プレスリリースが読まれる条件とは？取材獲得率80％超の設計5ステップ
目次
プレスリリースが読まれる条件は「社会性」と「設計」にある
記者が1日に受け取るプレスリリースの数は、大手メディアであれば数百通にのぼることも珍しくありません。その中で、実際に記者の目に留まり、本文までしっかりと読まれるプレスリリースには明確な共通点が存在します。結論からお伝えすると、プレスリリースが読まれる条件とは「その情報が社会にとって今、伝える価値があるか（社会性）」と「記者の関心を惹く構成になっているか（設計）」の2点に集約されます。
株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上の広報支援を行い、受注案件の取材獲得率は80%以上を維持しています。この実績は、取材を「偶然の産物」ではなく、事前のリサーチと緻密な設計によって「必然」に変えてきた結果です。本記事では、地方の中小企業や認知度に悩む事業者が、メディアに選ばれるために押さえるべき具体的な条件と、読まれるリリースを作成するための5つのステップを解説します。
メディアが「読みたくなる」プレスリリースの3要素
初心者が陥りがちな誤解として、「新商品を出せば記事にしてもらえる」というものがあります。しかし、メディアは「企業の宣伝」をしたいわけではなく、「読者や視聴者にとって有益なニュース」を探しています。読まれる条件を満たすためには、以下の3要素を盛り込むことが不可欠です。
1. 社会背景との接点（時事性・トレンド）
今、世の中で何が話題になっているか、どのような課題が解決を求められているかという視点です。例えば、単なる「新しいパンの発売」ではなく、「地元の廃棄食材を活用したSDGsに貢献するパンの発売」であれば、社会的な意義が生まれます。メディアは「なぜ今、このニュースを報じる必要があるのか」という大義名分を常に求めているからです。
2. 独自性と意外性（日本初・地域初・希少性）
「どこにでもあるもの」はニュースになりません。その企業にしかできない技術、その地域で初めての取り組み、あるいは「これまでの常識を覆すような事実」が含まれていることが、記者の指を止めさせる条件となります。株式会社CA CAMPANYが支援する際も、クライアントが気づいていない「独自の強み」を掘り起こすことから始めます。
3. 視覚的な説得力（高品質な写真とデータ）
プレスリリースは文字だけの情報ではありません。テレビであれば映像が浮かぶか、新聞やWebであれば紙面を飾る写真があるかが極めて重要です。また、自社独自の調査データやアンケート結果などの「客観的な数字」が含まれていると、情報の信頼性が飛躍的に高まり、読まれる確率が向上します。
読まれるプレスリリースを作成する5ステップ
ここからは、実際にどのような手順でプレスリリースを構成していけばよいか、具体的なステップを追って解説します。この手順通りに進めることで、初心者の方でも「設計されたプレスリリース」を作成することが可能です。
ステップ1：ターゲットメディアと社会課題を特定する
まずは、どのメディアに届けたいかを明確にします。地元の地方紙なのか、業界の専門誌なのか、全国放送のテレビ番組なのかによって、刺さる切り口は異なります。その上で、自社の商品やサービスが、現代社会のどのような悩みや課題を解決するのかを言語化してください。「自分たちが売りたいもの」ではなく「社会が求めている解決策」を主軸に置くことが、最初の重要な一歩です。
ステップ2：数字とパワーワードを盛り込んだタイトルを作る
タイトルは、プレスリリースの生命線です。記者はタイトルだけで読むかどうかを判断すると言っても過言ではありません。以下の要素を意識して、30〜50文字程度で構成しましょう。
- 具体的な数値を入れる（例：前年比200%の反響、創業100年で初）
- 【】などの記号を使って、ニュースのジャンルを明示する
- 「日本初」「地域限定」「期間限定」などの希少性を強調する
ステップ3：結論を先出しするリード文の執筆
リード文（本文の冒頭1段落目）では、5W1H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように）を簡潔にまとめます。ここで最も大切なのは「なぜ今、これを行うのか」という背景を熱量を持って伝えることです。記者は多忙なため、冒頭の数行で内容が理解できないと、それ以降を読み進めてくれません。CACOMPANYでは、このリード文の設計に最も時間をかけ、取材の価値を凝縮させる手法をとっています。
ステップ4：ストーリーと「顔が見える」情報を加える
スペックや機能の説明に終始せず、開発秘話や代表者の想い、実際に利用した顧客の声などを盛り込みます。特に地方の中小企業の場合、「社長の挑戦」や「地域への想い」といった人間味のあるストーリーは、メディアが記事にしやすい要素となります。「誰がどのような想いで作ったのか」という情報は、他社が真似できない独自の価値になります。
ステップ5：連絡先と「取材のしやすさ」を整える
最後に、記者がスムーズに動けるよう、問い合わせ先を明記します。担当者の直通電話番号やメールアドレスはもちろん、「代表者へのインタビュー可能」「店舗での撮影可能」「サンプル提供可能」といった、取材を受け入れる準備ができていることを書き添えましょう。この一言があるだけで、取材獲得のハードルはぐっと下がります。
初心者がやりがちな「読まれない」落とし穴と注意点
多くのプレスリリースを見てきた中で、非常にもったいないと感じる共通の失敗パターンがあります。これらを回避するだけでも、読まれる確率は大幅に改善されます。
- 広告のような表現：「最高級の」「究極の」「ぜひお買い求めください」といった宣伝文句は、ニュースとしての価値を下げます。客観的な事実に基づいた表現を心がけましょう。
- 専門用語の羅列：その業界の専門家でなくても理解できる平易な言葉を使ってください。中学生が読んでも内容が理解できるレベルが理想的です。
- 一斉送信によるミスマッチ：スポーツ担当の記者に経済のニュースを送っても読まれません。送り先のメディアがどのようなコーナーを持っているかを研究し、適切な担当者に届ける工夫が必要です。
取材獲得を確実にするためのチェックリスト
配信前に、以下の項目をセルフチェックしてみてください。すべてにチェックがつく状態であれば、そのプレスリリースは「読まれる条件」を十分に満たしています。
- タイトルに、一目で内容がわかる具体的なキーワードが含まれているか
- 「なぜ今、この情報が必要なのか」という時事性があるか
- 3枚以上の、解像度の高い魅力的な写真が用意されているか
- 自社にしかない「独自性」が明確に示されているか
- 連絡先は、いつでも連絡がつく状態になっているか
- 文章全体が、客観的な視点で書かれているか
露出の先にある「成果」を設計するために
プレスリリースが読まれ、メディアに露出することはゴールではありません。そこからいかに信頼を高め、売上や採用、事業基盤の強化につなげるかが本質的な目的です。CACOMPANYでは、単に記事を書く代行業務にとどまらず、露出した後の戦略会議までセットで提供しています。取材は偶然ではなく、設計できるものです。広報の体制が整っていない組織でも、正しい手順を踏めば、再現性を持ってメディア露出を狙うことができます。
もし、「いい商品があるのに、どう伝えていいかわからない」「プレスリリースを出しても全く反応がない」とお悩みであれば、一度プロの視点を取り入れてみることをおすすめします。取材可能性が低い案件については、誠実にお断りすることもありますが、それはクライアントの貴重なリソースを無駄にしないための姿勢です。設計された広報活動を通じて、あなたの会社の価値を正しく世の中に届けていきましょう。
まずは、自社の情報にどのようなニュース価値があるのかを知ることから始めてみませんか。
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こんな内容が読めます。（右にある▼をクリックで本の目次が見れます）
第1章:プレスリリースとは?広報の基礎をゼロから理解する
第2章:成功するプレスリリースの全体像
第3章:広報1年生が知っておくべき「社会性」と「切り口」の作り方
第4章:具体例で学ぶプレスリリースの書き方
第5章:記者の目線を意識したリリースの工夫
第6章:プレスリリースをさらに魅力的にするテクニック
第7章:配信とタイミングの重要性
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