広報部のない会社が取材を獲得する手順！外注と兼任を徹底比較

広報部がない会社でもテレビや新聞の取材は獲得できます

広報部がない会社では、メディア露出を諦めてしまいがちです。しかし、驚くべきことに、世の中で話題になっている地方企業の多くは、専任の広報部を持っていません。社長自らが動くか、他部署の社員が業務を兼任しながら、戦略的な情報発信によってNHKや日経新聞などの大ヒット取材を獲得しています。取材は偶然ではなく、正しい設計によって引き寄せることが可能です。

この記事では、広報部がない会社がメディア露出を実現するための2つの選択肢「兼任スタッフによる内製化」と「PR会社の活用（外注）」を徹底比較します。それぞれのメリット・デメリットを理解し、自社に最適な方法を選択することで、認知拡大から売上増への確実な流れを構築しましょう。

広報部がない会社が直面する3つの課題とよくある誤解

多くの経営者が「専任の広報担当者がいなければメディアにアプローチできない」と考えがちですが、それは誤解です。まずは、広報部がない会社が抱える課題と、その背景にある誤解を整理します。

• ノウハウと経験の不足：「プレスリリースの書き方がわからない」「どのメディアに送ればいいか判断できない」という課題です。しかし、メディアが求めるのは洗練された文章ではなく、社会的に価値のある「切り口」です。
• 業務の属人化：特定の社員や経営者個人に広報業務が紐づいてしまい、再現性のあるPR手法が組織に蓄積されない問題です。
• 時間とリソースの限界：日々の本業に追われ、メディアへのアプローチが後回しになってしまう状況です。

これらの課題は、広報の仕組みを「設計」することで解決できます。専任組織がなくても、メディアが取材したくなる情報発信の型さえ身につければ、最小限の労力で最大の成果を出すことが可能です。

【比較】兼任内製化 vs PR外注！どちらを選ぶべきか？

広報部がない会社が取れる選択肢は、大きく分けて「社内メンバーによる兼任（内製化）」と「外部のPRプロフェッショナルへの外注」の2つです。それぞれの特徴を比較表にまとめました。

• 兼任内製化：
  • コスト：低い（人件費のみ）
  • ノウハウの蓄積：社内に強く蓄積される
  • スピード感：社内情報へのアクセスが早いため迅速
  • 取材獲得率：ノウハウの習得度合いに依存する
• PR外注（代行・コンサル）：
  • コスト：高い（月額費用などが発生）
  • ノウハウの蓄積：外注先に依存するため社内に残りにくい
  • スピード感：事前のすり合わせや情報共有に時間がかかる場合がある
  • 取材獲得率：パートナーの実績や誠実な姿勢によって高まる

兼任内製化のメリットと注意点

社内メンバーが広報を兼任する最大のメリットは、自社の強みやストーリーを一番深く理解している人物が発信できる点にあります。広報ゼロからスタートして自ら取材を獲得した実体験は、会社の大きな財産となり、将来的な自走を可能にします。

一方で、注意すべきは「他業務との兼ね合いで優先順位が下がり、継続的な情報発信が途絶えてしまうこと」です。これを防ぐためには、広報業務を仕組み化し、週に数時間でも確実に確保するルール作りが欠かせません。

PR外注のメリットと注意点

外部のPR会社やコンサルタントを活用するメリットは、立ち上げ初期からプロの知見とメディアネットワークを活用できる点です。特に、年間200社以上のPR相談実績を持つような、取材獲得率の高いパートナーと組むことで、短期間でのテレビ・新聞露出を狙うことができます。

注意点として、高額な費用を支払いながら「露出して終わり」になってしまうケースが挙げられます。露出を一時的なお祭りで終わらせず、営業のしやすさの改善や採用強化といった「事業成果」につなげる伴走をしてくれる会社を選ぶことが重要です。また、取材可能性が低い案件に対して、事前に「この切り口では難しい」と誠実に伝えてくれるパートナーかどうかも見極めのポイントです。

広報部がない会社が取材を獲得する5つの実践手順

広報部がない会社が、最小限のリソースでメディア露出を設計するための具体的な手順を解説します。

手順1：自社の「社会的な価値」を言語化する

メディアが求めているのは、商品の宣伝ではなく「社会の関心事（トレンド、課題解決、地域活性など）」と自社の商品がどう結びついているかです。いい商品を持っているのに認知度が上がらない事業者は、この「社会的な切り口」の設計が不足しているケースが多いため、まずは自社の強みを客観的に整理しましょう。

手順2：アプローチするメディアを絞り込む

いきなり全国紙やキー局を狙うのではなく、まずは「地方の新聞社」や「業界の専門誌」にターゲットを絞ります。地方の中小企業にとって、地元メディアは非常に親身になって話を聞いてくれる存在です。ここでの掲載実績が、のちに全国メディアへの掲載へとつながる呼び水になります。

手順3：A4用紙1枚のプレスリリースを作成する

プレスリリースは長々と書く必要はありません。結論を先頭に置き、なぜ今このニュースを報じるべきなのかという「ニュースレターとしての価値」をA4用紙1枚に凝縮します。読みやすさを意識し、強いフックとなるタイトルと、具体的な数値を盛り込むことがポイントです。

手順4：メディアへ直接届ける（郵送・持ち込み）

メール配信サービスだけに頼るのではなく、ターゲットとするメディアの担当部署（社会部や経済部など）へ、直接郵送するか、可能であれば持ち込みを行います。広報部がない会社だからこそ、泥臭く誠実なアプローチが記者の心を動かします。

手順5：取材対応と掲載後の2次利用を設計する

取材を獲得した後は、丁寧に対応することはもちろん、掲載された記事や放送された映像を「信頼性の証明」として営業ツールや採用活動に活用します。これにより、一時的な露出で終わらせず、売上増や採用成功といった長期的な事業成果へとつなげていきます。

【チェックリスト】自社に最適な広報体制の選び方

広報部がない会社が、自社に最適な体制を選択するためのチェックリストです。以下の状況に当てはまるものが多い方を選択してください。

• 兼任内製化が向いている会社：
  • 予算を抑えつつ、社内に広報のノウハウを蓄積したい
  • 社内に自社商品やサービスへの愛着が強いスタッフがいる
  • 経営者が自ら情報発信の先頭に立つ覚悟がある
  • 長期的に自走できる広報体制を作りたい
• PR外注（伴走支援）が向いている会社：
  • 社内リソースが完全に逼迫しており、兼任スタッフを置く余裕が一切ない
  • 短期間で確実に信頼性の高いメディア（NHKや日経など）への露出を狙いたい
  • 単なる代行ではなく、広報の戦略立案から伴走してくれるパートナーを求めている
  • 取材可能性の有無をプロの視点から厳しくジャッジしてほしい

まとめ：広報部がないことは、メディア露出を諦める理由になりません

広報部がない会社であっても、取材は「偶然」ではなく「設計」によって獲得することができます。社内でメンバーを育成して自走化を目指すにしても、プロの力を借りて伴走支援を受けるにしても、大切なのは「メディアに届く切り口」を正しく設計することです。

株式会社CA CAMPANYが運営する「CACOMPANY」では、受注案件の取材獲得率80%以上、年間200社以上のPR相談実績を誇り、テレビや新聞への露出を狙うPR支援を提供しています。広報ゼロからスタートして取材を獲得した実体験に基づき、取材可能性が低い案件は事前にお断りする誠実な姿勢で、成果にこだわる伴走を行っています。

「広告やSNSに限界を感じている」「メディア露出で信用を高めたいが、社内に広報の戦略がない」とお悩みの経営者様は、ぜひ一度、CACOMPANYの60分の無料PR戦略診断（無料相談）をご活用ください。自社だけで悩まず、まずはプロの客観的な視点を取り入れることから始めてみませんか。

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