プレスリリース肖像権確認の4ステップ｜取材獲得率80%超のプロが伝授

プレスリリースの肖像権確認はメディアの信頼を勝ち取る第一歩です

「せっかく良い写真が撮れたのに、これを使ってトラブルにならないだろうか」「イベントの様子を伝えたいけれど、来場者の顔はどこまで隠すべきか」と悩む経営者の方は少なくありません。結論から申し上げますと、プレスリリースにおける肖像権確認を徹底することは、単なるリスク回避ではなく、メディアからの信頼を獲得し、取材獲得率を劇的に高めるための重要な戦略です。

メディア関係者、特にテレビ局や新聞社の記者は、コンプライアンスに対して非常に敏感です。どんなに魅力的なニュースであっても、肖像権の処理が曖昧な写真が含まれているだけで、ボツになるケースは珍しくありません。逆に、肖像権が適切に処理されていることが一目でわかる資料は、記者が安心して取り上げられる「質の高い情報」として認識されます。年間200社以上のPR相談を受け、取材獲得率80%以上を維持しているCACOMPANYでは、この「安心感の設計」こそが広報の土台であると考えています。本記事では、地方の中小企業が実践すべき肖像権確認の具体的な4ステップを詳しく解説します。

ステップ1：写真に写っている人物をすべて特定し、分類する

まずは、プレスリリースに使用する予定の写真や動画に、どのような人物が写っているかを細かくチェックすることから始めましょう。肖像権の確認作業において、誰が写っているかを把握することはすべての判断の起点となります。具体的には、以下の3つのカテゴリーに分類して整理することをおすすめします。

• 自社関係者：経営者、従業員、その家族など
• 契約関係にあるパートナー：モデル、インフルエンサー、外部講師など
• 一般の第三者：イベント来場者、店舗の顧客、街中の通行人など

自社の従業員であれば「会社の広報活動だから協力して当然」と考えがちですが、これは大きな誤解です。退職後に「自分の写真を使ってほしくない」というトラブルに発展するケースは実際に存在します。また、一般の来場者が写り込んでいる場合、その人物がメインの被写体（主役）として認識されるかどうかで、確認の必要性が大きく変わります。まずは、写真の隅々まで確認し、誰の許可が必要なのかをリストアップする習慣をつけましょう。

ステップ2：使用目的を明記した「肖像権使用同意書」を取得する

人物の特定ができたら、次は同意の取得です。口頭での「いいですよ」という返事だけでは、後々のトラブルを防ぐことはできません。必ず書面、または電子署名などの記録に残る形で同意を得ることが鉄則です。株式会社CA CAMPANYが推奨する同意書には、以下の項目を盛り込むようにしてください。

• 使用目的：「プレスリリースへの掲載」「自社ウェブサイト・SNSでの発信」「メディアへの写真提供」など、具体的に記述します。
• 使用期間：「無期限」とするか、特定のキャンペーン期間に限定するかを明記します。
• 使用範囲：「インターネット全般」「紙媒体」「テレビ放送」など、広範囲をカバーするように設定します。
• 撤回の可否：原則として同意後の撤回は認めない旨を記載しつつ、やむを得ない事情がある場合の相談窓口を明示します。

特に重要なのは「メディアへの写真提供」という項目です。プレスリリースを見た記者が「この写真を番組で使いたい」と連絡してきた際、あらかじめこの同意が取れていれば、即座に提供でき、取材のチャンスを逃しません。逆に、この確認に時間がかかってしまうと、スピード感を重視するニュース番組などでは採用が見送られてしまうこともあります。取材は偶然ではなく、こうした細かな準備によって「設計」できるものなのです。

ステップ3：背景の映り込みとプライバシーを精査する

メインの被写体に対する同意が得られても、まだ安心はできません。背景に意図せず映り込んでしまった人物や、個人の特定につながる情報についても精査が必要です。ここで重要になるのが「受忍限度」という考え方です。一般的に、公共の場所で撮影された写真で、人物が小さく、かつ特定の個人を識別できない程度であれば、肖像権侵害には当たらないとされることが多いですが、企業広報としてはより慎重な対応が求められます。

具体的には、以下のチェックポイントを確認してください。

• 顔の認識：背景に写っている人の顔がはっきりと判別できる場合は、ぼかし（モザイク）処理を検討するか、トリミングでカットします。
• 名札や持ち物：従業員や来場者の名札、車のナンバープレート、住所が特定できる看板などが写っていないか確認します。
• 不適切な状況：写っている人物が、その写真が公開されることで社会的評価を下げたり、不快に感じたりするような状況（例：食事中のだらしない表情など）でないかを配慮します。

「少しの映り込みなら大丈夫だろう」という甘い判断が、企業のブランドイメージを損なうリスクを孕んでいます。CACOMPANYでは、取材可能性が低い、あるいはリスクが高いと判断した案件については、誠実にお断りすることもあります。それは、一時の露出よりも、企業の長期的な信用を守ることの方が価値が高いと考えているからです。

ステップ4：第三者の視点で最終チェックを行い、記録を残す

最後のステップは、作成したプレスリリースを客観的な視点で見直すことです。作成者本人は内容に集中するあまり、写真の細かな違和感を見落としがちです。広報担当者以外の社員や、可能であれば外部の専門家にチェックを依頼するのが理想的です。この際、「この写真は誰に、いつ、どのような形で同意を得たか」というエビデンス（証拠）もセットで確認します。

また、メディアから問い合わせが来た際に、即座に「肖像権の許諾はすべて取れています」と断言できる状態にしておくことが、取材獲得への最後の一押しとなります。記者は、法的リスクがある素材を最も嫌います。あなたの「大丈夫です」という力強い言葉が、記者の背中を押し、テレビや新聞への掲載へとつながっていくのです。

肖像権確認を徹底することで得られる3つのメリット

肖像権の確認を「面倒な作業」と捉えるのではなく、事業成長のための「投資」と捉え直してみましょう。徹底した確認作業には、以下の3つの大きなメリットがあります。

1. メディア露出の可能性が飛躍的に高まる

前述の通り、記者は「安全な素材」を求めています。肖像権がクリアされた高品質な写真は、そのままニュース番組のフリップや新聞の記事面に使用できるため、採用率が格段に上がります。CACOMPANYが取材獲得率80%以上という高い実績を維持できているのは、こうした「メディアが使いやすい素材」を戦略的に準備しているからです。

2. 企業の社会的信用とブランド価値が向上する

コンプライアンスを遵守する姿勢は、そのまま企業の信頼性に直結します。地方の中小企業であっても、細部まで配慮の行き届いたプレスリリースを発信し続けることで、「この会社はしっかりしている」という印象をメディアや取引先に与えることができます。これは、営業のしやすさや採用力の強化にもつながる、目に見えない資産となります。

3. 法的トラブルと炎上リスクを未然に防げる

SNS時代において、一度肖像権侵害で炎上してしまうと、その情報の拡散を止めることは困難です。過去の不適切な投稿が掘り起こされ、企業の存続を揺るがす事態に発展することもあり得ます。ステップを踏んだ確認作業は、そうした致命的なリスクから会社を守る強力な防波堤となります。

よくある誤解：ぼかしを入れれば何を載せても良い？

肖像権に関するよくある誤解の一つに、「顔にぼかしを入れれば、誰の許可も取らずに掲載して良い」というものがあります。しかし、これは必ずしも正解ではありません。服装、体型、持ち物、あるいはその場所の文脈から「あ、これは〇〇さんだ」と周囲が特定できる場合、肖像権やプライバシー権の侵害とみなされる可能性があります。

また、過度なぼかし処理が施された写真は、視覚的な魅力が大きく損なわれます。プレスリリースの目的は、商品の魅力やイベントの熱量を伝えることです。モザイクだらけの写真は、メディアにとっても「使いにくい素材」であり、ニュースとしての価値を下げてしまいます。安易にぼかしに頼るのではなく、可能な限り事前に同意を取り、堂々と顔を出せる写真を準備することが、再現性のあるPR手法の王道です。

CACOMPANYが提案する「取材を設計する」広報戦略

私たちCACOMPANYは、取材は偶然舞い込むものではなく、緻密な設計によって引き寄せるものだと考えています。肖像権の確認一つとっても、それは単なる事務作業ではありません。「どうすれば記者が安心してこの記事を書けるか」「どうすれば読者に誠実さが伝わるか」という視点を持つことが、戦略的な広報の第一歩です。

「いい商品を作っているのに、なかなか認知が上がらない」「広告費ばかりがかさんで、効果が実感できない」と悩む経営者の皆様。広報の戦略を属人化させず、組織として再現性のある手法を身につけることで、事業の基盤は劇的に強化されます。NHKや日経新聞など、全国メディアへの掲載実績を多数持つ私たちのノウハウは、広報経験ゼロから自ら取材を獲得してきた実体験に基づいています。

配信前にチェック！肖像権確認シート

プレスリリースを配信する直前に、以下の項目を最終確認してください。

• □ 写真に写っている全ての人物を把握しているか
• □ 全ての被写体から、メディア提供を含む同意を書面で得ているか
• □ 背景に特定の個人を識別できる情報（名札、車のナンバー等）はないか
• □ 従業員が退職した場合の画像取り扱いルールが決まっているか
• □ メディアから「この写真は安全か」と聞かれた際、即座に根拠を示せるか

これらの項目にすべてチェックが入れば、あなたのプレスリリースはメディアにとって非常に「扱いやすい」ものになっているはずです。

まとめ：誠実な情報発信が未来のファンを作る

肖像権の確認は、一見すると地味で時間のかかる作業かもしれません。しかし、その丁寧な積み重ねこそが、地方の中小企業が大手の競合に勝ち、メディアの注目を集めるための唯一の近道です。誠実な情報発信は、メディア関係者だけでなく、その先にいる顧客や未来の従業員にも必ず伝わります。

もし、「自分の会社の広報体制に不安がある」「具体的にどう進めれば取材につながるのか知りたい」と感じているのであれば、一度プロの視点を取り入れてみてはいかがでしょうか。CACOMPANYでは、露出して終わりではなく、その先の売上増や集客改善、そして社内で広報が自走する仕組みづくりまでを伴走して支援します。あなたの素晴らしい商品やサービスが、正しい形で世の中に届くよう、私たちは全力でサポートいたします。

まずは、現在の課題を整理し、次のアクションを明確にするための「60分の無料PR戦略診断」をご活用ください。取材獲得率80%以上の知見をもとに、貴社専用の勝ち筋をご提案します。

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最終更新日: 2026.06.02