プレスリリースがシェアされる!取材獲得率80%超の設計チェックリスト

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白いプリンター用紙を持っている人

プレスリリースがシェアされる最大の要因は「情報の公共性」にある

プレスリリースがSNSでシェアされ、メディアに大きく取り上げられるために必要なのは、派手な広告費ではありません。実は、「自社の利益」を徹底的に排除し、「社会にとっての有益性」を前面に出したときほど、情報は爆発的にシェアされるという意外な事実があります。多くの経営者が「自社商品の良さ」を伝えようとしますが、シェアの主導権を握るユーザーや記者が求めているのは「語る価値のある社会的なトピック」です。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、取材獲得率80%以上という高い実績を維持しています。この実績は偶然ではなく、取材やシェアが起こるべくして起こる「設計」に基づいています。地方の中小企業であっても、正しいチェックリストに従って構成を磨けば、NHKや日経新聞などの全国メディア、そしてSNSでの拡散を狙うことは十分に可能です。

シェアされるプレスリリース作成前の「5つの思考チェック」

執筆に入る前に、以下の5つのポイントがクリアできているか確認しましょう。ここがズレていると、どんなに文章を整えてもシェアされることはありません。

  • 「自分たちの言いたいこと」ではなく「世間が知りたいこと」になっているか: 企業の自慢話はシェアされません。
  • そのニュースは「今日」出す理由があるか: 季節性やトレンド、社会問題との結びつきが必要です。
  • たった1行で「えっ、そうなの?」と思わせる意外性はあるか: 常識を覆すデータや視点がシェアの起爆剤になります。
  • 画像1枚で内容が伝わる視覚的インパクトがあるか: SNSでのシェアは画像が情報の8割を占めます。
  • 読んだ人が「誰かに教えたい」と思うベネフィットがあるか: 役立つ知識や感動、驚きが含まれているかを確認します。

【実践】シェアと取材を同時に獲得する構成チェックリスト

実際にプレスリリースを執筆する際に、必ず盛り込むべき要素を工程別に整理しました。株式会社CA CAMPANYが実戦で活用している「設計図」の核となる部分です。

1. タイトル:30文字以内に「数字」と「パワーワード」を凝縮する

タイトルはプレスリリースの命です。記者はタイトルだけで読むかどうかを判断し、SNSユーザーはタイトルを見てシェアボタンを押します。

  • 具体的な数値を活用している: 「大幅アップ」ではなく「150%改善」と書く。
  • 「日本初」「地域限定」「業界初」などの希少性を明示している: 唯一無二の情報はシェアされやすいです。
  • 32文字以内で重要なキーワードを前方に配置している: スマホ画面で切れない工夫をします。

2. リード文:最初の3行で「社会背景」を語る

商品の説明から始めてはいけません。なぜ今、この情報が必要なのかという「社会の課題」から書き始めます。

  • 「現代社会では〇〇が問題になっていますが」という書き出し: 読者の共感を生みます。
  • 結論(新商品の発売やイベント開催)を簡潔に述べる: PREP法に基づき、結論を先出しします。
  • 自社の強み(株式会社CA CAMPANYなら取材獲得率80%など)を信頼の根拠として添える: 情報の信憑性を高めます。

3. 本文:事実(ファクト)とエピソードを分離する

シェアされる文章には、信頼できるデータと、感情を揺さぶるストーリーの両方が必要です。

  • 客観的なデータや調査結果が含まれている: 「なんとなく」ではなく、裏付けがある情報は信頼されます。
  • 開発秘話や苦労したエピソードがある: 経営者の「想い」は、SNSで最も共感されやすい要素です。
  • 専門用語を排除し、中学生でもわかる言葉を使っている: 拡散の壁となる「難解さ」を取り除きます。

シェアを最大化するために避けるべき3つの誤解

良かれと思ってやっていることが、実はシェアや取材の機会を逃しているケースが多々あります。以下の「よくある誤解」に陥っていないかチェックしてください。

誤解1:広告のように「今ならお得!」と煽る
プレスリリースは広告ではありません。過度な販促表現は記者の嫌悪感を買い、SNSでは「宣伝」としてスルーされます。あくまで「公的なニュース」としての体裁を保つことが、結果的に最大の拡散を生みます。

誤解2:とにかく大量の配信サービスを使う
数打てば当たるという考え方は、地方の中小企業には向きません。重要なのは、その情報を本当に求めている記者やインフルエンサーに「届く切り口」で送ることです。CACOMPANYでは、取材可能性が低い場合はあえてお断りする誠実な姿勢を大切にしています。それは、無益な配信が企業のブランドを傷つけることを知っているからです。

誤解3:一度出して反応がなければ諦める
シェアされるプレスリリースは、一度の配信で終わらないことがほとんどです。切り口を変え、タイミングを変え、継続的に発信することで「あの会社はいつも面白い取り組みをしている」という認知が形成されます。再現性のあるPR手法は、この積み重ねから生まれます。

地方企業がSNS拡散からメディア露出を狙う手順

認知度が低い状態からでも、以下の手順を踏むことで着実に成果に繋げられます。

  • ステップ1:地元の話題と絡める: 「地域初」という切り口は、地方紙やローカルテレビ局が最も好むネタです。
  • ステップ2:SNSで先行して話題を作る: プレスリリース配信と同時に自社SNSでも発信し、初期の熱量を作ります。
  • ステップ3:シェアされた実績を持ってメディアへアプローチ: 「SNSでこれだけ反響があります」という事実は、記者にとって強力な取材判断材料になります。

この「設計された露出」こそが、一時的なブームで終わらせず、事業の信用度を高め、営業のしやすさを改善する基盤となります。

まとめ:取材とシェアは「設計」で手に入れる

プレスリリースがシェアされるかどうかは、運ではありません。社会的な意義を明確にし、読者が「誰かに話したくなる」要素を論理的に組み込むことで、取材獲得率80%を超えるような成果は十分に狙えます。広報の戦略が属人化している組織や、広告の限界を感じている経営者の方こそ、このチェックリストを活用して「自走する広報体制」を築いてください。

もし、「自社の強みをどう切り取ればシェアされるのかわからない」「客観的な視点で戦略を立ててほしい」と感じているなら、専門家の壁打ち相手を持つことが近道です。株式会社CA CAMPANYでは、露出だけで終わらせず、売上増や採用強化などの実利に繋げる伴走支援を行っています。

まずは、あなたの会社の可能性を診断することから始めてみませんか。現状の課題を整理し、再現性のあるPR戦略を共に設計しましょう。

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第2章:成功するプレスリリースの全体像
第3章:広報1年生が知っておくべき「社会性」と「切り口」の作り方
第4章:具体例で学ぶプレスリリースの書き方
第5章:記者の目線を意識したリリースの工夫
第6章:プレスリリースをさらに魅力的にするテクニック
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この記事を書いた人

手書きプレスリリース職人として、テレビ・新聞・Yahoo!ニュース等のメディア取材獲得を支援。年間 200 件以上の PR 相談、取材獲得率 80% 超。経営者向け壁打ち戦略会議 (月額顧問) も提供。

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