プレスリリースを定期配信する設計術｜取材獲得率80%超の事例

定期的なプレスリリースが取材獲得率80%超を支える理由

株式会社CA CAMPANYでは、これまでに年間200社以上のPR相談をお受けしてきましたが、取材獲得率80%以上という高い実績を維持できている最大の理由は、単発の配信で終わらせない「定期的な設計」にあります。多くの経営者が「一度プレスリリースを出したけれど取材が来なかった」と諦めてしまいますが、実はメディアの記者は、その企業の継続的な活動や成長のプロセスを見ています。取材は偶然の産物ではなく、戦略的に設計できるものです。本記事では、地方の中小企業が定期的な情報発信を通じて、いかにしてNHKや日経新聞などの全国メディアに露出していったのか、その具体的な手順とケーススタディを実務者視点で解説します。

【事例1】地方製造業が半年で全国紙へ。定期配信による「物語」の構築

ある地方の小さな町工場では、画期的な新製品を開発したものの、当初は全く認知されていませんでした。そこでCACOMPANYが伴走し、3ヶ月にわたる定期的なプレスリリース配信を設計しました。

1ヶ月目：新プロジェクトの「背景と志」を提示

まず最初に行ったのは、製品のスペック紹介ではなく、なぜこのプロジェクトを立ち上げたのかという「社会的な意義」の配信です。地域の課題解決を目指す姿勢を打ち出すことで、地元紙の記者の関心を惹きつけました。ここではあえて「完成」を待たずに「着手」の段階で発信することがポイントです。

3ヶ月目：開発プロセスの「苦労と改善」を公開

次に、開発途中で直面した壁と、それをどう乗り越えたかというプロセスを配信しました。記者は「完成された成功物語」よりも「現在進行形の挑戦」を好みます。この段階で、地元テレビ局からの密着取材の打診が舞い込みました。定期的に情報を出していたことで、「この企業は本気で取り組んでいる」という信頼が醸成された結果です。

6ヶ月目：完成発表と「社会への影響」を強調

最終的な製品発表時には、すでにメディアとの関係性が構築されていました。単なる新発売のニュースではなく、地域の雇用創出や産業活性化という大きな文脈で発表したことで、日経新聞を含む全国メディアへの掲載へと繋がりました。単発の配信では、ここまでの大きな波を作ることは不可能です。

【事例2】サービス業が「業界の顔」に。毎月のトレンド発信戦略

広告やSNSの運用に限界を感じていたサービス業の企業では、自社のサービス紹介ではなく、業界全体のトレンドを独自の視点で分析した「定期レポート」の配信を開始しました。毎月決まった時期に、自社で蓄積したデータを公開することで、メディアにとっての「信頼できる情報源」としてのポジションを確立した事例です。

この戦略の肝は、自社の宣伝を二の次にし、記者にとって価値のある「ネタ」を提供し続けたことにあります。半年後には、その分野のニュースがあるたびに、大手Webメディアから「コメントをいただけないか」と逆指名で連絡が来るようになりました。定期配信は、露出だけでなく「自社の信用度」を劇的に高める手段となります。

実践！プレスリリースを定期化する5つのステップ

実務としてプレスリリースを定期運用するためには、場当たり的な行動を排除し、仕組み化することが不可欠です。以下の手順で進めることで、属人化を防ぎ、再現性のあるPR体制を構築できます。

• ステップ1：年間広報カレンダーの作成：季節イベント、業界の繁忙期、自社の新サービス予定を1枚のシートにまとめます。
• ステップ2：メディアが求める「定点観測データ」の抽出：自社だけが持っている数値や、顧客の反応の変化を毎月記録する仕組みを作ります。
• ステップ3：社内情報の「ネタ化」会議の定例化：月に一度、現場のスタッフから「最近のお客様の困りごと」を吸い上げる会議を設定します。
• ステップ4：記者との継続的なコンタクトポイント設計：配信して終わりではなく、掲載された際のお礼や、その後の進捗報告をルーチン化します。
• ステップ5：配信後のフィードバックと改善：どの切り口が反応が良かったかを分析し、次回の配信テーマに反映させます。

定期配信で陥りやすい3つの罠と回避策

定期的に出すこと自体が目的化してしまうと、内容の薄いリリースが続き、かえってメディアからの信頼を損なう恐れがあります。以下の点に注意してください。

第一に、「新しさ」がない情報を無理に流さないことです。ニュース価値が低いと判断した場合は、配信を1回見送る勇気も必要です。CACOMPANYでは、取材可能性が極めて低い案件については、誠実にお断りするか、別の切り口が見つかるまで配信を待つようアドバイスしています。質を伴わない量は逆効果です。

第二に、単なる「日記」にならないようにすることです。企業の主観的な感想ではなく、常に「社会にとってどういう意味があるか」という客観的な視点を忘れてはいけません。第三に、配信後のフォローを忘れることです。リリースは「手紙」のようなものです。送った後の記者の反応を丁寧に追うことで、次の定期配信の精度が上がります。

プレスリリース定期運用のための最終チェックリスト

配信前に以下の項目を確認し、戦略的なPR活動ができているかチェックしましょう。

• そのニュースは、前回の配信から「進化」や「変化」がありますか？
• 特定の記者（担当者）の顔を思い浮かべて書かれていますか？
• 自社の宣伝だけでなく、社会的なトレンドや課題と紐付いていますか？
• 配信後の問い合わせ対応や、追加資料の準備は整っていますか？
• 今回の配信が、次回の配信への「伏線」になっていますか？

まとめ：取材は「設計」で引き寄せるもの

プレスリリースを定期的に配信することは、メディアに対して「私たちは逃げずにこの事業を継続している」という強いメッセージになります。一度の配信で一喜一憂するのではなく、半年、1年というスパンでメディアとの関係を設計していくことが、最終的にテレビや新聞への大きな露出へと繋がります。

株式会社CA CAMPANYでは、広報ゼロの状態から自ら取材を獲得してきた実体験に基づき、貴社独自の「取材を設計する」お手伝いをしています。露出して終わりではなく、事業の成長や売上増、そして採用力の強化といった実利に繋がる伴走支援を大切にしています。もし、「いい商品があるのに知られていない」「PRの継続的な戦略がない」とお悩みであれば、ぜひ一度ご相談ください。

【CACOMPANYの提供サービス】

• 取材獲得を設計するプレスリリース作成代行
• 記者に届く切り口でのプレスリリース執筆
• メディア発信と戦略会議のセットサービス
• 社内に広報体制を作る実践研修
• 社長の壁打ちパートナーとなる戦略会議
• 60分のPR戦略診断（無料相談）

具体的な取材事例の確認や、現在のPR戦略に不安がある方は、以下のリンクより詳細をご覧ください。設計次第で、貴社の情報は必ずメディアに届きます。

60分の無料PR戦略診断に申し込む

取材事例を確認する

最終更新日: 2026.06.02