プレスリリースが読まれない原因は？取材獲得率80%超の設計術

プレスリリースが読まれない原因は「情報の宛先不備」と「社会性の欠如」にあります

丹精込めて書いたプレスリリースがメディアに読まれない、あるいは取材に繋がらない最大の原因は、書き手の熱量不足ではなく「記者が記事にするための設計図」が欠落していることにあります。多くの経営者が「良い商品だから紹介されるはずだ」と考えがちですが、メディアのデスクには毎日数百通のリリースが届きます。その中で開封され、最後まで目を通されるのは、自社の宣伝ではなく「社会が今、知るべき価値」が提示されているものだけです。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、取材獲得率80%以上という実績を維持しています。この数字は偶然ではなく、読まれない原因を徹底的に排除し、記者が「今、これを書かなければならない」と確信する要素を設計している結果です。本記事では、実務者が直面する「読まれない」という壁を突破するための具体的な改善手順をケーススタディ形式で解説します。

プレスリリースが読まれない3つの根本的な理由

• タイトルが広告のキャッチコピーになっている：「最高級」「日本初」といった言葉だけが並び、ニュースとしての価値が伝わっていない。
• メディア選定（送付先）が間違っている：IT系の記者に地域の伝統工芸の情報を送るなど、文脈の不一致が起きている。
• 「なぜ今なのか」という時事性が欠けている：単なる新商品発売のお知らせに留まり、社会背景との繋がりが見えない。

【ケーススタディ】読まれないリリースを「取材獲得」へ変えた改善プロセス

実際にCACOMPANYが支援した、地方の老舗製造業の事例を元に、読まれない原因をどう解消したか具体的に見ていきましょう。

1. 改善前の状況：自社都合の「新製品発表」

当初、その企業は「新開発の耐久性に優れた特殊ネジの発売」というタイトルでリリースを配信していました。内容は技術的なスペックが中心で、専門用語が並び、一般紙やテレビ局の記者にとっては「専門誌が扱う内容」と判断され、開封すらされない状況でした。これが典型的な「情報の独りよがり」という読まれない原因です。

2. 課題の抽出：社会課題との接点を見つける

私たちは経営者との戦略会議を行い、そのネジが「老朽化したインフラの補修コストを大幅に下げる」という側面に注目しました。当時、地方自治体では橋梁の老朽化が社会問題となっており、予算不足が深刻化していました。ここで初めて、単なる新製品が「地域のインフラ危機を救う解決策」という社会的な文脈に変換されたのです。

3. 改善後の構成：記者が動く「設計図」の作成

タイトルを「【老朽化対策】橋梁の寿命を20年延ばす新技術、〇〇市の町工場が開発。自治体の予算不足を救う一手に」と変更しました。さらに、実際にそのネジが導入された現場の写真や、コスト削減の具体的数値を盛り込みました。結果として、NHKや日経新聞を含む複数の主要メディアから取材依頼が舞い込みました。

プレスリリースを「読まれる」ものにするための5つのチェック項目

読まれない原因を排除し、再現性のあるPRを実現するために、配信前に以下の項目を確認してください。

① タイトルに「ニュースの種」が含まれているか

記者が最初に目にするのはタイトルです。そこに「季節性」「地域性」「意外性」「社会問題への解決策」のいずれかが含まれているか確認しましょう。株式会社CA CAMPANYでは、タイトルだけで内容の8割が決まると考え、20パターン以上の案を出すことも珍しくありません。

② ターゲットメディアの記者の顔が見えているか

一斉送信ツールで数千社に送るだけでは、ほとんどがゴミ箱行きです。その情報を本当に必要としているのは、経済部の記者なのか、社会部の記者なのか、あるいはライフスタイル誌の編集者なのか。相手の担当領域を理解した上での送付が不可欠です。

③ 専門用語を中学生でもわかる言葉に変換しているか

技術力がある企業ほど、専門用語を多用してしまいます。記者はその分野の専門家ではありません。「すごい技術」を「私たちの生活がどう変わるか」という言葉に翻訳することが、読まれるための最低条件です。

④ 5W1Hが明確で、事実に基づいているか

「素晴らしい」「画期的な」といった形容詞は不要です。客観的な数値、開発の背景、今後の展望など、事実（ファクト）を積み上げることが信頼に繋がります。

⑤ 連絡先と「取材対応可能」な体制が明記されているか

興味を持った記者がすぐに動けるよう、広報担当者の直通電話番号や、撮影可能な場所の有無を記載しておきましょう。スピード感が取材獲得の成否を分けます。

よくある誤解：配信数を増やせば取材は来る？

「数打てば当たる」という考えで、読まれないリリースを大量に配信するのは逆効果です。メディア側で「この会社からの情報はいつも宣伝ばかりだ」というネガティブなリストに入れられてしまうリスクがあるからです。大切なのは量ではなく、1通のリリースの「設計」の精度です。

取材は決して偶然の産物ではありません。適切なタイミングで、適切な相手に、適切な社会的価値を提示すれば、80%以上の確率で取材へと繋げることが可能です。CACOMPANYでは、取材可能性が低いと判断した案件については、安易に引き受けず、まずは事業の切り口を再構築することから提案する誠実な姿勢を大切にしています。

まとめ：読まれない原因を「設計」で解決するために

プレスリリースが読まれない原因の多くは、情報の受け手である記者の視点が欠落していることに集約されます。自社の強みを社会のニーズに結びつけ、論理的に構成されたリリースは、必ずメディアの目に留まります。広告費をかけずに信頼を獲得し、事業を次のステージへ引き上げるためには、この「設計」の技術が欠かせません。

もし、「自社にニュースなんてない」「何度も出しているのに反応がない」とお悩みであれば、一度その設計図を見直してみませんか。株式会社CA CAMPANYでは、あなたの会社の隠れた価値を見出し、メディアが動く切り口を共に考えます。一時的な露出で終わらせず、売上や採用、信用向上に直結する広報体制を一緒に構築していきましょう。

次のステップへのご案内

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• 取材事例の確認：実際にどのような切り口で全国メディアへの掲載を実現したのか、事例を公開しています。
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メディア露出は、正しい手順を踏めば再現可能です。あなたの素晴らしい商品やサービスが、必要とする人々に届くよう、私たちは伴走し続けます。