プレスリリースは月何本が正解？取材を獲得する配信頻度の設計法

プレスリリースの月何本という疑問に対する結論

プレスリリースを月何本配信すべきかという疑問に対し、多くの地方中小企業の経営者や広報担当者が頭を悩ませています。結論からお伝えすると、「量より質を重視し、ニュースバリューがあるタイミングで月1〜2本を丁寧に配信する」ことが最も取材獲得につながる設計法です。

毎日、あるいは週に何度もプレスリリースを配信すれば認知度が上がると考えがちですが、中身のない情報を乱発すると、メディアの記者から「有益な情報がない企業」と判断されてしまうリスクがあります。取材は偶然ではなく設計できるものであり、適切な頻度と質のバランスを保つことが、テレビや新聞などのメディア露出への近道です。

初心者が陥りがちな「配信本数」に関するよくある誤解

プレスリリースの運用を始めたばかりの初心者が陥りやすい誤解を整理します。正しい認識を持つことが、無駄なコストや労力を防ぐ第一歩となります。

• 誤解1：配信本数が多ければ多いほどメディアに露出できる
  記者は毎日膨大な数のプレスリリースに目を通しています。関係のない情報や宣伝色の強いリリースが何度も届くと、配信元自体をブロックされてしまう可能性があります。
• 誤解2：毎月必ず同じ本数を配信しなければならない
  新商品の発売や新サービスの開始など、社会的に価値のある「ニュース」がない月に、無理にプレスリリースを作成する必要はありません。
• 誤解3：他社の配信ペースをそのまま真似すれば成功する
  リソースや事業規模、ターゲットとするメディアによって最適な頻度は異なります。自社のペースを守ることが大切です。

【ケーススタディ】配信頻度を見直して取材獲得率を高めた地方メーカーの事例

ここで、実際に配信本数の考え方を見直し、大きな成果を挙げた地方の食品製造会社A社（従業員15名）の事例をご紹介します。

課題：月4本の義務的な配信で成果ゼロ

A社の経営者は、認知度向上を目指して「とにかく露出を増やそう」と、毎週1本（月4本）のプレスリリース配信を自社で義務付けていました。しかし、内容は「今週の社内行事」や「既存商品の季節限定パッケージ」など、記者にとってニュース性の低いものばかりでした。結果として、半年間で獲得できた取材はゼロ、広報担当者も疲弊し、広告やSNSでの発信にも限界を感じていました。

対策：月1本への削減と「取材を設計する」切り口へのシフト

そこでA社は、配信本数を「月1本」に絞り込み、その1本にリソースを集中させる戦略に切り替えました。株式会社CA COMPANYが提唱する「取材は偶然ではなく設計できる」という考え方に基づき、単なる商品の紹介ではなく、「なぜ今、この地方でこの商品を開発したのか」という社会的背景やストーリー（地域課題の解決）を徹底的に掘り下げて執筆しました。

結果：NHKおよび地方新聞から取材を獲得

本数を減らして質を極限まで高めた結果、配信した最初の1本がNHKの地方局の記者の目に留まり、夕方のニュース番組で約5分間の特集が組まれました。さらに、その放送を見た地方新聞社からも取材依頼が舞い込み、掲載へとつながりました。一時的な露出に終わらせず、事業の信用度向上と売上増への流れを確立できた好例です。

最適なプレスリリースの本数を決める3つの判断基準

自社にとって「月何本」が適切かを判断するための具体的な基準を3つ提示します。これらを参考に、無理のない計画を立ててください。

1. 新規性・社会性のあるネタ（ニュースバリュー）が手元にあるか

プレスリリースは広告ではなく、メディアに対する「情報の提供」です。以下のような要素が揃っているタイミングで配信を設計します。

• 新商品・新サービスの発表
• 社会的課題を解決する新規事業の立ち上げ
• 他業種との画期的な共同開発・コラボレーション
• 独自の調査データや統計情報の公開

2. 広報担当者のリソースと執筆スキル

質の高いプレスリリースを1本作成するには、市場調査、切り口の設計、構成案の作成、画像選定、校正など、多くのステップが必要です。兼務の広報担当者が無理に月3本も4本も書こうとすると、1本あたりのクオリティが著しく低下します。まずは「2ヶ月に1本」や「月に1本」からスタートし、再現性のあるPR手法を社内に定着させることが推奨されます。

3. アプローチしたいメディアの特性

全国紙やキー局のテレビなどを狙う場合、情報の希少価値が求められます。頻繁に同じようなリリースを送るよりも、ここぞというタイミングで、記者の興味を引く切り口に磨き上げた1本を届ける方が、取材獲得率は格段に高まります。

プレスリリースの質を高め、取材を設計するための5ステップ

月何本送るかよりも重要な、1本のプレスリリースから確実に取材を獲得するための実践的な手順を解説します。

ステップ1：社会の関心事（トレンド）と自社商品の接点を見つける

自社が伝えたいこと（商品の強み）だけを発信しても記者は動きません。「今、社会で何が話題になっているか」「自社の商品がどのようにその課題を解決できるか」という文脈を設計します。

ステップ2：ターゲット記者に届く「切り口」を言語化する

テレビや新聞などのメディアごとに、好まれるストーリーは異なります。「地方創生」「女性活躍」「DX推進」など、メディアが扱いやすいキーワードを意識してタイトルやリード文を構築します。

ステップ3：客観的なデータや開発ストーリーを盛り込む

主観的なアピールを避け、公的な統計データや、開発に至るまでの葛藤、地域住民との協力関係など、事実に基づいた具体的なエピソードを記載して信頼性を高めます。

ステップ4：メディアリストを精査し、適切な宛先に届ける

一斉配信サービスを利用するだけでなく、自社のテーマを過去に取り上げている記者や番組宛てに、個別にアプローチを行うことで、取材獲得率は劇的に向上します。

ステップ5：露出後の成果を次の事業展開につなげる

メディアに掲載された実績を自社のウェブサイトや営業資料に掲載し、営業のしやすさの改善や事業の信用度向上に活用します。露出を一時的なお祭りで終わらせない仕組みづくりが重要です。

配信頻度と効果に関するチェックリスト

自社のプレスリリース運用が適切かどうか、以下のチェック項目で確認してみましょう。

• 毎月の配信本数を「目標（ノルマ）」にして、ネタ探しに追われていないか
• 配信している内容は、自社の宣伝や広告に近いものになっていないか
• プレスリリースを1本作成するのに、ターゲットとする記者の顔を思い浮かべているか
• 過去に配信したリリースの開封率や、記者からの問い合わせ件数を記録しているか
• 取材の可能性が低いと分かっているネタを、惰性で配信し続けていないか

まとめ：量より「設計された1本」が事業を成長させる

プレスリリースは「月何本送れば安心」という性質のものではありません。地方の中小企業が限られたリソースの中でテレビや新聞への露出を狙うのであれば、無駄な配信を重ねるのをやめ、取材が獲得できるように綿密に設計された「渾身の1本」を届けることに注力すべきです。

自社の中に広報の戦略がなく属人化している場合や、どのような切り口でプレスリリースを書けばいいのか分からない場合は、専門家の力を借りることも有効な選択肢です。株式会社CA COMPANYでは、年間200社以上のPR相談実績と、受注案件の取材獲得率80%以上という独自の強みを活かし、露出で終わらせず成果につなげる伴走支援を行っています。まずは、現在の広報活動の課題を整理することから始めてみてはいかがでしょうか。

自社の魅力や素晴らしい商品が、正しい形でメディアに届き、再現性のあるPR手法として確立されることを応援しています。詳細なPR戦略の設計や、自社に最適な配信頻度について詳しく知りたい方は、お気軽にご相談ください。

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