プレスリリースの頻度は月1回が基準？取材を設計する配信チェックリスト

プレスリリースの配信頻度は「月1回」を基準に設計するのが正解です

広告やSNSの成果に限界を感じている地方の中小企業経営者にとって、メディア露出は信頼性を一気に高める強力な手段です。しかし、「プレスリリースはどれくらいの頻度で送ればよいのか」という疑問を抱く初心者の担当者は少なくありません。結論からお伝えすると、まずは「月1回」の定期配信を基準に設計することが最も効果的です。なぜなら、メディアの記者や編集者は、継続的に有益な情報を発信する企業に注目する傾向があるからです。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談をお受けする中で、取材は偶然ではなく設計できるという独自の考え方をもとに多くの企業を支援してきました。実際に、闇雲に毎日配信するよりも、戦略的に設計された月1回の配信のほうが、NHKや日経などの全国メディアから取材を獲得できる確率は格段に高まります。この記事では、初心者でもすぐに実践できる「配信頻度決定のためのチェックリスト」と、取材獲得率を高めるためのステップを具体的に解説します。

なぜプレスリリースの頻度は「月1回」が理想的なのか？

多くの初心者が「多ければ多いほど良い」と誤解しがちですが、過剰な配信は逆効果になるケースがあります。ここでは、月1回を推奨する明確な根拠を解説します。

1. 記者の記憶に残り、関係性を構築できるため

メディアの記者には毎日数百本ものプレスリリースが届きます。1回限りの配信では、どんなに優れた内容でも見落とされる可能性が高いのが現実です。一方で、毎月1回、質の高い情報が届く企業は、「この分野に強い会社だな」と記者の記憶に残りやすくなります。定点観測のように情報を届けることで、信頼関係が自然と構築されていきます。

2. 社内の「ニュースの種」を無理なく発掘できるペースだから

新商品の開発や新しいサービスの開始、地域貢献活動など、プレスリリースにできる「ニュース」は頻繁に生まれるものではありません。週に何度も配信しようとすると、中身の薄い宣伝活動のようなリリースになってしまい、メディアからの信用を失う原因になります。月1回というペースは、社内の情報を整理し、良質な切り口をじっくりと設計するのに最適なスパンです。

【初心者向け】自社に最適な配信頻度がわかる5つのチェックリスト

自社が今、どの程度の頻度でプレスリリースを配信すべきかを判断するためのチェックリストを用意しました。以下の5つの項目について、自社の状況を確認してみましょう。

• チェック1： 配信する情報に「社会性」や「新規性」が含まれているか
• チェック2： メディアが求める季節ネタやトレンドに合わせたスケジュールを組めているか
• チェック3： プレスリリースの執筆や配信後の対応を行う担当者のリソースが確保できているか
• チェック4： 過去に配信したリリースの効果測定（PV数や問い合わせ数、取材の有無）を行っているか
• チェック5： 単なる「広告宣伝」ではなく、読者や視聴者にとって役立つ情報として構成されているか

これらのチェック項目をクリアした上で、まずは月に1本の配信を目標に計画を立てていきましょう。リソースが不足している場合は、隔月（2ヶ月に1回）からスタートし、徐々にペースを掴んでいく方法もおすすめです。

取材を設計するために押さえておきたい3つの注意点

配信頻度を保つことだけに意識が向くと、PR活動の本質を見失ってしまうことがあります。以下の注意点を必ず頭に入れておきましょう。

売り込み（広告）に終始しないこと

プレスリリースは広告枠ではありません。メディアの先にいる読者や視聴者が「知って得する情報」である必要があります。「我が社の新商品が素晴らしい」というアピールだけでなく、「なぜ今、この商品が社会に必要なのか」という社会的背景（トレンドや地域の課題解決など）をセットで伝える設計が不可欠です。

取材獲得率80%以上の実績が示す「取材は設計できる」という事実

メディア露出は運任せではありません。株式会社CA CAMPANYでは、独自のノウハウにより受注案件の取材獲得率80%以上を達成しています。これは、記者が「今、なぜこの企業を取材すべきなのか」という納得感を持つような切り口を徹底的に設計しているからです。頻度を追う前に、1本のプレスリリースの「切り口」を磨き上げることが、結果的に最短で取材を獲得するルートになります。

取材可能性が低い場合は「配信しない」という誠実な判断も必要

すべての出来事がプレスリリースに適しているわけではありません。ニュース価値が極めて低い情報を無理に配信し続けると、メディア側から「価値の低い情報を送ってくる会社」と認識され、次回以降のリリースを開封すらしてもらえなくなるリスクがあります。取材可能性が低いと判断した場合は、あえて配信を見送り、次の企画を練り直す誠実な姿勢が、長期的なPRの成功につながります。

再現性のあるPR手法を社内に定着させるステップ

広報の戦略がなく属人化している組織が、再現性のあるPR活動を自走させるための手順を紹介します。

まずは、社内で「ニュースになりそうな素材」を洗い出す会議を毎月定例化することから始めましょう。営業部門や開発部門から上がってくる顧客の声や新機能の情報を集約し、それをメディアが好む「社会的な切り口」に変換していきます。このプロセスを仕組み化することで、特定の担当者に頼ることなく、安定した頻度とクオリティでプレスリリースを発信し続ける体制が整います。

露出して終わりにするのではなく、獲得したメディア掲載実績を自社のホームページや営業資料に活用し、事業の信用度向上や営業のしやすさの改善につなげていく一連の流れを設計することが重要です。

まとめ：最適な頻度で「届く」プレスリリースを設計しましょう

プレスリリースの頻度は、闇雲に増やすのではなく、月1回を基準として「質の高い切り口」を継続的に届けることが取材獲得への近道です。地方の中小企業や、素晴らしい商品を持ちながらも認知度に悩む事業者にとって、設計されたPRは一時的でない事業基盤を強化する最高の投資となります。

「自社の情報が本当にニュースになるのかわからない」「どのような頻度と切り口で発信すべきかプロの意見を聞きたい」という経営者の方は、ぜひ一度、株式会社CA CAMPANYの無料相談をご活用ください。NHKや日経などへの掲載実績多数の知見から、貴社に最適なPR戦略をご提案します。

まずは、以下のリンクよりお気軽にお問い合わせください。

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