プレスリリースでイベント取材を獲得！初心者向け成功ケーススタディ

プレスリリースでイベント取材を獲得する！成功への最短ルート

「せっかく地域のイベントを企画したのに、プレスリリースをどう書けばメディアに来てもらえるのかわからない」と悩んでいませんか。広告費をかけずに多くの人にイベントを知ってもらい、集客を成功させるためには、メディアの記者に「これは取材する価値がある」と思わせるプレスリリースの設計が不可欠です。

結論から申し上げますと、イベントのプレスリリースで取材を獲得するためには、単なる開催告知ではなく「なぜ今、この地域でそのイベントを開催するのか」という社会的な背景（切り口）を明確に示すことが最も重要です。この設計を行うことで、メディア露出の可能性は飛躍的に高まります。

本記事では、地方の中小企業が実際にイベントのプレスリリースを通じて大手メディアの取材を獲得したケーススタディをもとに、初心者でも実践できる具体的な手順や注意点をわかりやすく解説します。

【ケーススタディ】地方の老舗企業がイベント取材で行列を作った実例

まずは、ある地方の事業者様がイベント開催にあたり、プレスリリースを工夫してテレビや新聞など複数のメディア取材を獲得した事例をご紹介します。この事例には、再現性の高いPRのヒントが詰まっています。

課題：新商品の発表イベントを企画するも、認知度が低く集客に不安

ある地方の伝統食品メーカー様は、若者向けに開発した新商品の体験イベントを企画していました。しかし、広告予算は限られており、SNSでの発信だけではターゲット層に届かないという課題を抱えていました。そこで、メディア取材を獲得して信頼性と認知度を同時に高めるPR戦略を選択したのです。

施策：単なる告知から「地域の食文化を守る挑戦」へ切り口を転換

当初は「新商品〇〇の試食イベント開催」というタイトルを予定していましたが、これでは企業の単なる宣伝と捉えられ、記者の興味を引くことは困難です。そこで、以下のように切り口を設計し直しました。

• 社会的背景の追加：地元の若者の地元食材離れという地域課題に着目
• イベントの体験性：ただ食べるだけでなく、親子で伝統製法を体験できるワークショップを併設
• ビジュアルの強化：体験中の子どもたちの笑顔や、カラフルな新商品の写真を事前に用意

プレスリリースのタイトルを「地元の食文化を次世代へ！親子で学ぶ伝統製法体験イベントを〇月〇日に開催」と変更し、メディアへ配信しました。

結果：地元テレビ局2社と地方紙に掲載され、イベントは大盛況

この切り口が「地域活性化」や「教育」という文脈に合致し、地元テレビ局2社から夕方のニュース番組での取材獲得に成功しました。さらに地方紙の社会面にも大きく掲載され、イベント当日は定員を大幅に上回る親子連れが来場し、新商品は完売となりました。一時的な露出に留まらず、その後も「地域に貢献する企業」としてのブランド認知が定着する結果となっています。

初心者でもできる！イベントのプレスリリース作成5つの手順

上記のケーススタディのように、メディアに選ばれるイベントのプレスリリースを作成するための具体的な5ステップを解説します。この手順に沿って進めることで、初めての方でも迷わず執筆できます。

手順1：イベントの「社会的な価値（なぜ今やるのか）」を言語化する

メディアは「一企業の宣伝」は記事にしませんが、「社会的に意味があること」や「季節性・トレンド性があること」は積極的に取材します。あなたのイベントが、地域のどのような課題を解決するのか、あるいはどのような新しい体験を提供するのかを書き出してみましょう。

手順2：記者の目を引く「タイトル」を決定する

プレスリリースの合否はタイトルで8割決まると言っても過言ではありません。タイトルには以下の要素を必ず含めるようにします。

• 【イベント開催】など、一目でイベントのプレスリリースとわかる表記
• 「日本初」「地域初」などの独自性や、具体的な数値（例：限定50名、創業100年など）
• 開催日時と場所（例：〇月〇日、〇〇市にて開催）

手順3：基本情報（5W1H）を整理して本文を執筆する

イベントのプレスリリースでは、記者が取材のスケジュールを立てやすいよう、基本情報を整理して記載することが鉄則です。以下の項目を箇条書きでわかりやすくまとめます。

• イベント名：正式名称とフリガナ
• 日時：開催日時（受付開始時間や、メディア向け取材推奨時間も明記）
• 会場：住所、アクセス方法（駐車場情報の有無）
• 参加費：無料か有料か（有料の場合は金額）
• 対象者：一般向け、親子向け、ビジネス関係者向けなど

手順4：メディア向けの「取材案内（返信用紙）」を添付する

イベント当日に取材へ来てもらうためには、プレスリリースの最後に「メディア取材お申し込みフォーム」や「FAX返信用紙」を必ず用意します。記者が「カメラ撮影が可能か」「個別インタビューができるか」を事前に確認・申請できるようにしておくことで、取材のハードルを下げることができます。

手順5：イベント開催の2週間〜10日前に配信する

配信のタイミングも重要です。早すぎると忘れられてしまい、遅すぎると記者のスケジュールが埋まってしまいます。一般的には、イベント開催日の2週間前から10日前までにメディアの手元に届くよう手配するのがベストなタイミングです。

イベントPRでよくある誤解と注意点

プレスリリースを作成・配信するにあたり、初心者が陥りがちな誤解と、避けるべき注意点を確認しておきましょう。

よくある誤解：有名なイベントでなければ取材されない？

「うちのような小さな会社のイベントなんて、テレビや新聞が来るわけがない」と思い込んでいる経営者の方は非常に多いです。しかし、メディアが求めているのは規模の大きさだけではありません。小さくても「ストーリーがあるもの」や「地域の人々の温かい交流が生まれるもの」は、ニュースとして非常に魅力的な素材となります。規模の小ささを恐れる必要はまったくありません。

注意点：当日のメディア対応窓口を曖昧にしない

せっかく記者が会場に来てくれたにもかかわらず、受付で「誰に声をかければいいかわからない」という状態になってしまうと、次回の取材機会を失うことになりかねません。プレスリリースには必ず「当日のメディア受付窓口」と「担当者の携帯電話番号」を明記し、当日はスムーズに案内できるように体制を整えておきましょう。

再現性のあるPRを自社で実現するために

イベントのプレスリリースは、ただ情報を発信するだけでなく、メディアとの接点を作り、自社のファンを増やす絶好のチャンスです。しかし、「自社のイベントにどのような社会的価値があるのか客観的に判断できない」「切り口の設計に自信がない」という方も多いのではないでしょうか。

株式会社CA COMPANY（CACOMPANY）では、これまでに年間200社以上のPR相談をお受けし、NHKや日経新聞をはじめとする多数の全国メディアへの掲載実績をサポートしてきました。受注案件の取材獲得率は80%以上を誇り、一時的な露出で終わらせず、企業の信頼性向上や売上増といった成果につなげる伴走支援を行っています。

「取材は偶然ではなく、設計できる」という独自の考え方のもと、広報体制がゼロの組織でも再現性のあるPR手法を身につけられるようサポートいたします。まずは自社のイベントにどのような取材可能性があるのか、無料の診断から始めてみませんか。

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