PR週間計画の立て方｜取材獲得率80％を支える週5日の実践ルーティン

PR活動が「空振り」に終わる最大の原因は週間計画の欠如にあります

「プレスリリースを配信したけれど、1件も取材が来ない」「広報担当者が何から手をつければいいか分からず、後回しになっている」といった悩みを持つ経営者は少なくありません。地方の中小企業がメディア露出を実現できない最大の理由は、ネタの良し悪し以前に、「いつ、誰に、何を届けるか」という週間単位の行動設計ができていないことにあります。

結論から申し上げます。メディア露出は偶然の産物ではなく、綿密な「設計」によって引き寄せることが可能です。年間200社以上のPR相談を受け、受注案件の取材獲得率80%以上を誇るCACOMPANYでは、1週間というサイクルの中でメディアの関心を惹きつけるルーティンを確立しています。本記事では、比較検討中の経営者の皆様が、再現性のあるPR体制を自社に構築するための「PR週間計画」の立て方をQ&A形式で詳しく解説します。

Q1：なぜ「月間計画」だけでなく「週間計画」が必要なのですか？

月間計画は大きな戦略を立てるのに適していますが、メディアの動きは非常に速く、1ヶ月単位では絶好のタイミングを逃してしまうからです。週間計画を立てるメリットは以下の3点です。

• メディアの鮮度に対応できる：テレビや新聞の記者は常に「今、何が起きているか」を探しています。週単位で計画を更新することで、社会のトレンドに合わせた「切り口」を即座に提示できます。
• 広報活動の属人化を防ぐ：「何をすべきか」を可視化することで、社長一人が抱え込むのではなく、組織としてPRを動かせるようになります。
• PDCAの精度が上がる：1週間ごとに「今週のアプローチ結果」を振り返ることで、翌週の戦略を即座に修正できます。

株式会社CA CAMPANYでは、この週間単位の「設計」を重視することで、広報経験ゼロの企業様でもNHKや日経新聞などの主要メディアからの取材獲得を実現しています。

Q2：取材獲得率を高める「黄金の1週間スケジュール」を教えてください

取材を「設計」するためには、曜日ごとに役割を決めるのが最も効率的です。以下は、CACOMPANYが推奨する標準的な週間計画のモデルケースです。

月曜日：トレンド調査と「社会との接点」探し

週の始まりは、世の中のニュースを俯瞰することから始めます。自社の商品が「今、なぜ世の中に必要なのか」という理由（大義名分）を探します。新聞の週間予定や季節のイベントを確認し、自社のネタをどう絡めるかを検討します。

火曜日：プレスリリースの構成・執筆

月曜日に決めた切り口を元に、リリースを作成します。ここでは「記者がそのまま記事にできる構成」を意識することが重要です。単なる商品の紹介ではなく、社会的な背景や解決できる課題を盛り込みます。

水曜日：メディアリストの精査と配信

リリースの内容に最も関心を持ちそうな記者や番組を特定します。一斉送信ではなく、「この記者のこのコーナーなら合う」という狙い撃ちのリストを作成し、配信を行います。

木曜日：メディアへのフォローアップ（追っかけ電話）

リリースを送っただけで終わらせないのがCACOMPANY流です。重要なメディアに対しては、「届いていますか？」という確認とともに、リリースには書ききれなかった補足情報を伝えます。この一手間が、取材獲得率80%以上の根拠となります。

金曜日：週次レビューと次週の仕込み

今週の反応をまとめます。記者の反応が鈍ければ、次週は「切り口」を変える必要があります。この振り返りが、再現性のあるPR手法へと繋がります。

Q3：プレスリリースにする「ネタ」が毎週見つからない場合は？

多くの経営者が「うちには毎週出すようなニュースがない」と誤解されています。しかし、ニュースは「探すもの」ではなく「作るもの」です。以下のチェック項目を確認してください。

• 季節性との連動：「夏休み直前」「冬の乾燥対策」など、カレンダーに合わせた提案はできないか？
• データの公開：自社で保有している顧客アンケートや業界の動向を数値化して発表できないか？
• 人物に焦点を当てる：社長の創業ストーリーや、特殊な技術を持つ職人の働き方を提案できないか？
• 社会問題への回答：SDGsや地域活性化など、社会的な課題に対して自社がどう貢献しているか？

CACOMPANYでは、一見「ニュース性がない」と思われる案件でも、独自の視点で切り口を設計し、メディアが飛びつく情報へと昇華させます。取材可能性が低い場合は、誠実にお伝えした上で、どうすればニュースになるかを伴走して考えます。

Q4：PR会社に依頼する場合と自社で行う場合、週間計画はどう変わりますか？

自社で行う場合は、上記のルーティンを社内リソースで回す必要があります。一方、PR会社（特に伴走型）に依頼する場合は、以下の役割分担になります。

• 自社：社内の一次情報（新商品の開発秘話、顧客の声など）をPR会社に共有する。
• PR会社：共有された情報を元に、メディアが好む「切り口」を設計し、週間計画に落とし込む。

比較検討の際の注意点として、「リリースの配信代行だけ」を行う会社か、「取材獲得まで設計する会社」かを見極めることが重要です。CACOMPANYは後者であり、露出して終わりではなく、その後の営業活動や採用にどう活かすかまでを戦略会議で共有します。

Q5：週間計画を継続するためのコツはありますか？

PR活動を「特別なイベント」ではなく「日常の業務」に組み込むことが重要です。具体的には、毎週決まった時間に「PR進捗会議」を30分だけ設けることをおすすめします。この会議で、先週の成果と来週の予定を確定させるだけで、活動の停滞を防げます。

また、最初から完璧を目指さないことも大切です。まずは「週に1回、メディアにメールを送る」という小さな目標から始め、徐々に精度を高めていくのが成功の近道です。CACOMPANYの実践研修では、こうした自走できる仕組みづくりを社内に定着させる支援を行っています。

まとめ：設計された週間計画が、事業の信用を劇的に高める

PRの週間計画を立てることは、単に取材を狙うだけでなく、「自社が社会からどう見られているか」を常に意識する経営習慣そのものです。広告やSNSに限界を感じている会社こそ、この週単位の設計を導入することで、テレビや新聞といった権威あるメディアからの信頼を勝ち取ることができます。

「いい商品があるのに認知度が上がらない」「再現性のあるPR手法を確立したい」とお考えの経営者様は、一度その「設計図」を見直してみませんか？株式会社CA CAMPANYでは、取材は偶然ではなく設計できるという考えのもと、貴社の強みを最大限に引き出す伴走支援を行っています。

PR戦略を加速させるための次のステップ

現状のPR活動に不安がある、あるいはこれから本格的に始動したいとお考えの方は、ぜひ以下のステップをご検討ください。貴社の魅力が正しくメディアに届くよう、私たちが全力でサポートいたします。

• 60分の無料PR戦略診断に申し込む：現在の課題を整理し、取材獲得への道筋を明確にします。
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最終更新日: 2026.06.02