プレスリリースの掲載率を上げる方法！配信サービスと直接アプローチを徹底比較

プレスリリースの掲載率を上げるには「配信方法の選択」が鍵となる

「素晴らしい新商品やサービスを開発したのに、プレスリリースを配信してもメディアに全く掲載されない」と悩む経営者は少なくありません。広告やSNSの集客に限界を感じ、メディア露出による信用獲得を目指すものの、思うような成果が出ずに費用と時間だけが消費されていくケースは多々あります。

結論から申し上げますと、プレスリリースの掲載率を劇的に上げるためには、「一斉配信サービス」と「メディアへの直接アプローチ（個別プロモート）」の特性を理解し、自社のリソースや目的に応じて正しく使い分けることが不可欠です。メディア露出は偶然の産物ではなく、適切なルートと切り口を設計することで、狙って獲得できるものだからです。

この記事では、認知度アップや信頼性向上を本気で狙う地方の中小企業に向けて、2つの配信手法の徹底比較と、掲載率を最大化するための具体的な手順を解説します。

【徹底比較】一斉配信サービス vs 直接アプローチ

プレスリリースをメディアに届ける方法は、大きく分けて「プレスリリース一斉配信サービスを利用する方法」と「記者や編集部に直接アプローチする方法」の2種類が存在します。それぞれの特徴を正しく比較し、自社に最適な手法を選択しましょう。

一斉配信サービスの特徴とメリット・デメリット

一斉配信サービスは、Web上のプラットフォームを通じて、数百から数千のメディアに一括でリリースを届ける仕組みです。

• メリット：提携する大手ポータルサイトやニュースサイトに自動的に転載されるため、Web上の露出（PV数や被リンク）を素早く、確実に獲得できます。
• デメリット：毎日大量のリリースに埋もれやすいため、テレビや新聞、雑誌などの記者に直接読まれ、個別取材につながる確率は低くなる傾向があります。

直接アプローチ（個別プロモート）の特徴とメリット・デメリット

直接アプローチは、自社の商品やサービスに強い関心を持ちそうな特定のメディア（番組、コーナー、記者）を絞り込み、個別にプレスリリースを届ける手法です。

• メリット：記者の手元に確実に届くため、テレビの特集番組や新聞の経済面といった、信頼性の高い「単独取材」の獲得率が飛躍的に高まります。
• デメリット：メディアの連絡先（プレスリリースの送付先）を自社で調べる必要があり、事前のリサーチやアプローチリストの作成に時間と手間がかかります。

比較まとめ：どちらを選ぶべきか？

手軽にWeb上での露出実績を作りたい、またはSEO効果を狙いたい場合は「一斉配信サービス」が適しています。一方で、「テレビや新聞に取材されたい」「競合他社が真似できない圧倒的な信用を獲得したい」と考える場合は、メディアへの直接アプローチが圧倒的に有利です。

株式会社CA COMPANYでは、受注案件の取材獲得率80%以上という高い実績を維持していますが、これは偶然ではなく、メディアの関心に合わせた「直接アプローチの設計」を愚直に行っているからです。

プレスリリースの掲載率を上げる5つの手順

直接アプローチを軸に、プレスリリースの掲載率を確実に高めていくための実践的な手順を解説します。

手順1：ターゲットメディアを徹底的にリサーチする

自社の商品・サービスが、どのメディアのどのコーナーで取り上げられそうかを徹底的に調べます。地域のローカルテレビ番組、地方新聞のビジネスコーナー、業界の専門誌など、ターゲットを具体的に絞り込むことが第一歩です。

手順2：メディアが「今、報じるべき理由（社会的価値）」を定義する

記者が最も嫌うのは「単なる商品の宣伝」です。「なぜ今、この商品が社会に必要なのか」「地域のどのような課題を解決するのか」という、社会性と時事性を盛り込んだ切り口（アングル）を設計します。

手順3：A4用紙1〜2枚に情報を凝縮したプレスリリースを作成する

多忙な記者は、数秒でそのリリースを読む価値があるかを判断します。結論を先頭に置くPREP構成を意識し、魅力的なタイトル、具体的な数値データ、高画質な写真を配置した、一目で伝わる構成に仕上げましょう。

手順4：適切な送付方法（郵送・FAX・メール）で直接届ける

ターゲットメディアの送付先（「プレスリリース受付窓口」や「〇〇係」など）を確認し、適切な方法で送付します。地方の新聞社やテレビ局では、現在でもFAXや郵送が効果的に開封されるケースが多いため、送り方の使い分けが重要です。

手順5：丁寧なリレーション構築を行う

リリースを送付した後は、メディア側からの問い合わせにいつでも迅速に対応できる体制を整えておきます。一度取材に繋がった記者とは、継続的に情報交換ができる関係性を築くことで、2回目以降の掲載率がさらに向上します。

掲載率を高めるためのチェックリスト

プレスリリースを配信・送付する前に、以下のポイントがクリアできているか必ず確認してください。

• タイトルに「新規性」や「地域性」を示すキーワードが入っているか
• 業界用語や専門用語を避け、中学生でも理解できる平易な言葉で書かれているか
• 連絡先（担当者名、直通電話番号、メールアドレス）が明記されているか
• 商品の宣伝ではなく、社会的な課題解決のストーリーになっているか
• 画質の良い、そのまま誌面やWebに使える画像が用意されているか

よくある誤解と代替案

「プレスリリースは、配信代行サービスを使って大量に送ればいつか掲載される」というのは、多くの中小企業が陥りがちな誤解です。どれだけ数千社に一斉配信しても、内容が「単なる売り込み」であれば、記者のゴミ箱に直行してしまいます。

もし、社内に広報の専門スタッフがおらず、効果的な切り口の設計やメディアリストの作成が難しい場合は、「PRのプロによる伴走支援や作成代行サービス」を利用することが最も確実な代替案となります。自社だけで試行錯誤して時間を浪費するよりも、再現性のあるPR手法を導入する方が、結果としてコストパフォーマンスが高くなります。

露出だけで終わらせない！成果に繋げるCACOMPANYのPR支援

せっかくメディアに掲載されても、それが一時的なアクセス増加だけで終わってしまっては意味がありません。真のPR成功とは、メディア露出をきっかけに「企業の信用度が高まり、営業がスムーズになり、持続的な売上増につながる仕組み」を作ることです。

株式会社CA COMPANYでは、NHKや日経新聞をはじめとする全国メディアへの掲載実績を多数持ち、年間200社以上のPR相談をお受けしています。私たちは「取材は偶然ではなく設計できる」という独自の考え方のもと、取材可能性が低いと判断した案件は事前にお断りする誠実な姿勢を大切にしています。露出の獲得はもちろん、その後の事業成長までを見据えた伴走支援を提供します。

「自社の商品にはどんな切り口があるのか知りたい」「再現性のある広報体制を社内に作りたい」とお考えの経営者様は、ぜひ一度、私たちのサービスをご検討ください。まずは現在の課題を整理する無料の相談窓口をご活用いただくことをおすすめします。

詳細なサービス内容や、これまでに地方の中小企業様が取材を獲得した具体的な事例は、以下のリンクからご確認いただけます。あなたの素晴らしい商品を、必要としている多くの人々へ届ける第一歩を、一緒に踏み出しましょう。

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