広報兼任のコツは？他業務と両立して取材を獲得する5つの実践手順

広報兼任でも取材は獲得できる！結論は「取材の設計」と「業務の仕組み化」

「本業の業務が忙しくて、広報活動にまで手が回らない」「SNSの発信は続けているけれど、テレビや新聞からの取材につながらない」と悩んでいませんか。他業務と広報を兼任する担当者や経営者にとって、時間の確保は最大の課題です。しかし、限られた時間の中でも、正しい手順を踏めばメディア露出を確実に狙うことができます。

結論からお伝えすると、広報兼任で成果を出す最大のコツは、取材を偶然に頼るのではなく「事前に設計すること」と「定型業務を仕組み化すること」です。メディアが取り上げたくなる「切り口」をあらかじめ設計し、効率的なステップでアプローチすれば、兼任であってもNHKや日経新聞などの大手メディアに掲載されることは十分に可能です。実際に、広報経験ゼロから自ら取材を獲得し、受注案件の取材獲得率80%以上を達成しているノウハウをもとに、具体的な両立のコツを解説します。

なぜ広報兼任は行き詰まるのか？よくある3つの誤解

多くの兼任広報担当者が「時間が足りない」と挫折してしまう背景には、広報活動に対するいくつかの誤解があります。まずはこれらの誤解を解消し、正しい認識を持つことが両立への第一歩です。

• 誤解1：毎日プレスリリースを書かなければならない
  「ネタがないのに、毎週のようにプレスリリースを発行しなければならない」と思い込んでいませんか。量より質が重要です。メディアの関心を引く強力な切り口が1つあれば、月に1本のリリースでも十分に取材を獲得できます。
• 誤解2：SNS発信を頑張ればメディアに取り上げられる
  SNSは認知拡大に有効ですが、それだけでテレビや新聞の記者が取材に来ることは稀です。メディア関係者は「社会性」や「新規性」のある情報を探しています。SNSとは異なる、メディア向けの「切り口の設計」が必要です。
• 誤解3：広報は人脈がないと成果が出ない
  「メディア業界に知り合いがいないから取材されない」というのは誤解です。記者は常に価値ある情報を探しています。人脈の有無ではなく、記者が「今、読者や視聴者に届けたい」と思える企画を提案できるかどうかが成否を分けます。

広報兼任を成功させる5つの実践手順

限られた時間の中で最大の成果を出すために、以下の5つの手順に沿って広報活動を仕組み化していきましょう。日々のスケジュールに落とし込むことで、他業務との両立がスムーズになります。

手順1：自社の「社会的な価値」を言語化する

メディアが取材したくなるのは、単なる商品の宣伝ではなく「その商品がどのように社会の課題を解決するのか」というストーリーです。自社の商品やサービスが、現代のどのような社会的背景（地方創生、高齢化、働き方改革など）と結びついているかを整理します。これが取材を「設計」する基礎となります。

手順2：年間広報カレンダーを作成する

行き当たりばったりの広報活動は、兼任担当者の時間を最も奪います。季節のイベントや業界のトレンド、自社の新商品発表スケジュールを1枚のシートにまとめましょう。事前に「この時期にはこのテーマでアプローチする」と決めておくことで、直前になって慌てる必要がなくなります。

手順3：プレスリリースのテンプレート化と型決め

プレスリリース作成に何日も費やすのは非効率です。タイトル、リード文、開発背景、今後の展望といった基本構成をテンプレート化しておきます。特に重要なのは、記者の目に留まる「タイトル（30文字程度）」の作成です。ここにリソースの8割を割く意識を持つと、執筆時間を大幅に短縮できます。

手順4：ターゲットメディアの選定とリスト化

日本全国のメディアに無差別にアプローチするのではなく、自社のターゲット層が読んでいる地方紙や業界誌、テレビのローカル番組などに絞り込みます。まずは10〜20社程度の「アプローチ先リスト」を作成し、それぞれのメディアがどのようなコーナーを設けているかを観察します。

手順5：週1回、2時間の「広報集中タイム」を確保する

兼任広報が失敗する最大の原因は、日々の突発的な業務に流されて広報業務を後回しにすることです。例えば「毎週水曜日の午前10時から12時は広報の仕事しかしない」とスケジュールをブロックしてください。この2時間で、メディアリストの更新やプレスリリースの送付、記者へのアプローチを集中して行います。

広報兼任で成果を出すためのタイムマネジメントのコツ

限られた時間で成果を出すためには、業務の優先順位を明確にすることが不可欠です。以下のアプローチを取り入れてみてください。

• 「やらないこと」を決める： すべてのSNSを毎日更新するのをやめ、自社の顧客とメディア関係者が最も見ている1つのチャネルに絞る。
• 他部署を巻き込む： 社内の新情報や顧客の声を集めるために、他部署のメンバーに「こういう情報があれば教えてほしい」とあらかじめ伝えておき、情報収集を自動化する。
• 露出後の成果への導線を引く： せっかくメディアに露出しても、ホームページが整っていなければ売上や問い合わせにつながりません。露出した実績をホームページや営業資料に掲載し、信頼獲得のツールとして2次利用する仕組みを作っておきます。

自社でやり切るのが難しい場合の代替案

「手順は理解できたけれど、どうしても日々の業務に追われて実行に移せない」「自社だけで取材を獲得できるか不安がある」という場合は、外部のプロフェッショナルに伴走を依頼するのも賢い選択肢です。広報を完全に外注するのではなく、社内に広報のノウハウを蓄積しながら一緒に体制を作っていく「伴走型」の支援を受けることで、将来的に自社だけでPRが自走する仕組みを構築できます。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談実績と、受注案件の取材獲得率80%以上という実績を強みに、地方の中小企業様がメディア露出を通じて信用を高め、事業を成長させるための支援を行っています。取材可能性が低い案件については事前にお伝えする誠実な姿勢を大切にし、一時的な露出で終わらせない成果につながるPRを設計します。

まとめ：まずは60分の無料PR戦略診断で第一歩を

広報兼任のコツは、時間をかけずに「取材が獲得できる切り口」を正しく設計し、日々の業務を仕組み化することにあります。少しの工夫と正しい手順を知るだけで、認知度が上がらないと悩んでいた地方の中小企業様でも、全国メディアや地方紙からの取材を獲得し、事業の信頼性を飛躍的に高めることが可能です。

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