展示会でメディア取材を獲得する手順！PR設計の5ステップ

「展示会に出展するものの、ブースに人が集まるか不安」「多額の出展費用を払ったからには、売上につながるメディア取材を獲得したい」と悩む経営者の方は少なくありません。広告やSNSの発信だけに頼っていては、競合の多い展示会場で自社ブースに注目を集めるのは困難です。

結論からお伝えすると、展示会でのメディア取材は偶然ではなく、事前の「PR設計」によって確実に狙って獲得できます。実際に、株式会社CA CAMPANYでは受注案件の取材獲得率80%以上を誇り、NHKや日経などの全国メディアへの掲載実績を多数有しています。今回は、展示会を最大のPRチャンスに変え、テレビや新聞の取材を引き寄せるための具体的な5ステップを解説します。

展示会PRにおける読者の前提知識

展示会におけるメディアPRとは、単にブースでパンフレットを配ることではありません。展示会の開催前、あるいは開催期間中に新聞記者やテレビのディレクターに「取材する価値がある」と判断してもらい、現地での密着取材や事後の特集記事掲載を狙う一連の広報活動を指します。

ステップ1：メディアが動く「社会的切り口」を設計する

展示会で取材を獲得するための第一歩は、自社商品の紹介ではなく「なぜ今、この商品を展示会で発表するのか」という社会的な理由（切り口）を設計することです。

多くの事業者が「新商品を展示します」という自社都合の発信に終始してしまいます。しかし、記者が求めているのは「業界の最新トレンド」や「地域課題の解決」といった社会性のあるテーマです。例えば、単なる省力化システムではなく「地方の人手不足を解消し、技術伝承を可能にするDXツール」として見せ方を変えるだけで、メディアの関心は劇的に高まります。自社商品の強みがどのような社会的背景と結びついているかを整理しましょう。

ステップ2：展示会初日の1〜2週間前にプレスリリースを配信する

取材を獲得するためには、情報発信のタイミングが極めて重要です。展示会が始まってから情報を出しても、記者のスケジュールはすでに埋まっています。

プレスリリースの最適な配信タイミングは、展示会初日の1〜2週間前です。この時期に配信することで、展示会特集を企画している記者や、当日会場を訪れる予定のメディア関係者の下調べリストに自社の情報を滑り込ませることができます。プレスリリースのタイトルには「【展示会出展】」と明記し、ブース番号や実演デモの実施スケジュールを分かりやすく記載するのが鉄則です。

ステップ3：記者クラブへの投げ込みと個別アプローチを行う

Web上でのプレスリリース配信に加え、展示会が開催される地域の「記者クラブ」への情報提供（投げ込み）や、ターゲットメディアへの個別アプローチを並行して行います。

記者クラブへの投げ込みは、地方の中小企業がテレビや地方紙の取材を獲得するための非常に有効な手段です。展示会事務局がメディア向けに配布する「出展社プレスリリース一覧」に登録するだけでなく、自ら足を運んで資料を届けることで熱意が伝わります。また、過去に自社の業界について執筆している記者に対して、「今回の展示会で、業界初の技術を実演公開します」と個別に連絡を入れることも効果的です。

ステップ4：ブース内に「メディア専用の体験・撮影スペース」を設ける

展示会当日、会場を訪れた記者が思わず足を止めて取材したくなるようなブース設計を行います。

テレビや新聞の取材では「絵になるシーン（視覚的要素）」が不可欠です。ただパネルを展示するだけでなく、以下のような工夫をブース内に施しましょう。

• デモンストレーションの実施：実際に製品が動いている様子や、サービスを体験している来場者の表情を撮影できるようにする
• メディア専用レーンの設置：混雑するブース内でも、記者がスムーズに撮影やインタビューを行えるスペースを確保する
• 一目でわかるキャッチコピー：遠くからでも「何を解決するブースなのか」が5秒で理解できる看板を掲げる

これらを用意しておくことで、現地を巡回している記者がその場で取材を決断する確率が格段に上がります。

ステップ5：取材後の迅速なフォローと成果を最大化する導線設計

現地での取材対応が終わった後も、広報活動は終わりません。迅速なアフターフォローが、実際の報道内容の充実度と今後の継続的な関係構築を左右します。

取材を受けた記者がブースを去る際には、必ず名刺交換を行い、その日のうちにお礼のメールを送りましょう。その際、プレスリリースに載せきれなかった高解像度の製品画像や、開発者のプロフィール、補足資料をダウンロードできるリンクを添えておくと、記者の原稿執筆や編集作業を強力にサポートできます。また、露出された報道内容は自社のWebサイトやSNSで紹介し、営業ツールとして二次利用することで、事業の信用度向上と売上増へつなげていきます。

展示会メディアPRでよくある3つの誤解

展示会でのPR活動において、多くの経営者が陥りがちな誤解を解消しておきましょう。

誤解1：大手企業でなければメディアに取材されない

「有名な大企業ばかりが取材され、自社のような中小企業は相手にされない」と思われがちですが、これは誤りです。メディアは企業の規模ではなく「新奇性」や「社会的インパクト」を求めています。地方の小さなお店や中小企業であっても、独自の技術やユニークな開発ストーリーがあれば、NHKや日経などの全国メディアに大きく取り上げられるチャンスは十分にあります。

誤解2：展示会事務局のPRだけに頼っていれば安心である

展示会の主催者がメディアを誘致してくれるため、自社で何もしなくても取材が来ると期待してしまうケースがあります。しかし、数百から数千もの企業が出展する展示会において、主催者が個別の出展社をピンポイントで紹介してくれることは稀です。自社ブースへメディアを呼び込むためには、自社主導での主体的な情報発信とアプローチが不可欠です。

誤解3：取材獲得は運次第である

「取材が入るかどうかは運が良いかどうか」と考えてしまうのはもったいないことです。取材は偶然の産物ではなく、事前のリサーチ、ターゲット選定、社会的切り口の設計、そして適切なタイミングでの情報提供というステップを踏むことで、再現性高く「設計」することができます。

展示会PRを成功に導くためのチェックリスト

展示会への出展準備を進めるにあたり、以下の項目がクリアできているか確認してください。

• 社会性のある切り口：自社商品の紹介にとどまらず、業界の課題や社会背景と結びついたストーリーがあるか
• 明確なブース情報：プレスリリースに「展示ホール名」「ブース番号」「実演時間」が明記されているか
• 視覚的な魅力：テレビや新聞が撮影したくなるような、動きのあるデモや分かりやすい展示物を用意しているか
• プレスキットの準備：記者に渡すための会社概要、プレスリリース、画像データをまとめた資料が用意されているか
• 当日の対応体制：記者が来訪した際、すぐに説明・インタビュー対応ができる担当者がブースに常駐しているか

露出で終わらせず成果につなげる伴走支援を活用しませんか

展示会は、自社の商品やサービスを多くのメディアに知ってもらい、一気に認知度と信用度を高める最大のチャンスです。しかし、日々の業務に追われながら、効果的なプレスリリースの執筆やメディアへのアプローチを自社だけで完璧に行うのは容易ではありません。

株式会社CA COMPANYでは、年間200社以上のPR相談実績に基づき、取材は偶然ではなく設計できるという独自の考え方のもと、テレビや新聞への露出を狙うPR支援を行っています。広報ゼロから自ら取材を獲得した実体験を持つプロが、露出で終わらせず成果につなげる伴走をいたします。もし「今回の展示会を絶対に成功させたい」「メディア露出を通じて事業の信用度を高めたい」とお考えでしたら、まずは当社の「60分のPR戦略診断（無料相談）」をご活用ください。貴社の強みを引き出し、メディアに届く具体的な切り口をご提案いたします。

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