度異なる切り口で提案すれば、取材につながるケースは多々あります。一度の失敗で諦めず、継続的に情報を発信し続けることが、事業基盤を強化するPRの要諦です。

取材獲得率を高めるための最終チェックリスト

プレスリリースを配信する前に、以下の項目をセルフチェックしてみてください。一つでも欠けている場合は、再考の余地があります。

• タイトルの冒頭に、最も重要な社会的価値が書かれているか？
• 「なぜ今、この情報が必要なのか」という時事性があるか？
• 客観的な数値やデータ、事実（ファクト）が盛り込まれているか？
• 専門用語を避け、中学生でも理解できる平易な言葉で書かれているか？
• 記者がそのまま記事に使えるような、高画質の写真素材があるか？
• 問い合わせ先として、すぐに連絡が取れる担当者名と電話番号が明記されているか？
• そのニュースによって、誰がどのように幸せになるのかが明確か？

まとめ：再現性のあるPRで事業の基盤を強化しましょう

取材されるプレスリリースは、単なるテクニックではなく、自社の価値を社会に再定義するプロセスそのものです。取材を通じてメディアからお墨付きを得ることは、広告では決して買えない「信用」を生み出します。その信用は、営業のしやすさを改善し、採用力を高め、最終的には一時的ではない事業の成長をもたらします。

「いい商品を持っているのに、認知度が上がらない」「広報の戦略が属人化しており、再現性がない」とお悩みの経営者の方は、ぜひ一度、取材を「設計」するという考え方を取り入れてみてください。株式会社CA CAMPANYは、取材獲得率80％以上の実績と、NHKや日経など全国メディアへの掲載実績を背景に、貴社の強みをニュースに変える伴走をいたします。

取材は偶然ではありません。正しい設計図を描き、誠実にメディアと向き合えば、必ず道は開けます。あなたの会社の素晴らしい価値が、正しく世の中に届く日を私たちは全力でサポートします。

次のアクションとして、まずは自社のPRポテンシャルを診断してみませんか？

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  最終更新日: 2026.06.03