PR月間計画の立て方｜取材獲得率80%超の設計図と成功する比較表

PRの月間計画は「逆算」で決まる！取材獲得率80%超を実現する結論

PR活動で成果を出すためには、行き当たりばったりの発信を卒業し、メディアの動向に合わせた「月間計画」を運用することが不可欠です。年間計画が大きな方向性を示す「地図」であるなら、月間計画は具体的な一歩を決める「ナビゲーション」の役割を果たします。株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上の相談実績から、取材獲得率80%以上という高い成果を維持してきました。その根底にあるのは、メディアが求める情報を適切なタイミングで届ける「設計」の思想です。

初心者の経営者が陥りがちな「ネタができてから考える」という思考を捨て、メディアの制作スケジュールから逆算した計画を立てるだけで、取材の可能性は飛躍的に高まります。本記事では、成果が出る月間計画と、成果が出ない計画の決定的な違いを比較しながら、具体的な作成手順を解説します。

【比較】成果が出るPR月間計画 vs 成果が出ないPR月間計画

まずは、広報が自走している企業と、そうでない企業の月間計画の違いを整理しましょう。以下の表は、取材獲得率に直結する重要な要素を比較したものです。

• 成果が出る計画：メディアの繁忙期や特集テーマを3ヶ月前から予測し、逆算してネタを仕込んでいる。
• 成果が出ない計画：社内のイベントや新商品発売の直前に「何か出さなきゃ」と慌てて作成している。
• 成果が出る計画：「なぜ今、この情報を出すのか」という社会的な文脈（トレンドや季節性）が組み込まれている。
• 成果が出ない計画：「わが社の商品がすごい」という主観的な宣伝のみに終始している。
• 成果が出る計画：プレスリリース、SNS、既存顧客への案内など、複数の施策が連動している。
• 成果が出ない計画：プレスリリースを一本打って終わり、という単発の動きになっている。

このように、「メディア視点での逆算」ができているかどうかが、取材獲得の成否を分ける最大のポイントです。CACOMPANYでは、取材は偶然の産物ではなく、緻密な設計によって引き寄せることができると考えています。

PR月間計画を作成する5つの具体的ステップ

初心者の方でも再現可能な、具体的な計画策定の手順を紹介します。このステップに沿って進めることで、属人化しない広報体制の基盤が整います。

1. 翌月・翌々月の「社会の関心事」をリストアップする

メディアは常に「今、報じる理由」を探しています。まずはカレンダーを広げ、季節の行事、業界の展示会、法改正、記念日などを書き出しましょう。例えば、12月に取材されたいのであれば、10月には企画を固め、11月にはメディアへのアプローチを開始する必要があります。雑誌なら3ヶ月前、テレビや新聞なら1ヶ月〜2週間前が制作のピークです。

2. 自社のニュースと社会の関心を掛け合わせる

自社の新商品やサービスをそのまま出すのではなく、ステップ1で出した「社会の関心事」とどう接続できるかを考えます。これを「切り口の設計」と呼びます。単なる「新商品発売」ではなく、「〇〇の社会課題を解決する、業界初の〇〇」といった、記者が見出しをつけたくなる文脈を月間計画に組み込みます。

3. メディアリストの精査とアプローチ日の設定

計画には「誰に届けるか」も明記します。全国紙の記者なのか、地元のテレビ局のディレクターなのか、ターゲットを明確にします。CACOMPANYがNHKや日経新聞などの主要メディアへの掲載を実現できているのは、このターゲット選定とタイミングの精度が高いからです。月間計画の中に「〇月〇日にプレスリリース配信」「〇月〇日にフォロー電話」と具体的に書き込みましょう。

4. 必要な素材（写真・数値データ）の準備スケジュール

取材獲得率を高めるには、視覚情報の準備が欠かせません。プロが撮影した商品写真や、説得力を高めるためのアンケート調査結果など、準備に時間がかかるものを月間のタスクとして割り振ります。記事の質は、この準備の段階で8割決まると言っても過言ではありません。

5. 振り返りと次月への反映

月末には、計画に対する成果を必ず確認します。プレスリリースの開封率や、記者からの問い合わせ数、SNSでの反応などを数値化しましょう。たとえ取材に繋がらなかったとしても、「なぜ届かなかったのか」を分析し、翌月の計画を修正するプロセスが、再現性のあるPR手法へと繋がります。

初心者が陥りやすい月間計画の「3つの誤解」

計画を立てる際に、多くの経営者が陥りがちな勘違いがあります。これらを避けるだけで、PRの精度は格段に向上します。

誤解1：毎日何かしら発信しなければならない

SNSとは異なり、メディアPRは「量より質」です。中身のない情報を毎日発信するよりも、月に一度、記者が唸るような質の高い情報を適切なタイミングで届ける方が、結果的に大きな露出と信頼に繋がります。

誤解2：計画通りに進まないのは失敗である

PRは生ものです。大きなニュースが世間を賑わせている時は、自社のネタが埋もれてしまうこともあります。計画はあくまで指針であり、社会情勢に合わせて柔軟に微調整することが成功の秘訣です。この「壁打ち」の相手として、戦略会議を活用する経営者も増えています。

誤解3：プレスリリースが計画のすべてである

プレスリリースは手段の一つに過ぎません。月間計画には、メディア関係者との情報交換会や、既存顧客向けの勉強会、SNSでのストーリー発信など、多角的なアクションを盛り込むことが重要です。

取材獲得率80%超を支える「CACOMPANY」の視点

株式会社CA CAMPANYでは、広報ゼロの状態から自ら取材を獲得してきた実体験に基づき、経営者に寄り添ったPR支援を行っています。私たちが大切にしているのは、単なる露出の獲得ではなく、それが「事業の成長や信用度の向上に直結しているか」という視点です。

取材可能性が低い案件については、正直にお伝えする誠実な姿勢を貫いています。それは、経営者の貴重なリソースを無駄にせず、本当に成果が出る「設計」を共に行いたいと考えているからです。月間計画の策定は、その設計図を描く重要な作業です。もし、「自社にどんなネタがあるのかわからない」「計画を立てても継続できない」とお悩みであれば、一度プロの視点を取り入れてみることをお勧めします。

まとめ：月間計画で「攻め」の広報体制を構築しよう

PRの月間計画を立てることは、自社の価値を社会の文脈で再定義する作業そのものです。以下のチェックリストを活用して、来月の計画を立ててみてください。

• 翌月の季節イベントや業界トレンドを3つ以上挙げているか？
• そのトレンドと自社のサービスを紐付ける「切り口」があるか？
• どのメディアの誰に届けるか、具体的な名前や媒体名が決まっているか？
• 取材時に提供できる写真やデータは揃っているか？
• 露出した後の「売上や集客への導線」は設計されているか？

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  最終更新日: 2026.06.02