メディアリストの作り方！地方の中小企業が取材を獲得するQ＆A

地方の中小企業が抱える「メディアリスト」の疑問をすべて解決します

「いい商品を作っているのに、まったく認知度が上がらない」「広告費をかけ続けるのには限界がある」と悩む経営者の方は非常に多いものです。テレビや新聞などのメディアに露出して一気に信用を高めたいと考えたとき、最初に必要となるのが「メディアリスト」になります。しかし、いざ作ろうとしても「どこに送ればいいのかわからない」「リストの連絡先に送っても無視されるのではないか」と不安になるのではないでしょうか。今回は、取材獲得率80%以上を誇る株式会社CA CAMPANYが、メディアリストに関する疑問にQ＆A形式で完全にお答えします。結論から申し上げますと、メディアリストはただの連絡先一覧ではなく、取材を「設計」するための最も重要な戦略ツールです。

Q1. メディアリストとは何ですか？単なる宛先リストと何が違うのでしょうか？

A1. メディアリストとは、自社の情報を届けるべきテレビ、新聞、雑誌、Webメディアの記者や編集者の連絡先を整理した「ラブレターの宛先帳」のようなものです。

単なる宛先リストとの最大の違いは、「誰が（どの部署のどの担当者が）」「どのような企画を求めているか」という個別情報まで落とし込まれている点にあります。地方の中小企業がメディア露出を狙う際、代表電話や代表メールアドレス宛てにプレスリリースを送っても、他の多くの情報に埋もれてしまいます。NHKや日経などの全国メディアで実際に取材を獲得するためには、自社の業界やテーマに関心を持ってくれる「特定の記者」に直接届くリストが必要不可欠です。メディアリストは、自社とメディアをつなぐ架け橋であり、PR活動の成否を分ける基盤となります。

Q2. 自社に広報担当者がいないのですが、効果的なメディアリストを自作できますか？

A2. はい、手順を踏めば広報経験ゼロからでも効果的なメディアリストを自作できます。

実際に広報ゼロからスタートして自ら取材を獲得した実体験に基づく、具体的な作成ステップは以下の通りです。

• ステップ1：競合や類似事例の露出メディアを調べる
  自社と似た商品やサービス、または同じ地域の企業が「どの媒体のどのコーナー」で紹介されているかをネット検索や新聞データベースで徹底的にリサーチします。
• ステップ2：媒体の「連絡先」を特定する
  番組の公式サイトや雑誌の奥付（発行情報が書かれたページ）、新聞の署名記事などを確認し、プレスリリースの送付先（FAX番号、メールアドレス、郵送先住所）を控えます。
• ステップ3：スプレッドシート等でデータベース化する
  媒体名、部署名、担当者名、連絡先、過去の関連記事、アプローチ履歴を一元管理できるように整理します。

最初は10社〜20社程度の「本当に自社に関心を持ってくれそうな媒体」に絞って深く調べる方が、数千件の機械的なリストよりも圧倒的に取材につながりやすくなります。取材は偶然ではなく、狙いを持って設計できるものです。

Q3. メディアリストを作成する際に、よくある誤解や失敗パターンはありますか？

A3. 最も多い誤解は「リストの件数が多ければ多いほど取材獲得率が上がる」という量重視の考え方です。

よくある失敗パターンと、その対策（代替案）を以下にまとめました。

• 誤解1：大手PR会社から購入した一斉配信リストに頼る
  一斉送信されたメールは、記者の元に毎日何百通も届くため、開封すらされずにゴミ箱行きになるケースがほとんどです。対策として、自社のターゲット層が確実に読んでいる地方紙や業界専門誌など、身近なメディアをリストの主軸に据えることが挙げられます。
• 誤解2：一度作ったリストを更新せずに使い続ける
  メディア業界は人事異動が非常に激しく、半年も経てば担当者が変わっていることが珍しくありません。定期的なメンテナンス（情報の最新化）を怠ると、届かない宛先が増えて作業が無駄になってしまいます。
• 誤解3：自社の売り込みばかりを考えてリスト化する
  記者が求めているのは「社会性のある面白いネタ」であり、企業の宣伝ではありません。リストを作る際は「この記者はどういう社会課題を追っているか」という記者目線を常に忘れないようにしましょう。

Q4. リストアップしたメディアにアプローチする際の注意点は何ですか？

A4. 「相手（記者）の仕事のサイクルに合わせること」と「一方的な売り込みに終始しないこと」の2点です。

取材を獲得するための具体的なチェック項目を用意しました。アプローチ前に必ず確認してください。

• 締め切り時間を避けて連絡しているか：新聞記者なら夕方以降、テレビ番組の制作スタッフなら放送直前などの忙しい時間帯の電話連絡は避けます。午前中や、週明けの落ち着いたタイミングを狙うのが鉄則です。
• なぜそのメディアなのかを説明できるか：「御社の〇月〇日の〇〇というコーナーを拝見し、今回の我が社の取り組みが読者の皆様のお役に立てると思いご連絡しました」と、個別の理由を添えられるようにします。
• 断られた場合も関係性を維持できているか：「今回はタイミングが合わなかったけれど、面白い取り組みなので今後も情報を提供してください」と言われる関係を目指します。1回で諦めず、中長期的な伴走関係を築くことが大切です。

Q5. メディアリストの作成や運用を外注する場合、どのような基準で選ぶべきですか？

A5. 単に「リストの件数の多さ」をアピールする会社ではなく、「取材獲得という成果にコミットし、自走を支援してくれるパートナー」を選ぶべきです。

地方の中小企業がPR支援を依頼する際の選定基準は以下の3つになります。

• 実績の質：NHKや日経新聞などの主要メディアへの掲載実績が豊富にあり、かつ自社と同規模の中小企業の支援実績があること。
• 誠実な姿勢：どんな案件でも「絶対に取り上げられます」と安易に請け負うのではなく、取材可能性が低い案件については「この切り口では難しいですが、こう変えれば可能性があります」と率直にアドバイスしてくれること。
• 自走化の仕組みづくり：露出を一時的なお祭りで終わらせず、自社内に広報のノウハウを蓄積し、将来的には自社スタッフだけでメディアリストの更新やアプローチができる体制（内製化）を支援してくれること。

株式会社CA COMPANYでは、年間200社以上のPR相談実績をもとに、露出だけで終わらせず事業の信用向上や売上増につなげる伴走支援を行っています。「自社に合うメディアがわからない」「再現性のあるPR手法を確立したい」とお考えの経営者様は、ぜひ一度ご相談ください。

まずは現状の課題を整理し、どのようなメディアにアプローチすべきかを明確にする「60分の無料PR戦略診断」を体験してみませんか。以下のリンクからお気軽にお申し込みいただけます。

株式会社CA CAMPANYの公式ホームページはこちら