プレスリリース採用率の真実！記者が選ぶ基準と取材獲得の設計図

プレスリリースの採用率はわずか1％未満という意外な事実をご存じでしょうか。毎日数百本、数千本とメディアに届くプレスリリースの中で、実際に取材や記事化に至るものはごく一握りです。しかし、この厳しい現実を前にして諦める必要はありません。なぜなら、メディアへの露出は偶然の産物ではなく、事前の設計によって意図的に採用率を引き上げることが可能だからです。

この記事では、プレスリリースの採用率（取材獲得率）を劇的に向上させるための具体的なノウハウを、実務者向けにQ&A形式で徹底解説します。再現性のあるPR手法を身につけ、自社の素晴らしい商品やサービスを社会に届ける一歩を踏み出しましょう。

Q1：プレスリリースの一般的な「採用率（取材獲得率）」はどのくらいですか？

一般的なプレスリリースの採用率は、1％に満たないことがほとんどです。大手新聞社やキー局のテレビ番組には、毎日1000通を超えるプレスリリースが届きます。その中で実際に記者の目に留まり、取材や記事化に結びつくのは数件程度というのがメディア業界のリアルな現状です。

多くの企業が「配信サービスを使って一斉送信すれば、どこかが取り上げてくれるだろう」と考えがちですが、この方法だけでは採用率を高めることは困難です。メディアが求めているのは、単なる企業の宣伝ではなく、社会性や新規性のある「ニュース」だからです。

一方で、取材される切り口をあらかじめ設計してアプローチを行った場合、この採用率は劇的に跳ね上がります。株式会社CA COMPANYでは、取材は偶然ではなく設計できるという考え方のもと、受注案件の取材獲得率80%以上という高い実績を維持しています。つまり、届ける相手（記者）の関心に合わせた適切な設計さえ行えば、1％未満という壁は十分に突破できます。

Q2：メディアの記者はどのような基準でプレスリリースを採用していますか？

記者がプレスリリースの採用・不採用を判断する基準は、主に以下の5つの要素に集約されます。実務者として、これらが自社の情報に含まれているかを常にチェックすることが大切です。

• 社会性（時事性・トレンド）：今、社会で話題になっているテーマや課題と結びついているか
• 新規性（独自性）：これまでにない新しい技術、サービス、または業界初の取り組みか
• 地域性（ローカル性）：その地域の人々にとって身近で、関心が高い話題か（地方メディアでは特に重要）
• 人間味（ストーリー性）：開発者の苦悩や、地元の人々との温かい交流など、感情を揺さぶるエピソードがあるか
• ビジュアル（画力）：テレビや新聞の紙面に載せた際、視覚的に映える写真や映像が撮れるか

よくある誤解として、「素晴らしいスペックの商品だから取材されるはずだ」という思い込みがあります。しかし、記者が探しているのは「商品のスペック」ではなく、「その商品が社会にどのような変化をもたらすか」というストーリーです。この視点の転換が、採用率を大きく左右します。

Q3：プレスリリースの採用率を下げる「やってはいけないNG行動」とは？

実務者が無意識のうちにやってしまいがちな、採用率を著しく低下させる代表的なNG行動をまとめました。

• 売り込み（広告）色があまりにも強い：価格や割引キャンペーン、自社の自慢話ばかりが並んでいる内容は、広告とみなされて即座にゴミ箱行きとなります。
• 誰に向けて書かれたものか不明確：ターゲット読者や、どのコーナーで取り上げてほしいのかが想像できない一斉送信用の文章は、記者の心を動かせません。
• 連絡先や問い合わせ担当者が明記されていない：記者が「もっと詳しく聞きたい」と思ったときに、すぐに連絡が取れないプレスリリースは、その時点で取材候補から除外されます。

これらのNGを避け、メディア側の立場に立った「情報提供」の姿勢を貫くことが、信頼関係を築く第一歩です。

Q4：採用率を劇的に高めるための「具体的な実践手順」を教えてください

再現性のあるPR手法として、採用率を高めるための具体的な4ステップをご紹介します。この手順を愚直に実行することで、広報活動が属人化せず、組織としての強みになります。

ステップ1：メディア研究とターゲットの選定

まずは、自社の情報を届けるべきメディア（テレビ、新聞、Web、雑誌）を徹底的にリサーチします。番組のコーナーや新聞の連載コラムなど、「この枠なら自社のネタがぴったりはまる」という具体的なターゲットを特定します。

ステップ2：社会的な「切り口（アングル）」の設計

自社がアピールしたい特徴と、世の中のトレンド（例：人手不足、地方創生、SDGsなど）の交差点を見つけます。単に「新商品を発売します」ではなく、「地域の過疎化を防ぐために開発された、地元食材を使った新商品」といった、社会的な大義名分を言語化します。

ステップ3：記者の目を引くタイトルと構成の作成

プレスリリースの命はタイトルです。30〜40文字程度で、最も伝えたい「新規性」と「社会性」を凝縮します。本文は結論から書くPREP構成（結論・理由・具体例・結論）を徹底し、忙しい記者が3秒で内容を理解できるように工夫します。

ステップ4：個別アプローチと関係性づくり

一斉配信だけに頼らず、ターゲットとしたメディアの担当記者や編集部に直接プレスリリースを届けます。その際、なぜそのメディア（記者）に送ったのかという理由を添えることで、採用率は格段に向上します。

Q5：採用率を高めるための「実務者向けチェックリスト」はありますか？

プレスリリースを配信・送付する前に、以下の項目を必ずセルフチェックしてください。すべてにチェックが入る状態を目指すことで、採用の可能性を最大化できます。

• □ タイトルに「社会性」や「時事ワード」が入っているか
• □ 業界初の試みや、他社との明確な違い（新規性）が1行で説明できるか
• □ メディアがそのまま使用できる高画質な画像や写真が用意されているか
• □ 開発秘話や創業者の想いなど、人間味のあるストーリーが盛り込まれているか
• □ 取材対応が可能な日時や、担当者の直通連絡先（電話・メール）が明記されているか

Q6：自社だけで採用率を上げることが難しい場合の「代替案」は？

「広報の戦略がなく属人化している」「いい商品はあるのに認知度が上がらない」と悩む経営者や実務者の方にとって、自社単独で高い採用率を維持し続けるのは容易ではありません。その場合の有効な代替案として、外部のPRパートナーや専門家との伴走体制を構築することが挙げられます。

株式会社CA COMPANYでは、年間200社以上のPR相談実績と、NHKや日経などの全国メディアへの豊富な掲載実績を活かし、取材を偶然ではなく「設計」するPR支援を提供しています。ただプレスリリースを代筆するだけでなく、メディア発信と戦略会議をセットにしたサービスや、社内に広報体制を作る実践研修など、一時的ではない事業基盤の強化をサポートします。

取材可能性が低い案件については、事前にお断りする誠実な姿勢を大切にしており、露出で終わらせず売上や採用といった成果につなげる伴走を行います。自社のPR活動に限界を感じている場合は、プロの客観的な視点を取り入れることが、採用率向上の最も近道となるでしょう。

まずは、自社の強みや課題を整理するために、60分の無料PR戦略診断を活用してみてはいかがでしょうか。メディア露出による信用の獲得と、再現性のあるPR体制の構築に向けて、最適なロードマップをご提案いたします。

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