取材されるプレスリリースの作り方｜取材獲得率80％超の設計5ステップ

取材されるプレスリリースは「偶然」ではなく「設計」で手に入れる

「素晴らしい商品やサービスを開発したのに、メディアに全く取り上げられない」「広告を出しても効果が薄く、SNSの更新も限界を感じている」と悩む経営者の方は少なくありません。せっかくの自信作が世の中に知られないのは、非常に歯がゆいものです。しかし、メディア露出、特にテレビや新聞への取材獲得は、運やセンスに頼るものではありません。取材されるプレスリリースには、明確な「設計図」が存在します。

結論からお伝えすると、取材を獲得するためには、自社の「言いたいこと」を伝えるのではなく、メディアが「今、報じるべき理由」を論理的に組み立てることが不可欠です。株式会社CA CAMPANYでは、この「取材を設計する」という考え方を徹底しており、受注案件の取材獲得率は80％以上を誇ります。NHKや日経新聞といった全国メディアへの掲載実績も、この設計に基づいた必然の結果です。

この記事では、地方の中小企業が再現性を持って取材を獲得するための5つのステップを、具体例を交えて詳しく解説します。この記事を読み終える頃には、あなたの会社のプレスリリースが、記者にとって「追いかけたくなるニュース」に変わるはずです。

ステップ1：社会の「今」と自社の強みを結びつける社会性設計

取材されるプレスリリースの第一歩は、商品紹介を「ニュース」に昇華させることです。記者は常に「なぜ今、この情報を視聴者や読者に届ける必要があるのか」という社会的な大義名分を探しています。自社の商品の特徴を羅列するだけでは、それは単なる広告と見なされ、ゴミ箱に直行してしまいます。

「社会課題」の解決策として自社を定義する

あなたの事業は、今の社会が抱えるどのような課題を解決していますか。例えば、人手不足、物価高騰、地方創生、あるいは特定の世代が抱える悩みなど、世の中の関心事と自社の商品を紐付けることが重要です。CACOMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受ける中で、この「社会性の切り口」を最も重視しています。

• 季節性：「夏休み直前の対策」「年末の恒例行事」など、カレンダーに合わせた話題
• 地域性：「地元で○年ぶりの復活」「地域課題を解決する新技術」など、エリア特化の話題
• トレンド：「AI活用」「リスキリング」「サステナブル」など、今世間で語られているキーワード

これらを自社の強みと掛け合わせることで、記者が「今、取材に行く理由」が完成します。取材可能性が低い案件は事前にお伝えする誠実な姿勢も、この社会性の有無を厳しく判断しているからです。

ステップ2：届けるべき「人」を特定するメディア選定

どれだけ素晴らしいプレスリリースを書いても、届ける相手を間違えては意味がありません。プレスリリースを「一斉送信」して終わらせるのではなく、どのメディアの、どのコーナーの、どの記者がこの記事を書きそうかをリサーチするステップです。

記者の顔を思い浮かべるターゲティング

地方の中小企業であれば、まずは地元の地方紙やNHKのローカル放送、地域密着型のWebメディアが最初のターゲットになります。これらのメディアは常に「地元の面白いネタ」を探しています。過去に自社と似たテーマを扱った記者や番組ディレクターを特定し、その人に向けて手紙を書くような気持ちでリリースを届けましょう。

CACOMPANYが取材獲得率80％以上を維持できる理由は、この「誰に届けるか」という設計に時間を割いているからです。メディアの特性を理解し、相手のニーズに合わせた情報提供を行うことで、記者との信頼関係が構築され、継続的な露出につながる基盤が整います。

ステップ3：3秒で心を掴むタイトルとビジュアルの構築

記者の元には毎日数百通のプレスリリースが届きます。その中で開封され、最後まで読まれるのはごくわずかです。勝負は、タイトルとメイン写真の「3秒」で決まります。

「数字」と「パワーワード」で視線を止める

タイトルには必ず、具体的な数字や、記者が反応しやすいパワーワードを盛り込みます。抽象的な表現を避け、一目で「何が新しいのか」「何がすごいのか」が伝わるように設計します。

• NG例：「新商品のパンを発売します」
• OK例：「【県内初】廃棄される地場産イチゴを活用。創業100年の老舗が挑む、食品ロス削減パンが完成」

また、写真は「記事になった時のイメージ」を記者が持てるものを選びます。商品の物撮りだけでなく、開発者が情熱を持って作業している風景や、実際にサービスを利用して喜んでいる顧客の表情など、ストーリーを感じさせるビジュアルを配置しましょう。CACOMPANYでは、取材を設計する段階で「どのような映像や写真が撮れるか」までをメディア側に提案します。

ステップ4：取材のハードルを下げる「お膳立て」の実施

プレスリリースを読んだ記者が「取材に行こう」と決断する最後のひと押しは、取材のしやすさです。多忙な記者にとって、追加の調査や調整が必要なネタは後回しにされがちです。リリース内で全ての情報を完結させ、取材当日のイメージを具体化させることが重要です。

記者に喜ばれる「取材協力メニュー」の提示

リリースの末尾に、以下のような「取材協力可能な項目」を明記しておくと、取材獲得率は飛躍的に高まります。

• 代表者へのインタビュー：創業の想いや苦労話など、ストーリーテリングが可能
• 現場の撮影：製造工程やサービス提供シーンの公開
• 利用者の声：実際に商品を使っている顧客への取材調整が可能
• 関連データ：業界の動向や市場規模を裏付ける統計資料の提供

このように、記者が「あとは行くだけ」という状態を設計することが、広報ゼロから自ら取材を獲得してきたCACOMPANYの実体験に基づく成功の秘訣です。露出で終わらせず、その後の事業成長までを見据えた伴走支援を行う際も、この「現場の熱量をどう伝えるか」を常に意識しています。

ステップ5：攻めのフォローアップと関係性の継続

プレスリリースを送って満足してはいけません。送付後のフォローアップこそが、取材獲得の成否を分けます。ただし、しつこく電話をするのではなく、相手の状況を慮った「情報の追加提供」というスタンスを貫きましょう。

「その後」を伝えることでリマインドする

リリース送付から数日後、「先日の件ですが、発売初日にこれだけの行列ができました」「地元の方からこのような反響をいただいています」といった、リリース発行後の「変化」を伝えます。記者は「今、盛り上がっている現場」を求めているため、この追加情報がきっかけで取材が決定することも珍しくありません。

また、もし今回取材に繋がらなかったとしても、丁寧な対応を続けることで「この会社はいつも有益な情報をくれる」という認識を持ってもらえます。再現性のあるPR手法とは、一度きりの露出を狙うのではなく、メディアにとっての「信頼できる情報源」になることなのです。

取材されるプレスリリース設計のチェックリスト

作成したプレスリリースを配信する前に、以下の項目をセルフチェックしてみてください。一つでも欠けている場合は、設計を見直す余地があります。

• 社会性：それは自分たちの自慢話ではなく、世の中にとって意味のある話か？
• 新規性：「業界初」「地域初」「これまでにない」という要素が明確か？
• 信頼性：数値、実績、公的データなどの根拠が示されているか？
• 季節性：なぜ「今」報じる必要があるのか、タイミングは適切か？
• 当事者性：開発者の想いや、利用者の変化など、人間味のあるストーリーがあるか？

これらの要素を論理的に組み合わせることで、地方の中小企業であっても、大手企業に負けないメディア露出を実現できます。取材は偶然の産物ではなく、戦略的な設計の結果なのです。

まとめ：メディア露出を事業成長のブースターにするために

取材されるプレスリリースを作成することは、単に有名になるための手段ではありません。テレビや新聞という第三者メディアに認められることで、企業の信用度は飛躍的に向上し、営業のしやすさや採用力の強化、さらには社員のモチベーションアップといった、多大なメリットをもたらします。

株式会社CA CAMPANYでは、単なる執筆代行にとどまらず、社長の壁打ちパートナーとして戦略会議を行い、取材を設計する伴走支援を行っています。広報の戦略がなく属人化している組織や、いい商品を持つのに認知度が上がらないと悩む経営者の方々が、自走して取材を勝ち取れる仕組み作りをサポートします。

「うちのネタで取材が来るのだろうか？」「何から手をつければいいか分からない」という方は、まずは現状を整理することから始めましょう。一時的な露出で終わらせず、成果につなげるPR戦略を共に描いていきましょう。

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最終更新日: 2026.06.03