プレスリリースのプロが助言！取材獲得率80%超を導く5ステップ

プレスリリースの成否は「書き方」以前の「設計」で決まる

プレスリリースを配信しても取材に繋がらないと悩む経営者は少なくありません。しかし、取材獲得率80%以上を誇るCACOMPANYの知見によれば、メディア露出は偶然ではなく、戦略的なアドバイスと設計によって必然的に引き寄せることが可能です。多くの事業者が「新商品が出た」という事実だけを伝えてしまいますが、記者が求めているのは「その商品が社会にどのような変化をもたらすか」という文脈です。

本記事では、広報の専門家から受けるべきアドバイスの核心を5つのステップに凝縮して解説します。これを実践することで、地方の中小企業であってもNHKや日経新聞といった全国メディアへの掲載を実現し、事業の信頼性を飛躍的に高めることができます。

なぜ自己流のプレスリリースは読まれないのか

多くの経営者が陥る罠は、自社が伝えたいこと（プロダクトアウト）だけを詰め込んでしまう点にあります。記者の元には毎日数百通のリリースが届きます。その中で目に留まるのは、社会性、季節性、意外性といった「ニュースの種」が含まれているものだけです。専門家のアドバイスを受ける最大のメリットは、この「メディア視点」への強制的な切り替えにあります。

ステップ1：社会の関心事と自社を接続する「切り口」の策定

最初のアドバイスとして最も重要なのが、社会情勢と自社の商品をどう結びつけるかという「切り口」の設計です。単なる商品紹介は広告と見なされますが、社会課題の解決策であればニュースになります。

• トレンドとの合流：現在、世の中で話題になっているキーワード（例：人手不足、物価高騰、地方創生）と自社の取り組みを掛け合わせる。
• 「日本初」や「地域初」の探索：自社では当たり前だと思っていることでも、客観的に見れば稀少な価値があるケースを掘り起こす。
• データの活用：独自のアンケート結果や業界の統計を引用し、説得力を高める。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上の相談実績から、この切り口の発見こそが取材獲得の8割を決めると考えています。自分たちでは気づけない「宝物」を外部の視点で見つけることが第一歩です。

ステップ2：3秒で心を掴む「究極のタイトル」への磨き上げ

記者はタイトルの最初の15文字程度で、続きを読むかどうかを判断します。ここでは、形容詞を排し、具体的な数値や固有名詞を盛り込むアドバイスが有効です。

タイトル構成のチェックポイント

• 【】（隅付き括弧）の活用：「日本初」「地域限定」「業界初」など、一目でニュース性が伝わるワードを先頭に置く。
• 具体的な数字を入れる：「大幅に改善」ではなく「前年比150%」、「多くの人」ではなく「3000人の主婦が回答」と記述する。
• ターゲットを明確にする：「誰のためのニュースか」を明示し、記者が担当ジャンルかどうかを即座に判断できるようにする。

「いい商品なのに認知が上がらない」と悩む企業の多くは、タイトルが抽象的すぎる傾向にあります。インパクトと誠実さを両立させたタイトル作りが不可欠です。

ステップ3：5W1Hを網羅した「リード文」の構築

タイトルの次に重要なのが、本文の冒頭3〜5行で構成されるリード文です。ここでは「いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように」を簡潔にまとめます。特に「なぜ今、この発表をするのか」という背景（Why Now）を強調することが、取材を呼び込むアドバイスの要です。

リード文だけで内容の8割が理解できる状態を目指しましょう。忙しい記者は、リード文を読んだだけで記事の構成案を頭の中に描きます。その想像を助けるような、事実に基づいた構成が求められます。

ステップ4：記者がそのまま記事にできる「素材」の用意

プレスリリースは「記事の素材集」であるべきです。文章だけでなく、視覚的な情報や、取材時に提供できる付加価値を整理しておくことが、採用率を高めるプロのアドバイスです。

• 高画質な写真：商品写真だけでなく、使用シーンや経営者の顔写真など、横位置で明るい写真を用意する。
• 開発秘話やストーリー：苦労した点や、なぜこの事業を始めたのかという経営者の想いを「カギカッコ」のコメント形式で入れる。
• 体験や見学の提案：「実際に現場を取材可能です」「デモ機を貸し出しできます」といった一文を添える。

メディア露出を狙う際、記者の手間をどれだけ減らせるかが勝負です。CACOMPANYでは、露出で終わらせず成果につなげるために、こうした細かな「取材のしやすさ」の設計を徹底しています。

ステップ5：適切なメディア選定と「届ける」ための工夫

どれだけ素晴らしいリリースを書いても、届ける相手を間違えれば成果はゼロです。一斉配信サービスだけに頼らず、自社のターゲットに合う記者や編集部に直接アプローチするアドバイスが、再現性のあるPRには欠かせません。

例えば、地方の中小企業であれば、まずは地元の地方紙やNHKのローカル局を狙うのが定石です。地域経済を活性化させたいという記者の想いに寄り添うことで、深い信頼関係が築けます。一度取材されれば、それが実績となり、日経新聞や全国放送のテレビ番組へと波及していく「わらしべ長者」のような展開が期待できます。

よくある誤解：プレスリリースは「広告」ではない

初心者の方が最も誤解しやすいのは、プレスリリースを「無料の広告」と考えてしまうことです。広告は自社の自慢を自由に書けますが、プレスリリースはあくまで「公共の利益に資する情報」でなければなりません。

• 誤解1：たくさん書けば採用される → 正解：A4用紙1〜2枚に凝縮し、要点を絞る。
• 誤解2：有名な配信サービスを使えば安心 → 正解：配信は手段。重要なのは内容と宛先。
• 誤解3：一度送って反応がなければ諦める → 正解：タイミングを変えたり、切り口を変えて再挑戦する。

取材可能性が低い案件を無理に配信しても、メディアからの信頼を失うだけです。CACOMPANYが取材可能性の低い案件を誠実にお断りするのは、お客様の長期的なブランド価値を守るためでもあります。

まとめ：プロのアドバイスで「取材を設計する」経営へ

プレスリリースは、単なる文書作成ではなく、経営戦略そのものです。プロのアドバイスを取り入れ、客観的な視点で自社の強みを再定義することで、広告費をかけずに大きな認知を獲得し、営業のしやすさや採用力の向上といった事業基盤の強化に繋げることができます。

「再現性のあるPR手法を確立したい」「社内に広報の仕組みを作りたい」と考えている経営者の皆様、まずは自社の情報がメディアにとって価値があるのか、客観的な診断を受けることから始めてみてはいかがでしょうか。CACOMPANYでは、取材獲得率80%超の知見を活かした伴走支援を行っています。

メディア露出による信用向上は、地方企業にとって最強の武器になります。一歩踏み出すことで、あなたの会社の商品が全国に知れ渡る未来を共に作り上げましょう。