記者との関係づくりの進め方｜取材獲得率80％超のプロが教える5ステップ

結論：記者との関係は「お願い」ではなく「提案」で築く

地方の中小企業がメディア露出を実現し、事業の信頼性を高めるために最も重要なのは、記者との良好な関係づくりです。株式会社CA CAMPANYでは、受注案件の取材獲得率80%以上という実績を維持していますが、これは偶然の産物ではありません。取材は、記者が求める情報と自社が持つ価値を緻密に設計し、適切なステップで関係を構築することで、必然的に引き寄せることができます。

多くの経営者が「メディア露出は運次第だ」と考えがちですが、年間200社以上のPR相談を受ける中で見えてきたのは、成功している企業ほど記者を「宣伝の道具」ではなく「社会を良くするパートナー」として捉えているという事実です。本記事では、地方の事業者がゼロから記者との信頼関係を築き、継続的に取材を獲得するための具体的な5つのステップを解説します。

ステップ1：記者の「関心事」を徹底的にリサーチする

記者との関係づくりの第一歩は、相手を知ることから始まります。多くの事業者が、自社の商品の良さをいきなり売り込もうとしますが、これは逆効果です。記者は毎日膨大な量のプレスリリースを受け取っており、単なる「宣伝」には目を通しません。彼らが探しているのは、読者や視聴者にとって有益な「ニュース」です。

署名記事や過去の特集を確認する

まずは、自社の業種や地域に関連する記事を書いている記者が誰なのかを特定しましょう。新聞であれば記事の末尾に名前が載っている「署名記事」を探し、テレビであれば番組内のどのコーナーで自社に近いテーマが扱われているかを確認します。「この記者は、地域の伝統工芸の存続に強い関心がある」「この番組は、中小企業のDX化をよく取り上げている」といった傾向を把握することが、設計の第一歩です。

• 地方紙の地域版を毎日チェックし、担当記者の名前をリスト化する
• 過去3ヶ月分の関連記事を読み、記者がどのような切り口（社会問題、感動秘話、経済効果など）を好むか分析する
• SNS（Xなど）で発信している記者がいれば、その関心事をフォローする

ステップ2：見返りを求めない「情報提供」から始める

リサーチが完了したら、次は接触です。しかし、ここでも「取材してください」とは言いません。まずは記者が記事を書く際に役立つ「ネタ元」としての信頼を勝ち取ることが重要です。CACOMPANYが推奨するのは、自社の宣伝を一切含まない、純粋な業界動向やトレンド情報の提供です。

「業界の専門家」として情報を提供する

例えば、あなたが地方で農業を営んでいるなら、「今年の猛暑が地元の農産物に与えている影響と、それに対する農家の工夫」といった情報を、客観的なデータと共に提供します。これは記者が「今、このテーマで記事を書きたい」と考えているタイミングに合致すれば、非常に重宝されます。自社の利益を一旦脇に置き、記者の仕事（＝良い記事を書くこと）を助ける姿勢を見せることで、「この会社は信頼できる情報源だ」という認識が生まれます。

• 業界特有の専門用語を分かりやすく解説した資料を送る
• 自社だけでなく、地域全体の課題や取り組みを俯瞰して伝える
• 「記事にするかどうかはお任せしますが、参考になれば」という謙虚なスタンスを貫く

ステップ3：プレスリリースを「対話のきっかけ」に変える

信頼の土台ができ始めた段階で、いよいよ自社のプレスリリースを活用します。ただし、一斉送信するだけのリリースでは関係は深まりません。ステップ1でリサーチした特定の記者に対し、パーソナライズされたアプローチを行います。

「なぜあなたに送ったのか」を明記する

メールや郵送でリリースを送る際、添え状や本文の冒頭に必ず「〇〇様が以前書かれた△△という記事を拝見し、今回の弊社の取り組みも通じるものがあると考えご連絡しました」という一言を添えます。記者は「自分の仕事を理解してくれている人」からの提案を無下にすることはありません。これが、取材を偶然ではなく設計するCACOMPANY独自の考え方の核となる部分です。

• リリースのタイトルには、その記者が興味を持ちそうなキーワードを盛り込む
• 「取材のポイント」として、記者がそのまま企画書に使えるような切り口を3つほど提示する
• 電話でフォローする場合は、記者の締め切り時間を避け、簡潔に要件を伝える

ステップ4：取材後の丁寧なフォローで信頼を定着させる

運良く取材が獲得できた際、そこがゴールではありません。実は、取材が終わった後の対応こそが、長期的な関係を左右します。多くの事業者は「載ってよかった」で終わらせてしまいますが、それでは単発の露出で終わってしまいます。

掲載後の「反響」をフィードバックする

記事が掲載されたり、番組が放映されたりした後は、必ずお礼の連絡を入れましょう。その際、単に「ありがとうございました」と伝えるだけでなく、「記事を見たお客様から〇〇件の問い合わせがありました」「地元の高齢者の方から感動したというお手紙をいただきました」といった具体的な反響を伝えます。記者は、自分の書いた記事が社会にどのような影響を与えたかを非常に気にしています。良い反響を伝えることは、記者にとっての成功体験となり、次回の取材への意欲に繋がります。

• 掲載された記事の感想を、一読者として具体的に伝える
• 放送後に社内で起きたポジティブな変化（社員のモチベーション向上など）を共有する
• 反響が大きかった場合、その「続報」の可能性をさりげなく提案する

ステップ5：定期的な「定点観測」情報の共有でパートナーになる

最後のステップは、取材の有無に関わらず、定期的に連絡を取り合う関係性を維持することです。これをCACOMPANYでは「メディアリレーションの自走化」と呼んでいます。一度築いたパイプを太くし続けることで、記者が「困ったときはあの社長に聞こう」と思い出す存在を目指します。

季節ごとの挨拶や新情報の提供を欠かさない

大きなニュースがない時期でも、「その後、以前取材いただいたプロジェクトはここまで進みました」といった進捗報告や、「最近、業界ではこんな変化が起きています」という定点観測的な情報を届けます。これにより、記者の頭の中に常に自社の存在がインデックスされ、関連する特集が組まれる際に優先的に声がかかるようになります。

• 3ヶ月に一度程度、近況報告のメールやハガキを送る
• 記者が異動になった場合でも、新しい担当者を紹介してもらったり、異動先での活躍を願う連絡を入れたりする
• 自社が主催するイベントや勉強会に、情報収集の場として招待する

記者との関係づくりでよくある誤解と注意点

記者との関係を築く上で、避けるべき行動やよくある誤解がいくつかあります。これらを理解しておくことで、無意識に信頼を損なうリスクを回避できます。

「広告」と「広報」を混同しない

最も多い誤解は、「お金を払えば記事を書いてもらえる」「記事の内容を細かくチェックできる」という思い込みです。記事の決定権はあくまでメディア側にあります。無理な要望を押し付けることは、プロとしての記者への敬意を欠く行為とみなされ、関係が断絶する原因になります。

過度な接待や贈り物は不要

記者は公明正大な報道を旨としています。高価な贈り物や過度な接待は、かえって彼らを警戒させ、距離を置かれる結果を招きます。必要なのはモノではなく、良質な「情報」と、社会を良くしたいという「志」の共有です。

• 記事の事前確認を執拗に要求しない（事実関係の確認に留める）
• 一度断られたネタを、内容を変えずに何度も送りつけない
• 他社の悪口をネタとして提供しない

地方の中小企業だからこそできるメディアリレーション

大企業にはない、地方の中小企業ならではの強みが記者との関係づくりにはあります。それは「顔が見える関係」を築きやすいことです。地方紙や地方局の記者は、常に地域に根ざした面白いネタを探しています。経営者自らが熱意を持って語り、地域社会への貢献を具体的に示すことで、記者はその会社の「ファン」になってくれます。

CACOMPANYが伴走した事例でも、最初は全くメディアとの接点がなかった地方の製造業が、地道なステップを踏むことでNHKや日経新聞などの全国メディアに掲載されるまでになったケースが多々あります。これは、その企業が持つ「独自の価値」を、記者が扱いやすい「社会的な文脈」に翻訳し、誠実に伝え続けた結果です。

まとめ：設計された関係づくりが一生モノの資産になる

記者との関係づくりは、一朝一夕には完成しません。しかし、今回ご紹介した5つのステップを愚直に実践することで、メディア露出は「狙って起こせる現象」へと変わります。取材獲得率80%以上を誇るCACOMPANYのノウハウも、その根幹にあるのは記者という「人」に対する深い理解と誠実な設計です。

一度築かれたメディアとの信頼関係は、広告費を払い続けなければ消えてしまう認知とは異なり、貴社の「信用」として蓄積される一生モノの資産になります。SNSや広告の反応に限界を感じているなら、今こそメディアリレーションという王道の戦略に踏み出す時です。もし、「自社のどこにニュース価値があるのかわからない」「記者に送る適切な言葉が見つからない」と悩まれているなら、まずはプロの視点を取り入れてみてください。

CACOMPANYでは、あなたの会社の隠れた魅力を記者が飛びつく「ネタ」へと磨き上げ、具体的な取材獲得までの道のりを伴走支援します。取材可能性が低い場合には、正直にその旨をお伝えする誠実な姿勢を大切にしています。まずは、あなたの事業が持つ可能性を一緒に探ってみませんか。

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最終更新日: 2026.07.18