プレスリリースが採用される条件とは？取材を設計する5つの要諦

プレスリリースが採用される条件は「運」ではなく「設計」にある

「渾身のプレスリリースを送ったのに、一行も記事にならない」「メディアに相手にされないのは、自社の商品に魅力がないからだろうか」と悩む経営者や広報担当者は少なくありません。しかし、プレスリリースが採用される条件は、商品の良し悪しだけで決まるものではありません。結論から申し上げますと、プレスリリースがメディアに採用される条件とは、その情報が「社会にとって価値があるか」という視点で設計されていることです。

年間200社以上のPR相談を受け、取材獲得率80%以上を維持している株式会社CA CAMPANYでは、取材は偶然ではなく設計できると考えています。記者が毎日受け取る数百通のメールの中から、あなたのリリースを拾い上げるには、明確な「採用の理由」を提示しなければなりません。本記事では、地方の中小企業がメディア露出を勝ち取るために不可欠な採用条件と、その具体的な設計手順を実務者向けに詳しく解説します。

条件1：社会性（パブリック・インタレスト）の確保

プレスリリースが広告と決定的に異なる点は、情報の送り主の利益ではなく「社会の利益」が優先されることです。記者が記事を書く際、常に自問自答するのは「これは今、読者が知るべきことか？」という点です。

社会背景との紐付け

単に「新商品を発売しました」という情報は、企業の一方的な宣伝に過ぎません。採用される条件を満たすには、その商品が解決する「社会課題」を提示する必要があります。例えば、少子高齢化、地方創生、SDGs、働き方改革といった、現在社会が注目しているトピックと自社の商品・サービスがどう関わっているかを明文化しましょう。

公共性の高い事実の提示

特定の誰かだけが得をする情報ではなく、地域住民や特定の悩みを抱える多くの人々にとって有益な情報であることが求められます。株式会社CA CAMPANYが支援する案件では、この「公共性」の抽出に最も時間を割きます。自社の利益を一旦脇に置き、世の中をどう良くするのかという視点を持つことが、採用への第一歩です。

条件2：情報の新規性と独自性

メディアは「新しいこと」を報じるのが仕事です。すでに世の中に溢れている情報では、記者の指は止まりません。以下のいずれかの要素が含まれていることが、採用の重要な条件となります。

• 日本初・地域初：「〇〇県で初めての取り組み」といった希少性
• 独自技術・独自手法：他社には真似できない特許技術や、独自のこだわり
• 意外な組み合わせ：「老舗企業×最新テクノロジー」のような、これまでの常識を覆すギャップ

地方の中小企業であれば、「全国初」を狙うのは難しくても「地域初」や「業界初」を定義し直すことで、十分に新規性を演出できます。CACOMPANYでは、クライアントの強みを棚卸しし、どの切り口であれば「初」と言えるのかを戦略的に設計します。

条件3：客観的な根拠（エビデンス）の提示

記者は情報の正確性を極めて重視します。主観的な「素晴らしい商品です」という言葉は、プレスリリースにおいては価値を持ちません。採用されるためには、誰が見ても納得できる客観的なデータが必要です。

具体的な数値と実績

「売上好調」ではなく「前年比150%の成長」、「多くの人が利用」ではなく「累計1万人が体験」といった具体的な数値を盛り込みます。また、公的機関の調査データやアンケート結果などを引用し、自社の主張を裏付けることも有効です。

第三者の推奨や連携

大学との共同研究、自治体との連携、著名な専門家の推薦などは、情報の信頼性を飛躍的に高めます。自社単独のニュースよりも、外部組織を巻き込んだニュースの方が「採用される条件」をクリアしやすくなります。株式会社CA CAMPANYがNHKや日経新聞などの全国メディアへの掲載を実現させている背景には、こうした信頼性の設計を徹底している点があります。

条件4：視覚情報の充実と「画（え）」の想像

特にテレビやWebメディアの場合、視覚的にインパクトがあるかどうかは死活問題です。文章だけで説明しようとせず、記者が「これなら良い映像（写真）が撮れる」と確信できる要素を準備しましょう。

高解像度の写真とキャプション

商品の外観だけでなく、実際に使用しているシーンや、開発者の表情がわかる写真を複数用意します。写真は言葉以上に多くの情報を伝えます。記者がそのまま記事に使えるクオリティの写真が添付されていることは、採用率を大きく左右します。

現場の臨場感

「いつ、どこで、誰が、何をしているところを取材できるか」を具体的に提示します。例えば、体験会の様子や、職人が作業している工房の風景など、動きのある現場を提案できると、テレビの取材獲得率は格段に上がります。

条件5：適切なタイミングと季節性

どんなに優れた情報でも、タイミングが合わなければ採用されません。メディアには「報道のサイクル」が存在します。

• 季節・年中行事：正月、バレンタイン、夏休み、防災の日など、カレンダーに合わせたネタ
• トレンドへの便乗：現在ニュースで話題になっている事象に関連した情報
• 記念日：「〇〇の日」に合わせたイベントや発表

記者は常に「なぜ今、これを報じる必要があるのか？」という理由を探しています。その答えをこちらから提示してあげることで、採用のハードルは一気に下がります。

採用されないプレスリリースによくある誤解

多くの経営者が陥りがちな「間違った常識」が、取材のチャンスを逃しています。以下の点に心当たりはありませんか？

「広告」と「広報」を混同している

「当社の製品はこんなに高機能です」というアピールは広告の役割です。プレスリリースでこれをやってしまうと、記者は「広告費を払って宣伝してください」と判断し、ゴミ箱へ直行させます。広報はあくまで「社会との良好な関係づくり」であることを忘れてはいけません。

「数打てば当たる」と考えている

一斉配信サービスを使って数千社に同じリリースを送るだけでは、今の時代、取材は獲得できません。記者は「自分宛てに届いた特別な情報」を求めています。株式会社CA CAMPANYでは、ターゲットとするメディアを絞り込み、その媒体の特性に合わせた切り口でアプローチする「設計」を重視しています。

取材獲得率80%超を実現する「設計」の手順

再現性のあるPR手法を求める経営者の皆様へ、CACOMPANYが実践している設計手順を公開します。

ステップ1：情報の棚卸しと「社会の窓」探し

自社のニュースを、主観（自社が言いたいこと）と客観（世間が知りたいこと）に分けます。その重なり合う部分こそが、採用されるための「社会の窓」です。

ステップ2：ターゲットメディアの選定と分析

どの媒体の、どのコーナーで紹介されたいかを具体的にイメージします。その番組や雑誌が過去にどのようなネタを取り上げていたかを分析し、好まれる文脈を把握します。

ステップ3：キラータイトルの作成

記者はタイトルだけで読むか読まないかを判断します。32文字程度の中に「社会性」「新規性」「数値」を凝縮しましょう。株式会社CA CAMPANYでは、タイトルのブラッシュアップに最も多くの時間を費やします。

ステップ4：アプローチとフォローアップ

リリースを送って終わりではありません。電話やメールで「届いていますか？」という確認だけでなく、追加の情報提供を行うことで、記者の関心を高めます。この誠実な伴走が、高い取材獲得率を支えています。

取材獲得のためのチェックリスト

リリースを配信する前に、以下の項目をセルフチェックしてみてください。

• 社会性：そのニュースを聞いて、喜ぶ一般市民の顔が浮かびますか？
• 新規性：「今までになかったこと」が明確に一行で説明できますか？
• 信頼性：主張を裏付けるデータや第三者の声は入っていますか？
• 季節性：「今」報じるべき理由が明確ですか？
• 視覚性：魅力的な写真や、取材可能な現場の風景は準備できていますか？

結論：取材は「設計」次第で引き寄せられる

プレスリリースが採用される条件を整えることは、自社の事業を見つめ直し、社会における存在意義を再定義する作業でもあります。いい商品を持ちながら認知度が上がらないと悩む事業者にとって、メディア露出は信用度を飛躍的に高め、営業や採用にも好影響を及ぼす強力な武器になります。

株式会社CA CAMPANYでは、取材可能性が低い案件については、正直にお伝えする誠実な姿勢を大切にしています。それは、露出で終わらせず、本当の意味で事業の成果につなげていただきたいと考えているからです。広報の戦略がなく属人化している組織でも、正しい「設計」の手法を学べば、自走する仕組みを作ることが可能です。

もし、自社のニュースが「採用される条件」を満たしているか不安な場合は、プロの視点を取り入れることも検討してみてください。CACOMPANYでは、これまでの豊富な実績に基づき、あなたの会社の「隠れた価値」を記者が動く切り口へと変換するお手伝いをしています。まずは、現状の課題を整理するための無料相談から始めてみてはいかがでしょうか。

メディア露出を通じた事業基盤の強化を、共に目指しましょう。

最終更新日: 2026.06.02