広報のPREP法活用術！取材獲得率80％超を支える文章構成を徹底比較
目次
記者はあなたの会社の「物語」を求めていない
「いい商品だから、開発の苦労を丁寧に伝えれば記者の心に響くはずだ」と考えていませんか。これは広報の現場でよくある誤解の一つです。毎日多くのプレスリリースを受け取るメディア関係者にとって、冒頭に結論がない文章は読まれにくくなります。記者が求めているのは、感動的なストーリーの前に「その情報が今、社会にとってなぜ必要なのか」という明確な事実です。
この情報の優先順位を整理し、忙しい記者の目に留まる構成を作るために役立つのが「PREP法」です。株式会社CA COMPANYでは、受注案件の取材獲得率80%以上という高い実績を維持しています。本記事では、他の文章構成とPREP法を徹底比較し、なぜ地方の中小企業がPRで勝つためにこの手法が必要なのか、具体的な手順とともに解説します。
広報で使われる3つの文章構成を徹底比較
広報活動、特にプレスリリースやメディアへの提案書を作成する際、どの構成を選ぶかは大切なポイントです。代表的な3つの構成を比較してみましょう。
1. PREP法（Point, Reason, Example, Point）
結論（Point）、理由（Reason）、具体例（Example）、結論（Point）の順で構成する手法です。ビジネスコミュニケーションの基本であり、広報においても基本の型と言えます。
- メリット：冒頭で価値が伝わるため、記者の離脱を防げる。論理的で信頼感が増す。
- デメリット：情緒的な表現が抑えられがちになる。
- 適した場面：プレスリリース、メディアへのメール、取材時の説明。
2. 起承転結（物語形式）
導入から始まり、事件が起き、変化を経て結末に至る、日本人に馴染み深い構成です。
- メリット：ストーリー性が高く、読後の印象に残りやすい。
- デメリット：結論が最後まで分からないため、多忙な記者は途中で読むのをやめてしまう。
- 適した場面：社史の編纂、ファン向けのブログ、長期的なブランディング。
3. DESC法（Describe, Express, Suggest, Consequence）
客観的な状況を伝え、主観的な気持ちを述べ、提案をし、結果を伝える構成です。
- メリット：相手の感情に配慮しながら、円滑な対話を促せる。
- デメリット：広報としては「事実」よりも「感情」の比重が重くなりすぎる懸念がある。
- 適した場面：社内広報、チーム内での意見調整、クレーム対応。
比較の結果、メディア露出を目的とするならば、PREP法が向いています。
なぜ地方企業の広報にPREP法が向いているのか
地方の中小企業が全国メディア、あるいは地元の有力紙に掲載されるためには、大手企業のような知名度に頼ることはできません。だからこそ、情報の「設計」が重要になります。
PREP法が地方企業に向いている理由は、情報の「再現性」にあります。社長の熱意や担当者のセンスに頼る広報は属人化しやすく、継続的な露出は望めません。しかし、PREP法という型に情報を当てはめることで、「メディアが欲しがる情報」の体裁を整えやすくなります。
また、地方企業には「いい商品を持っているのに認知度が上がらない」という課題が共通して見られます。PREP法を使うことで、商品の良さ（Example）を語る前に、それが社会のどんな課題を解決するのか（Reason）を提示できるため、記者が「今、この会社を取材する理由」を見つけやすくなるのです。
取材獲得率80％超を支えるPREP法の実践手順
取材を「設計」するためのPREP法活用手順を紹介します。
手順1：社会的な「結論（Point）」を定義する
単に「新商品を発売しました」というのは企業の都合であり、メディアにとっての結論ではありません。「この商品は、地域の高齢化問題を解決する一助になる」といった、社会的な意義を結論の柱に据えます。
手順2：データと背景で「理由（Reason）」を補強する
なぜその商品が今必要なのか、客観的なデータや社会情勢を提示します。客観的な事実を添えることで、結論の説得力が増します。
手順3：具体的な「事例（Example）」でイメージを膨らませる
ここで初めて商品の特徴や、実際に利用した人の声、開発秘話を盛り込みます。PREP法の「E」は、記者が記事を書く際の「素材」になる部分です。映像や写真が想像できる具体的な描写を心がけましょう。
手順4：未来への「展望（Point）」で締めくくる
最後にもう一度、自分たちが何を目指しているのかを伝えます。「この取り組みを通じて、3年以内に地域から孤独死をゼロにする」といった強い意志を示します。
PREP法を導入する際の注意点とよくある誤解
PREP法は強力な武器ですが、使い方を誤ると逆効果になることもあります。以下のポイントに注意してください。
- 誤解1：結論は「商品名」でいい
結論とは「価値」のことです。商品名だけを伝えても、その価値は伝わりません。その商品が世の中をどう変えるのか、という一歩踏み込んだ定義が必要です。 - 注意点：専門用語を多用しない
PREP法で論理的に構成しても、言葉が難しければ記者は読み飛ばします。中学生でも理解できる平易な言葉を選びましょう。 - 誤解2：短ければ短いほどいい
簡潔さは重要ですが、必要な情報まで削ってはいけません。特に「Reason（理由）」の部分で、なぜその企業がやるのかという独自性が欠けると、取材に至りにくくなります。
株式会社CA COMPANYでは、取材の可能性が低いと判断した場合は、お断りすることもあります。経営にとって意味のあるPRを行うためです。露出で終わらせず、成果につなげるためには、誠実な戦略設計が欠かせません。
代替案：PREP法が機能しない時の「共感型アプローチ」
基本はPREP法ですが、テレビのバラエティ番組や、人間ドラマを重視する雑誌の特集などの場合は、例外的に「ストーリー重視」の構成を混ぜることも検討します。ただし、その場合でも「なぜ今、この話をするのか」という結論（Point）を冒頭の数行で示すというPREPのエッセンスは維持すべきです。完全に起承転結に頼るのではなく、PREPの中にストーリーを組み込むことをおすすめします。
広報の質を高めるためのチェック項目
作成した文章が、メディアに届く設計になっているか、以下の項目でセルフチェックを行ってください。
- 最初の3行を読んだだけで、何についての情報か理解できるか
- 自社の自慢話ではなく、社会的な課題解決が主語になっているか
- 「結論」を支える客観的な数値や根拠（Reason）が含まれているか
- 記者が記事を書く際にそのまま使える具体的なエピソード（Example）があるか
- 最後の一文で、企業の熱意や将来像がポジティブに伝わっているか
まとめ：設計された広報で再現性のある露出を狙う
広報活動において、PREP法は単なる文章術ではなく、取材を「設計」するための戦略的なフレームワークです。広告やSNSの運用に限界を感じている経営者の方こそ、この論理的なアプローチを取り入れてみてください。
株式会社CA COMPANYでは、広報ゼロの状態から自ら取材を獲得してきた実体験に基づき、再現性のあるPR手法を提供しています。NHKや日経新聞といった全国メディアへの掲載実績は、偶然ではなく、設計の結果だと考えています。露出を一時的なお祭りで終わらせず、事業基盤の強化や売上増につなげる伴走支援を行っています。
もし、「自社の情報はPREP法のどこに当てはまるのか」「今の切り口で本当に取材が来るのか」と不安に感じているなら、一度専門家の視点を取り入れてみてはいかがでしょうか。私たちは、取材の可能性を冷静に判断し、あなたの会社の強みを引き出すパートナーとなります。
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第2章:成功するプレスリリースの全体像
第3章:広報1年生が知っておくべき「社会性」と「切り口」の作り方
第4章:具体例で学ぶプレスリリースの書き方
第5章:記者の目線を意識したリリースの工夫
第6章:プレスリリースをさらに魅力的にするテクニック
第7章:配信とタイミングの重要性
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