広報担当を兼任する方へ！成果を出すための業務整理チェックリスト

広報担当を兼任しながら成果を出すことは十分に可能です

「本業の業務だけでも手一杯なのに、広報担当も兼任することになって何から手をつければいいのかわからない」と悩んでいませんか。日々のルーティンワークに追われながら、プレスリリースの作成やメディアへのアプローチを行うのは、想像以上にハードな役割です。しかし、正しい手順と優先順位の整理さえできれば、限られた時間の中でもテレビや新聞などのメディア露出を獲得し、企業の認知度を劇的に向上させられます。

兼任広報が成果を出すための最大の秘訣は、「取材は偶然ではなく、設計できる」という視点を持つことです。限られた稼働時間の中で最大の成果を生み出すために、まずは現状の業務と広報活動の全体像を整理するチェックリストを用意しました。これに沿って進めることで、属人化を防ぎ、再現性の高いPR活動が自走する仕組みを整えられます。

兼任広報が陥りがちな3つの誤解と注意点

まずは、多くの兼任広報担当者が陥りやすい誤解を解消しておきましょう。この誤解を解くことが、限られた時間で成果を出すための第一歩となります。

• 誤解1：毎日広報活動に時間を割かなければならない
  毎日少しずつ活動するよりも、週に1回「PRの日」を設けるなど、集中して取り組む方が効率的です。
• 誤解2：人脈がないとメディアに取り上げてもらえない
  メディアの記者が求めているのは「人脈」ではなく「社会的に価値のある切り口（ネタ）」です。切り口さえ設計できれば、実績がなくても取材は獲得できます。
• 誤解3：SNS発信を頑張ればメディア露出につながる
  SNSは認知拡大に有効ですが、テレビや新聞などのマスメディアに届くアプローチは、プレスリリースや企画書の送付といった直接的な働きかけが基本です。

【実践】広報担当の兼任を成功に導く5ステップチェックリスト

兼任広報として限られたリソースを有効活用し、最短で取材獲得につなげるためのチェックリストです。まずはこの手順に沿って、自社の強みを整理していきましょう。

ステップ1：自社の「独自の強み」を棚卸しできているか

メディアが関心を持つのは、単なる新商品の紹介ではなく「なぜ今、その商品が必要なのか」という社会的な背景です。自社の商品やサービスが、どのような社会課題を解決するのかを言葉にしてみましょう。

• 自社ならではの「日本初」「地域初」の要素があるか
• 開発に至った経営者の熱い想いやストーリーを言語化できているか
• 時事ニュースや季節のイベントと関連付けられる要素があるか

ステップ2：ターゲットメディアの選定とリスト化ができているか

全国紙やキー局をいきなり狙うのではなく、まずは自社の情報と親和性の高いメディアを絞り込みます。地方の中小企業であれば、地元の地方紙やローカルテレビ局、業界専門誌が最初のターゲットとして最適です。

• 自社のターゲット顧客が普段読んでいるメディアを特定できているか
• 地方紙の「地域面」や担当記者の問い合わせ先を調べているか
• アプローチしたいメディアの連絡先をエクセル等でリスト化しているか

ステップ3：記者の目を引く「切り口」を設計できているか

プレスリリースをただ送るだけでは、毎日何百通もの情報を受け取る記者の目に留まりません。取材されるための「切り口」を設計することが重要です。

• タイトルに具体的な数値や、意外性のあるキーワードが含まれているか
• 「広告」ではなく「ニュース」として価値がある内容になっているか
• なぜ「今」取材すべきなのかという緊急性が伝わる内容か

ステップ4：プレスリリースの配信と個別アプローチの仕組み化

兼任広報にとって時間は貴重です。効率的に情報を届けるための配信ルートを確立しましょう。

• プレスリリース配信サービスと、直接のメディア送付（郵送・FAX・メール）を併用しているか
• 送付後に「届いているか」の確認電話（フォローコール）を行う時間を確保しているか
• 取材が発生した際の対応フロー（誰がいつ話すか）が社内で共有されているか

ステップ5：効果測定と「露出の二次利用」の計画があるか

メディアに掲載されることはゴールではありません。獲得した露出を企業の信用力向上や売上増につなげるための設計が必要です。

• 掲載された記事や番組の情報を、自社のホームページやSNSで紹介する準備があるか
• 営業資料や採用活動に「メディア掲載実績」として活用する流れができているか
• 今回の取り組みで得られた反省点を、次回の企画に活かす仕組みがあるか

兼任広報の限界を感じたときの代替案

どれだけ業務を効率化しても、本業の繁忙期や突発的なトラブルによって、広報活動が完全にストップしてしまうことがあります。そのような場合は、すべてを一人で抱え込まずに、プロのサポートを受けることも検討してください。

例えば、取材可能性が低い案件は事前にはっきりと伝えてくれる誠実なパートナーや、単なる露出で終わらせず売上や採用といった成果に結びつくまで伴走してくれるPR支援サービスを活用することで、兼任であっても最小限の労力で最大の効果を得られます。社内に広報のノウハウを蓄積し、将来的には自走できる体制を整える研修プログラムなどを利用するのも賢い選択肢です。

まとめ：まずは60分の無料相談から始めてみませんか

広報担当を兼任しながら成果を出すためには、活動を属人化させず、再現性のある「取材獲得の設計図」を作ることが重要です。株式会社CA CAMPANYが運営するCACOMPANYでは、これまでに年間200社以上のPR相談をお受けし、NHKや日経新聞をはじめとする全国メディアへの掲載を多数実現してきました。私たちの強みは、受注案件の取材獲得率80%以上という実績に裏打ちされた「取材を設計する技術」です。

「兼任で時間が足りないけれど、なんとかメディア露出を狙いたい」「自社に眠っている魅力的なネタを見つけてほしい」とお悩みの経営者様や広報担当者様は、ぜひ一度、私たちの60分の無料PR戦略診断（無料相談）をご利用ください。貴社の現状をヒアリングし、どのような切り口であればメディアに届くのかを具体的にアドバイスいたします。お問い合わせフォームやLINE、お電話からお気軽にご相談ください。まずは取材事例を確認することから始めてみませんか。