プレスリリース電話番号の書き方｜取材獲得率80%超のプロが教える設計術

プレスリリースの電話番号一つで取材の成否が決まる理由

結論から申し上げます。プレスリリースに記載する電話番号は、単なる「連絡先」ではなく、メディア関係者があなたにコンタクトを取るための「唯一のライフライン」です。 素晴らしい商品やサービスがあっても、電話番号の設計が不十分なだけで、テレビや新聞への露出チャンスを自ら捨てている会社が少なくありません。取材獲得率80%以上を誇る株式会社CA CAMPANYでは、電話番号の記載方法一つにも、メディアの動きを逆算した戦略を組み込んでいます。

地方の中小企業の経営者の皆様や、広報の属人化に悩む組織にとって、電話番号の重要性を再認識することは、再現性のあるPR手法を確立する第一歩となります。なぜなら、情報の鮮度が命である報道機関にとって、即座に担当者と繋がれるかどうかは、取材を決定する上での決定的な判断基準になるからです。本記事では、具体的なケーススタディを交えながら、取材を呼び込むための電話番号設計術を詳しく解説します。

【ケーススタディ】電話番号の設計で明暗が分かれた2つの事例

メディア露出を狙う上で、電話番号がどのような影響を及ぼすのか。実際にあった2つの事例を比較してみましょう。ここには、広告やSNSの運用だけでは到達できない、メディアPR特有の「スピード感」と「信頼関係」の核心が隠されています。

事例1：代表番号のみで全国放送のチャンスを逃した地方メーカー

ある地方の製造業A社は、画期的な新製品を開発し、プレスリリースを配信しました。内容は非常に魅力的で、あるキー局のディレクターが興味を持ち、夕方のニュース番組での紹介を検討しました。しかし、プレスリリースに記載されていたのは「03-XXXX-XXXX」という会社の代表番号のみでした。

ディレクターが電話をかけたのは、放送前日の午後18時30分。A社の営業時間は終了しており、自動音声ガイダンスが流れるだけでした。翌朝、担当者が折り返したときには、既に別の企業の取材が決定していました。「今、この瞬間に確認したい」というメディアのニーズに応えられなかったことが、数千万円相当の広告効果に匹敵する露出機会を逃す原因となったのです。

事例2：担当者直通の携帯番号でNHK取材を勝ち取った老舗企業

一方で、株式会社CA CAMPANYが伴走した老舗企業B社は、プレスリリースの末尾に広報担当者の「直通携帯電話番号」と「夜間・休日でも対応可能である旨」を明記しました。結果、土曜日の午後にNHKの記者から直接電話が入りました。記者は「週明けの放送に向けて、今すぐ現場の状況を確認できる人を探していた」と言います。

担当者がその場で質問に答え、翌日の取材調整を即決したことで、月曜日の朝のニュース番組での全国放送が実現しました。取材は偶然ではなく、メディアが連絡しやすい環境を「設計」したことによって勝ち取った必然の結果です。 この露出をきっかけに、B社の商品には注文が殺到し、事業基盤が大幅に強化されました。

取材獲得率を最大化する電話番号の記載手順と具体例

メディア関係者がストレスなく連絡でき、かつ確実に担当者に繋がるための具体的な手順を解説します。地方の中小企業が今日から実践できる、非常に再現性の高い方法です。

1. 担当者名とセットで「直通番号」を明記する

プレスリリースの最下部にある「お問い合わせ先」には、必ず個人名と、その人物に直接繋がる電話番号を記載してください。代表番号（050や03などで始まる番号）だけでは、受付や事務スタッフを介する必要があり、メディア側は「時間がかかる」と敬遠します。

• 良い例： 担当：広報部 佐藤（直通：090-XXXX-XXXX）
• 避けるべき例： お問い合わせ：株式会社〇〇 代表番号

メディアは「このリリースの内容を一番よく知っている人」と話したいと考えています。担当者名を出すことで、記者は安心して電話をかけることができます。

2. 携帯電話番号を併記し、即時対応をアピールする

固定電話だけでなく、携帯電話番号を記載することは、現代のPR戦略において必須と言えます。記者は移動中や取材現場から電話をかけることが多く、デスクに縛られない携帯電話への連絡を好みます。また、携帯番号が記載されていることで、「この会社はメディア対応に対して積極的である」というポジティブなメッセージを伝えることができます。

3. 対応可能な時間帯や「夜間・休日」の扱いを添える

特に地方の中小企業の場合、営業時間が限られていることが多いでしょう。しかし、ニュースの現場に休みはありません。プレスリリースには以下のような一文を添えるだけで、取材獲得率は飛躍的に向上します。

• 「お急ぎの場合は、夜間・休日でも上記携帯番号までお気軽にご連絡ください」
• 「取材調整のため、24時間体制で折り返し対応いたします」

このような誠実な姿勢は、メディア関係者からの信頼獲得に直結します。CACOMPANYが年間200社以上の相談を受ける中で、この一言がきっかけで取材が決まったケースは枚挙にいとまがありません。

プレスリリースの電話番号に関するよくある誤解と注意点

電話番号の記載に対して、心理的な抵抗や誤解を感じている経営者の方も多いはずです。しかし、その不安の多くは、適切な運用ルールを決めることで解消できます。

誤解：メールフォームがあれば電話番号は不要である

「最近はメールやSNSでの連絡が主流だから、電話番号は載せなくてもいいのでは？」という質問をよくいただきます。しかし、これは大きな誤解です。メディアの現場、特にテレビや新聞の報道部門は、今でも「電話」がメインのコミュニケーションツールです。 メールを送って返信を待つ時間は、彼らにはありません。電話番号がないプレスリリースは、その時点で取材候補から外されるリスクがあると考えてください。

注意点：プライバシーを優先しすぎて機会損失を招くリスク

個人の携帯番号を公開することに抵抗を感じる場合は、PR専用のプリペイド携帯や、IP電話アプリを活用する代替案があります。大切なのは「誰が、いつかけても繋がる状態」を作ることです。プライバシーを守ることは重要ですが、露出によって信用を高めたい企業にとって、連絡先を隠すことは事業成長のブレーキになりかねません。株式会社CA CAMPANYでは、無理のない範囲で、かつ最大の成果が出る連絡体制の構築をアドバイスしています。

株式会社CA CAMPANYが提案する「取材を呼び込む」連絡先設計

私たちは、取材は偶然の産物ではなく、緻密な設計によって引き寄せられるものだと考えています。電話番号の記載も、その設計図の重要なパーツの一つです。

取材獲得率80%以上を支える「メディア目線」の徹底

CACOMPANYの強みは、NHKや日経新聞など全国メディアへの掲載実績に裏打ちされた「記者が何を求めているか」を知り尽くしている点にあります。私たちは、単にプレスリリースを執筆するだけでなく、以下のような伴走支援を行います。

• メディア対応シミュレーション： 電話がかかってきた際、誰がどのように対応するかを事前にマニュアル化します。
• 切り口の最適化： 記者が思わず電話をかけたくなるような、社会性のあるニュースフックを設計します。
• 誠実な姿勢の提示： 取材可能性が低い案件については、安易に引き受けず、どうすれば取材される状態になるかを共に考えます。

「いい商品があるのに認知度が上がらない」と悩む経営者の皆様にとって、メディア露出は一過性のイベントではなく、事業基盤を強化するための強力な武器になります。私たちは、露出で終わらせず、売上増や採用強化などの実利に繋げるための戦略会議をセットで提供しています。

プレスリリース発送前に確認したい電話番号チェックリスト

配信ボタンを押す前に、以下の項目を必ずチェックしてください。この数十秒の確認が、貴社の運命を変えるかもしれません。

• [ ] 担当者の氏名（フルネーム）が記載されているか
• [ ] 担当者直通の電話番号（携帯電話が望ましい）が含まれているか
• [ ] 市外局番やハイフンに間違いはないか（実際に自分のスマホからかけてテストする）
• [ ] 営業時間外や休日の対応方針が明記されているか
• [ ] 会社の代表番号と、メディア専用の問い合わせ先が区別されているか

まとめ：電話番号は単なる連絡先ではなく「信頼の証」

プレスリリースにおける電話番号の記載は、読者であるメディア関係者に対する「私たちはいつでも真摯に対応します」という約束の証です。地方の中小企業が、大企業や競合他社に打ち勝ってメディア露出を勝ち取るためには、こうした細部へのこだわりが欠かせません。

再現性のあるPR手法を求める経営者の皆様、広報の戦略がなく属人化している組織の皆様。電話番号の書き方ひとつから、貴社のPR戦略を見直してみませんか？株式会社CA CAMPANYは、広報ゼロから自ら取材を獲得してきた実体験に基づき、貴社の「取材される仕組みづくり」を全力でサポートします。

60分の無料PR戦略診断で取材獲得の精度を高めませんか？

「自社のプレスリリース、どこを直せば取材が来るの？」「電話番号の記載以外にも改善点があるはず」と感じているなら、ぜひ一度、私たちの専門知識をご活用ください。CACOMPANYでは、現在、以下のステップで貴社のPR活動を支援しています。

• 60分のPR戦略診断（無料相談）： 現状の課題をヒアリングし、具体的な改善案を提示します。
• 取材事例の確認： どのようにして他社が取材を獲得したのか、実例をもとに解説します。
• 戦略会議の実施： 社長の壁打ちパートナーとして、認知拡大から売上増への流れを設計します。

取材は偶然ではありません。正しい設計と、メディアへの誠実な姿勢があれば、必ず扉は開かれます。まずは下記よりお問い合わせください。共に、貴社の価値を全国へ届ける第一歩を踏み出しましょう。

詳細は、https://pressrelease-syokunin.com をご覧ください。

最終更新日: 2026.06.02