プレスリリース担当者名は実名が正解？取材獲得率80％超のプロが教える秘訣

プレスリリース担当者名の記載が取材獲得率を左右する理由

結論から申し上げますと、プレスリリースの担当者名は「実名（フルネーム）」で記載することが最も取材獲得に繋がりやすい選択です。株式会社CA CAMPANYが支援する案件において、取材獲得率80%以上を維持できている要因の一つに、メディア関係者が「誰に連絡すれば確実な情報が得られるか」を瞬時に判断できる情報の透明性があります。

メディア関係者は日々数百通のプレスリリースを受け取っており、情報の信頼性を一瞬で判断しています。担当者名が不明確なリリースは、窓口が曖昧な印象を与え、多忙な記者の「電話をかける」というアクションを躊躇させてしまいます。本記事では、担当者名を記載するメリットと、具体的な記載方法を比較しながら解説します。

担当者名の記載パターン比較：実名 vs 部署名のみ

プレスリリースの末尾にある問い合わせ先に、どのような情報を載せるべきか。代表的な2つのパターンを比較し、それぞれの特徴を整理しました。

パターン1：担当者名を実名で記載する場合（推奨）

• メリット：記者が「〇〇さんをお願いします」と指名できるため、取り次ぎがスムーズになり、取材の成約率が高まる。
• 信頼性：情報の責任者が明確であるため、公式な情報としての重みが増す。
• 注意点：担当者が不在の際、代わりのスタッフが対応できる体制を整えておく必要がある。

パターン2：部署名や「広報担当」のみの記載とする場合

• メリット：特定の個人に負担が集中せず、誰でも対応できるという心理的な安心感がある。
• デメリット：記者が電話をかけた際、誰を呼び出せば良いか分からず、説明に時間がかかる。
• 注意点：「たらい回しにされるのではないか」という懸念を記者に抱かせるリスクがある。

比較すると明らかなように、取材を「設計」して獲得するためには、実名記載が圧倒的に有利です。記者は「この記事について、この人に聞けば間違いない」という確信を求めているからです。

取材獲得率を高める担当者名の書き方3ステップ

単に名前を書くだけでなく、メディア関係者が連絡しやすいように設計することが重要です。株式会社CA CAMPANYが実践している手順を紹介します。

ステップ1：役職と氏名をセットで記載する

「広報担当 〇〇」だけでなく、「代表取締役 〇〇」や「開発責任者 〇〇」といった、情報のソース（源泉）に近い人物の名前を出すことが効果的です。地方の中小企業であれば、経営者自身が担当者として名を連ねることで、熱量と信頼性がダイレクトに伝わります。

ステップ2：読み仮名を必ず振る

意外と見落としがちなのが、氏名の読み仮名です。記者が電話をかける際、名前の読み方が分からないと心理的なハードルになります。「難読漢字ではないから大丈夫」と思わず、すべての氏名にふりがな、またはローマ字表記を添えるのが親切な設計です。

ステップ3：直接つながる連絡先を併記する

担当者名の横には、会社の代表電話だけでなく、担当者の直通番号（携帯電話など）を記載することをおすすめします。NHKや日経新聞などの全国メディアの記者は、現場から即座に確認を取りたいケースが多く、直通番号の有無が取材決定のスピードを左右します。

よくある誤解：個人名を出すことのリスクと対策

「担当者の実名を出すと、営業電話が増えるのではないか」という懸念を持つ経営者の方は少なくありません。しかし、メディア露出による信用向上と事業成長という大きなメリットを考えると、このリスクは十分にコントロール可能です。

よくある誤解と事実：

• 誤解：実名を出すとプライバシーが侵害される。
• 事実：ビジネスにおける「広報窓口」としての公開であり、SNSなどの個人アカウントと切り離して管理すれば問題ありません。
• 誤解：担当者が辞めた時に困る。
• 事実：プレスリリースは発行時点の情報です。担当者が変わった場合は、その都度、最新のリリースで新しい担当者名を提示すれば良いのです。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上の相談を受ける中で、こうした不安を解消しながら、取材獲得に最適な体制構築を伴走支援しています。

取材を「偶然」から「設計」に変えるためのチェックリスト

プレスリリースを配信する前に、以下の項目が満たされているか確認してください。これだけで、メディアからのコンタクト率は大きく変わります。

• 担当者名はフルネームで記載されているか
• 氏名に読み仮名が振られているか
• 部署名だけでなく、役割（広報責任者など）が明確か
• 電話番号は、担当者に最も早く繋がる番号か
• メールアドレスは、個人のアドレスまたは広報専用のものか

まとめ：担当者名はメディアへの「招待状」

プレスリリースの担当者名は、単なる連絡先情報ではありません。メディア関係者に対して「私たちはいつでも取材を受ける準備ができており、責任を持って情報を提供します」という姿勢を示す、いわば招待状のようなものです。

株式会社CA CAMPANYは、広報ゼロの状態から自ら取材を獲得してきた実体験に基づき、取材は偶然ではなく設計できると考えています。もし、良い商品があるのに認知度が上がらない、あるいはプレスリリースを出しても反応がないとお悩みであれば、一度その「設計」を見直してみませんか。

露出して終わりではなく、その先の事業成長までを見据えたPR戦略を共に作り上げましょう。まずは、現状の課題を整理する無料診断から始めてみてください。

最終更新日: 2026.06.02