プレスリリース定期配信のコツ｜取材獲得を設計する継続の秘訣

プレスリリースを定期配信する最大のメリットは「メディアとの信頼構築」です

「新商品が出た時だけ送ればいいのでは？」「ネタがないのに無理に配信しても迷惑がられるのではないか」と、プレスリリースの配信頻度に悩む経営者の方は少なくありません。しかし、結論から申し上げますと、プレスリリースの定期配信は、メディア関係者との「情報のパイプ」を太くし、いざという時に取材を獲得するための最も確実な戦略です。

メディア露出は、決して偶然の産物ではありません。株式会社CA CAMPANYでは、取材は「設計」できるものと考えています。定期的に情報を届け続けることで、記者の手元にある「専門家リスト」や「ネタ帳」に貴社の名前が刻まれます。その結果、世の中のトレンドと貴社の事業が合致した瞬間に、指名で取材依頼が舞い込むようになるのです。本記事では、地方の中小企業が再現性を持って取材を獲得するための、定期配信の具体的なノウハウをQ&A形式で解説します。

プレスリリース定期配信に関するよくある質問（Q&A）

検討段階にある経営者や広報担当者から寄せられる、定期配信に関する疑問にお答えします。

Q1. 定期配信の頻度はどのくらいが理想ですか？

理想は月に1〜2回の配信です。 少なくとも2ヶ月に1回は情報を発信することをおすすめします。メディアの記者や編集者は、毎日膨大な量のプレスリリースを受け取っています。1回送って半年音沙汰がない企業よりも、定期的かつ継続的に有益な情報を届けてくれる企業の方が、圧倒的に記憶に残りやすいからです。

• 月1回の場合：「常に動いている活発な企業」という印象を与え、季節ネタやトレンドに合わせた提案がしやすくなります。
• 3ヶ月に1回の場合：最低限の生存確認にはなりますが、記者の記憶から薄れるリスクがあります。

頻度を上げること自体が目的にならないよう、一つひとつのリリースの「切り口」を設計することが、取材獲得率80%以上を誇るCACOMPANYの鉄則です。

Q2. 新商品や新サービスがない時期は何を配信すれば良いですか？

「ニュース」は新商品だけではありません。 むしろ、商品そのものよりも「その背景にあるストーリー」や「社会的な意義」の方が、メディアにとっては魅力的なコンテンツになることが多いのです。以下のような切り口を検討してください。

• 独自データの発表：自社で保有するデータや、業界の動向に関するアンケート結果を「調査レポート」として配信する。
• 季節や社会課題への取り組み：「夏休みの自由研究対策」「SDGsへの具体的な貢献」など、今の世の中が求めているテーマと自社を掛け合わせる。
• 社内制度や働き方の変革：「地方移住者の採用」「独自の福利厚生」など、企業文化にスポットを当てる。
• 業務提携や地域貢献：地元の他企業や自治体との連携は、地方紙やローカル局が非常に好むネタです。

「売るための宣伝」ではなく「社会に役立つ情報」という視点を持つことで、配信ネタは無限に生み出せます。

Q3. 配信しすぎるとメディアに嫌われませんか？

「情報の質」が伴っていれば、嫌われることはありません。 記者が嫌がるのは、中身のない宣伝広告のようなリリースが連日届くことです。一方で、その記者が担当している分野に関する新しい視点や、社会的に意義のある活動報告であれば、回数が多くても歓迎されます。

CACOMPANYでは、取材可能性が低いと判断した案件は、無理に配信を勧めずにお断りする誠実な姿勢を大切にしています。それは、質の低い情報を送り続けることが、結果として企業の信頼を損なうと知っているからです。量よりも「記者が記事を書きたくなる設計」がなされているかを重視しましょう。

Q4. 定期配信を自社で継続させるコツはありますか？

広報活動を「属人化」させず、仕組み化することが重要です。 経営者お一人の頑張りに頼ってしまうと、本業が忙しくなった際に必ず止まってしまいます。以下の手順で体制を整えてください。

• 年間広報カレンダーの作成：1月は「新年の抱負」、4月は「入社式」、6月は「暑さ対策」など、季節ごとのテーマをあらかじめ決めておきます。
• 情報収集のルーチン化：各部署から月に一度、新しい取り組みやお客様の声を集める会議を設定します。
• 外部パートナーの活用：戦略立案や執筆をプロに任せることで、クオリティを維持しながら継続できます。

CACOMPANYでは、社内に広報体制を作る実践研修も提供しており、自走できる組織づくりを支援しています。

Q5. 配信代行サービスと自社配信、どちらが良いですか？

結論として、戦略設計がセットになったサービスを選ぶべきです。 単にプレスリリースを一斉送信するだけの代行サービスでは、今の時代、なかなか取材には繋がりません。重要なのは「誰に」「どのような文脈で」届けるかという設計図です。

自社配信はコストを抑えられますが、メディアの視点を取り入れるのが難しく、自己満足な内容になりがちです。年間200社以上のPR相談実績を持つ専門家の視点を入れることで、自社では気づかなかった「取材される強み」を掘り起こすことができます。

取材獲得率80%を支える「設計された定期配信」の3ステップ

ただ漫然と送るのではなく、成果を出すための定期配信には手順があります。株式会社CA CAMPANYが実践している、確実にメディアへ届くためのステップをご紹介します。

1. メディアが求める「社会の関心事」を特定する

まずは、世の中で今何が話題になっているか、これから何が流行るかを分析します。例えば、電気代の高騰が話題なら「節電に貢献する技術」を、人手不足が深刻なら「高齢者の雇用促進」をテーマに据えます。自社の言いたいことではなく、メディアが書きたいことに歩み寄るのが第一歩です。

2. 継続的な「専門家」としてのポジション確立

一度の配信で取材が決まらなくても、特定のテーマで情報を出し続けることで「この分野のことなら、あの会社に聞けばいい」という認識を記者の中に作ります。NHKや日経新聞などの全国メディアへの掲載実績が多いのは、この「専門家としての信頼」を定期配信によって積み重ねているからです。

3. 露出の成果を事業成長に繋げる「出口戦略」

取材を受けて終わりではありません。掲載された記事を営業資料に活用したり、採用サイトに掲載したりすることで、企業の信用度を高めます。CACOMPANYでは、露出を一時的なお祭りで終わらせず、売上増や採用力の強化といった「実利」に繋げる伴走支援を行っています。

定期配信で陥りがちな注意点と解決策

継続することに意識が向きすぎると、以下のような落とし穴にはまることがあります。事前にチェックしておきましょう。

「お知らせ」レベルの情報を送り続ける

「ホームページをリニューアルしました」「定休日が変わります」といった、社内的なお知らせはプレスリリースには向きません。これらはSNSや自社サイトのブログで発信し、プレスリリースでは「公的な価値」がある情報に絞りましょう。

同じ切り口を繰り返す

いくら定期配信が大事だからといって、毎回同じ内容では記者は飽きてしまいます。同じ商品でも「開発秘話」「利用者の劇的な変化」「業界初の新事実」など、毎回異なる角度から光を当てることが大切です。

効果測定を「掲載数」だけで判断する

掲載された数は分かりやすい指標ですが、それだけが全てではありません。「今まで接点がなかった大手企業から問い合わせが来た」「銀行の融資担当者の反応が変わった」といった、定性的な変化にも目を向けましょう。定期配信は、企業のブランド基盤をじわじわと、かつ強固に作り上げていく投資です。

まとめ：定期配信は「点」ではなく「線」でメディアと繋がる手段

プレスリリースの定期配信は、地方の中小企業が認知度を上げ、信頼を獲得するための最も再現性の高い手法です。単発の配信が「点」だとしたら、定期配信はそれらを繋いで「線」にし、やがて強固な「面」としてのブランドを構築します。

「自社には定期的に出せるようなネタがない」と感じている方にこそ、第三者の視点が必要です。CACOMPANYでは、広報ゼロの状態から自ら取材を獲得してきた実体験に基づき、貴社の中に眠る「ニュースの種」を見つけ出し、取材に繋がるストーリーを設計します。

まずは、貴社の現在の状況をお聞かせください。 60分の無料PR戦略診断では、どのようなスケジュールで、どのような内容を配信していけば取材獲得に繋がるのか、具体的なロードマップをご提示します。広告やSNSの成果に限界を感じている経営者の皆様、再現性のあるPR手法で、事業の次のステージを一緒に作り上げましょう。

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最終更新日: 2026.06.02